Your participants data are stored safely and securely, since all event websites of aanmelder.nl use HTTPS and SSL certificates. This guarantees that your events data and statistics will be only available to you, the organizer.

Puedes elegir entre mantener el formato prediseñado del sitio web de tu evento o adaptarlo a tu propio branding, personalizándolo todo incluyendo logos, colores y fuentes. De este modo crearás un entorno familiar para los participantes.

Crea páginas web adicionales y comparte información sobre el evento en tu propio sitio web. Además, para optimizar la comunicación con los asistentes, comparte con ellos información sobre las presentaciones de los ponentes y sesiones, el programa y un mapa con direcciones.

Si ya has lanzado un sitio web para tu evento y prefieres integrar el formulario de inscripción en él, ¡no hay problema alguno! Crea el formulario de inscripción a tu gusto y luego intégralo en tu sitio web. Así los usuarios no tendrán que abandonarlo para inscribirse.

Incluye las preguntas que quieras en tu formulario de inscripción online a fin de recopilar toda la información necesaria. Hay distintos tipos de preguntas de los que elegir, como las de respuestas múltiples o preguntas con casilla.

Agrega todos tus contactos a la agenda y diseña una invitación personalizada. La invitación puede ser de texto o se puede subir una prediseñada en formato Word, PNG o PDF. Las personas invitadas sólo tendrán que hacer clic en el enlace de la invitación para inscribirse.

Si para asistir al evento hay que pagar una cuota, los participantes podrán efectuar el pago online durante el proceso de inscripción.

Puedes visualizar los datos sobre todas las inscripciones en el panel de control en cualquier momento. Encontrarás todos los datos sobre los participantes ordenados en un documento Excel. Es ideal para saber en todo momento el número de inscripciones realizadas hasta la fecha.

Para aumentar el número de inscripciones, envía un recordatorio. También puedes compartir otra información, por ejemplo sobre el programa, con el envío de un correo personalizado a todos los participantes.

New updates on your event or program can be communicated easily with group mailings to all participants. Since aanmelder.nl knows who have registered, the mailings are automatically addressed to the right group of contacts and keep them up-to-date.

Permite a los participantes enviar tuits o convertirse en fans tuyos de Facebook a fin de expectación sobre el evento. O activa el módulo de networking social, un espacio donde los participantes podrán publicar y compartir información y sus perfiles en LinkedIn.

Para empezar con buen pie asegúrate de que la recepción y entrega de credenciales in situ transcurra sin contratiempos. Calcula cuántos mostradores vas a necesitar para que los participantes puedan completar el proceso de recepción rápidamente con un código QR o de barras, su apellido o código personal, y para imprimirles sus credenciales personalizadas. Sabrás exactamente cuántas personas han completado el proceso en cualquier momento.

Hay varias opciones de las que puedes elegir para asegurar una recepción fluida. En el mensaje de confirmación las personas inscritas encontrarán un código QR, numérico o de barras personalizado. Se puede imprimir el código o mostrarlo en la pantalla de un teléfono móvil para ser escaneado en la entrada.

Las credenciales se adaptan automáticamente al branding de tu elección. Puedes modificar o agregar colores y logos, para luego generar un documento PDF con las credenciales para su posterior impresión. Esto te permite preparar las credenciales con antelación en el formato de tu elección.

Para preparar a los participantes para el evento les puedes enviar un SMS el día anterior. Es fácil incluir una pregunta en el formulario de inscripción pidiendo a los inscritos que proporcionen un número de teléfono móvil a fin de poder enviarles mensajes de texto. Puedes redactar tu propio mensaje y decidir cuándo enviarlo.

¿Qué les ha parecido a los participantes el evento? Gracias a nuestras encuestas online te será fácil evaluar sus opiniones. Decide qué preguntas quieres hacerles y envíales la encuesta a través de nuestro sistema. Es útil conocer la opinión de los participantes y recibir sus sugerencias a fin de tenerlas en cuenta para la próxima edición del evento.

Puedes copiar un evento que has organizado anteriormente con eventilo.com y utilizarlo como plantilla para un nuevo evento. Con tan solo algunas modificaciones en cuanto al branding, los formularios y la agenda, se puede organizar una conferencia anual de forma rápida. De este modo, todo estará listo en pocos minutos para empezar a organizar el nuevo evento.

¿Están implicados algunos colegas tuyos en la gestión del evento? En caso afirmativo es fácil nombrarles coorganizadores y trabajar juntos, sin tener que compartir tu cuenta. Esto es especialmente útil cuando tus colegas quieren ayudar en la gestión de un evento que se está organizando en ese preciso momento u organizar un nuevo evento utilizando la misma plantilla.

Permite a los autores presentar sus artículos o abstractos online. Este módulo también permite a los revisores evaluar los artículos y/o abstractos que se les han asignado directamente online. Podrás comprobar sus evaluaciones y comentarios en cualquier momento. De este modo, estarás siempre al tanto de cómo marcha el proceso y podrás responder rápidamente para invitar a los autores aceptados a inscribirse online.