Privacyverklaring “AI- & Algoritmeseminar 2026”

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) organiseert op 25 maart 2026 het “AI- & Algoritmeseminar 2026” (hierna het Seminar). Hieronder leest u hoe de AP met uw persoonsgegevens omgaat als u zich aanmeldt voor het Seminar.

Verwerkingsverantwoordelijke

De AP is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor de aanmeldingen voor dit Seminar gebruikt de AP een registratietool van Aanmelder.nl B.V. Met Aanmelder.nl B.V. is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Persoonsgegevens

Voor dit Seminar verwerkt de AP de volgende persoonsgegevens:

Uw voor- en achternaam, e-mailadres, en naam organisatie.

Voor de volgende doeleinden:

• zodat wij uw aanmelding kunnen registeren en kunnen communiceren over het Seminar; u krijgt na aanmelding een bevestigingsmail en in aanloop naar het Seminar een toegangsbewijs (QR-code), het programma, de deelsessies en na afloop een evaluatie;

• zodat bij de entree van het Seminar gecontroleerd kan worden of u zich als bezoeker heeft aangemeld;

• zodat een badge kan worden aangemaakt en worden geprint met daarop uw voor-en achternaam en naam organisatie;

• zodat het aantal personen in kaart kan worden gebracht voor de catering, de indeling van de deelsessies en de capaciteit van de locatie.

Grondslag voor de verwerking

Op basis van toestemming (artikel 6, eerste lid onder a, van de AVG) verwerken wij uw e-mailadres, voor- en achternaam en naam organisatie voor de registratie voor het Seminar.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De AP verwijdert uw gegevens uiterlijk 6 maanden na het Seminar. Dit in verband met de afwikkeling van nakomende vragen en een evaluatie van het Seminar.

Cookies

Op de website(s) en bij diensten van onze verwerker aanmelder.nl worden functionele cookies geplaatst. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Ze onthouden bijvoorbeeld uw gegevens als u zich aanmeldt voor het Seminar.

Wilt u meer weten over de verwerking van persoonsgegevens door de AP of informatie over uw privacyrechten: Privacyverklaring AP | Autoriteit Persoonsgegevens