Products & pricingContact

: doing it yourself is doing it right.

Event registration

Event registration: doing it yourself is doing it right.

Our terms

Create your event

In 5 minutes you will have an event website.

Start now

Question?

Do you have a question? We love to help out

Email address:info@aanmelder.nl
Phone number+31 (0)15 2400119

Terms and conditions of aanmelder.nl

Currently, our terms and conditions are written in Dutch on our website. If you would like to receive a copy in your language (English), please contact us.

Versie 5 juni 2009.

Zirolab V.O.F. biedt haar diensten en toegang tot haar websites aan u aan onder de voorwaarden genoemd in deze Algemene Voorwaarden. In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien zijn de FENIT voorwaarden van toepassing zoals die op 3 juni 2003 onder nr. 60/2003 zijn gedeponeerd bij de griffie van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag. U kunt een exemplaar van deze voorwaarden kosteloos bij ons opvragen. De laatste versie van de Algemene Voorwaarden zijn te vinden op deze website
Daarnaast bent u gebonden aan alle regels en voorschriften die via de websites van Zirolab V.O.F. aan u medegedeeld worden. Zirolab V.O.F. houdt zich het recht voor om deze voorwaarden op ieder moment en zonder aankondiging te veranderen.

U zult Zirolab V.O.F. niet verantwoordelijk of aansprakelijk houden voor informatie, handelingen of uitblijven van handelen van derden. U onderkent dat Zirolab V.O.F. geen controle heeft over de evenementen op haar websites en over de waarheid en accuraatheid van van informatie die verstrekt wordt door de gebruikers van haar websites. U onderkent dat Zirolab V.O.F. geen controle heeft over het vermogen en de bereidheid van gebruikers van haar websites om handelingen te verrichten of gevolg te geven aan overeenkomsten.

Wanneer u als organisator gebruik maakt van de producten, diensten en websites van Zirolab V.O.F. dan zullen de kosten zoals vermeld op onze prijzen pagina hiervoor in rekening worden gebracht. U dient deze kosten binnen 30 dagen na het ontvangen van de factuur hiervoor te betalen.

Wanneer Zirolab V.O.F. toegangsbewijzen verkoopt voor een evenement is het noodzakelijk dat de kopers van deze toegangsbewijzen akkoord gaan met de voorwaarden van alle bij de transactie betrokken partijen.

Wanneer Zirolab V.O.F. toegangsbewijzen verkoopt voor een evenement worden de toegangsbewijzen betaald aan de organisator van het evenement minus de kosten zoals deze zijn vermeld op onze prijzen pagina en minus de waarde van de toegangsbewijzen waarvoor terugbetaling aan de deelnemer is gevraagd of waarvoor de betaling door de deelnemer is afgebroken of teruggedraaid. Het betalen van de toegangsbewijzen gebeurt 10 dagen na het laatste onderdeel van het evenement maar Zirolab V.O.F. houdt het recht om van het betalen van de toegangsbewijzen af te zien in afwachting van het afhandelen van terugbetalingen aan deelnemers, chargebacks, storneringen, overeenkomsten met de deelnemers of leveranciers van het evenement en andere onregelmatigheden.

Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om terugbetaling van een toegangsbewijs aan een deelnemer te vragen aan Zirolab V.O.F. Zirolab V.O.F. kan hiertoe ook zelf besluiten.

Wanneer een toegangsbewijs wordt terugbetaald of gestorneerd of door middel van een credit card chargeback wordt terugbetaald aan een deelnemer wordt dit toegangsbewijs ook niet betaald aan de organisator. Indien dit toegangsbewijs reeds aan de organisator betaald is ontstaat er een vordering van Zirolab V.O.F. aan de organisator voor de waarde van dit toegangsbewijs plus de de kosten voor de verwerking hiervan.

Indien een evenement geen doorgang kan vinden is het de verantwoordelijkheid van de organisator om Zirolab V.O.F. hier direct van op de hoogte te stellen. Wanneer een evenement geen doorgang kan vinden zal Zirolab V.O.F. de toegangsbewijzen niet betalen aan de organisator totdat alle mogelijke terugbetalingen en storneringen en creditcard chargebacks van deelnemers afgehandeld zijn.

Wanneer een evenement op een andere tijd of plaats gehouden zal worden dan in eerdere instantie aangekondigd en een deelnemer hierdoor niet aanwezig kan zijn dan zal het toegangsbewijs aan de deelnemer terugbetaald worden en dan zal Zirolab V.O.F. dit toegangsbewijs niet betalen aan de organisator van het evenement.

Wanneer Zirolab V.O.F. via haar websites een toegangsbewijs verkoopt aan een deelnemer voor een evenement dan is de organisator verplicht deze deelnemer onvoorwaardelijk toegang te geven tot het evenement en alle overeenkomsten die geboden zijn aan het toegangsbewijs te eerbiedigen. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om de toegangsbewijzen te controleren.

Deelnemers kunnen alleen aan de organisator van het evenement vragen om terugbetaling van het gekochte toegangsbewijs. Wanneer er een overeenkomst is tussen de organisator van het evenement en de deelnemer over het terugbetalen van het toegangsbewijs dan zal Zirolab V.O.F. hiertoe overgaan nadat alle betalingen en vorderingen aan de organisator zijn afgehandeld en de organisator geen bedragen meer schuldig is aan Zirolab V.O.F.

Tenzij expliciet anders aangegeven zijn deze voorwaarden van toepassing op alle onderdelen die in de toekomst worden toegevoegd of gewijzigd op de websites van Zirolab V.O.F.

Deelnemers zijn verplicht informatie naar waarheid en volledig te verstrekken wanneer zij zich aanmelden voor een evenement via de websites van Zirolab V.O.F. Wanneer deze informatie wijzigt dan zijn deelnemers verplicht deze informatie zo spoedig mogelijk en naar waarheid te corrigeren. Wanneer de informatie die wordt verstrekt door een deelnemer onjuist is of wanneer Zirolab V.O.F. redelijkerwijs het vermoeden kan hebben dat deze informatie onjuist is dan heeft Zirolab V.O.F. het recht uw aanmelding ongedaan te maken. Wanneer de informatie die wordt verstrekt door een deelnemer onjuist is of wanneer Zirolab V.O.F. redelijkerwijs het vermoeden kan hebben dat deze informatie onjuist is dan zal het toegangsbewijs dat de deelnemer heeft gekocht slechts worden terugbetaald aan de deelnemer wanneer hierover overeenstemming is bereikt met de organisator en alle andere bij de transactie betrokken partijen.

Alle gebruikers van de websites van Zirolab V.O.F. zijn verplicht wachtwoorden en toegangscodes die verstrekt worden door Zirolab V.O.F. zorgvuldig te behandelen en bewaren. Ook alle e-mail berichten waarin toegangscodes of toegangslinks verwerkt zitten dienen zorgvuldig behandeld en bewaard te worden door alle ontvangers van deze berichten.

Wanneer een wachtwoord, toegangscode of e-mail van Zirolab V.O.F. in handen van derden komt bent u verplicht Zirolab V.O.F. hier direct van op de hoogte te stellen.

Het is niet toegestaan om de website van Zirolab V.O.F. te gebruiken om ongewenste e-mail of spam te versturen. In het geval dat toch ongewenste e-mail of spam verstuurd wordt zal de opdrachtgever aansprakelijk gesteld worden voor alle daaruit voortvloeiende schade. Ook zal de opdrachtgever aansprakelijk gesteld worden voor vervolgschade geleden door Zirolab V.O.F. en haar andere opdrachtgevers.

Conference Registration

Conference registration for events is a time consuming work. Conference registration is still often done by hand, so that the registration of each conference takes a long time. Online conference registration is the solution. Online conference registration automates the conference registration in its entirety so you are carefree and the turnout of your event will be increased.

More

Conference registration

Conference registration means your digital registration form is completed by each conference. Conferences then get instant registration confirmation and if necessary a payment confirmation. At a paid conference or workshop it is very time-saving to accept also online payment in addition to conference registration. These services are at aanmelder.nl very simply made. In addition, you pay no fixed costs for conferences registration to aanmelder.nl.

Conferences register, how do I start?

At aanmelder.nl you can literally in 10 minutes an event such as a Conference, workshop or seminar online set up. You will then create an online registration form to containing the questions you want to ask to conferences. Next, the conference registration all by themselves and do you worry about more. At any time you can see the status of your conference registration, so that you know which conferences register and how many conferences you can expect.

Advantages of conference registration

Conference registration will save you 20 hours registration work per 100 conferences. This is the time you normally spend on conference registration by hand or via for example Excel. In addition you will get with conference registration all registration information useful in lists and overviews that are always up to date. Also, you can easily invitations, reminders and reviews send to all conferences who have registered.

Conference registration and online payments

The combination of online payments, through, for example, iDEAL or credit card, and conference registration is very powerful for congresses and workshops. You see at a glance which conferences have registered and how they paid. So keep your at aanmelder.nl.

Conference registration and communication

If conferences register online via conference registration, benefit by also directly send group messages or emails your conferences with aanmelder.nl. Group messages are sent to all conferences automatically because the conference registration collected the e-mail addresses of your conferences. This way, online conference registration also improves the marketing of your Conference or workshop.

Conference registration is the best way to show your conferences that your event handles the organization professionally. Automated conference registration ensures that data will not be lost and conferences that registered will always find a badge upon entry. So conference registration is a benefit for both the organizer and the conferences of a conference or workshop.

OrganizeProductsAbout usEvent registration: doing it yourself is doing it right.
Event registration: doing it yourself is doing it right.
Event registration: doing it yourself is doing it right.
Create your event websiteProducts & pricingWhy aanmelder.nl
Invite your guestsFAQAbout Us
Manage and organize your eventSupportNews
On site registrationTerms & privacyReferences
Follow-upPrivacyFeedback
Scientific conferencesJobs