La inscripción online con un formulario personalizado

Los participantes pueden inscribirse online mediante un formulario de tu propio diseño. Además de preguntar a los participantes si quieren inscribirse, puedes agregar otros tipos de pregunta para obtener más información sobre ellos. Por poner un ejemplo, puedes incluir casillas de selección, preguntas de opción múltiple, o preguntas en las que los participantes han de aceptar tus términos y condiciones. Muchos de nuestras clientes incluyen preguntas sobre las necesidades alimenticias de los participantes o el sector en el que trabajan.

Las personas que se inscriban en tu evento recibirán automáticamente un mensaje de confirmación del sistema de aanmelder.nl, que contiene un enlace a la página de participantes del sitio web de tu evento. Todas las estadísticas recopiladas se integran en resúmenes claros o, alternativamente, se pueden descargar en formato Excel.

> inscripciones ilimitadas

El Pack Business (Plus) de aanmelder.nl te permite inscripciones ilimitadas en tu evento. Evidentemente, puedes establecer un máximo permitido para el número de inscripciones. Con el Pack Gratuito de aanmelder.nl hay un límite de 50 inscripciones por evento.

> vista general y estadísticas

Los datos sobre las inscripciones que aanmelder.nl recopila para ti se presentan en resúmenes claros a fin de ayudarte a organizar tu evento. ¿Cuántos vegetarianos se han inscrito? ¿Cuántas personas necesitan aparcamiento? ¿Qué porcentaje de tus participantes trabaja en el sector financiero? Hay estadísticas claras disponibles sobre todos los datos del formulario de inscripción o de las encuestas. Se pueden visualizar estas estadísticas online en formato tabla o gráfico, o se pueden descargar en formato Excel. Las actualizaciones automáticas de la lista de participantes te permiten crear credenciales con un solo clic.

> cobrar cuotas de inscripción

Si tu evento tiene una cuota de inscripción, puedes utilizar aanmelder.nl para procesar online los pagos de los participantes. Luego, aanmelder.nl transferirá las cuotas cobradas a tu cuenta bancaria, después de descontar los gastos de transacción. Para más información sobre las distintas formas de pago y sus costes, visita la página de tarifas.

La combinación de correspondencia a hojas de credenciales para su impresión sigue siendo una tarea ardua con la mayoría de los paquetes de software para oficinas. Con aanmelder.nl, siempre puedes descargar un documento PDF preformateado con todos los nombres de tus participantes perfectamente alineados en secciones de tamaño credencial. aanmelder.nl es compatible con los tamaños de credenciales más habituales. Incluso puedes subir un logo o una imagen de fondo para tus credenciales como acción de branding adicional.

Sitio web (páginas de inscripción)

Aanmelder.nl te proporciona un sitio web preconfigurado para los participantes de tu evento. Este sitio web constituye una plataforma centralizada en la que los participantes pueden encontrar toda la información sobre tu evento. Desde luego puedes personalizarlo para adaptarlo a tus preferencias. Incluso puedes elegir la dirección URL del sitio web.

Además del formulario de inscripción, también puedes agregar la siguiente información al sitio web:

• tu logo
• los coorganizadores
• el programa de tu evento
• la información sobre los participantes
• presentaciones y documentos (para compartirlos con los participantes)
• encuestas
• cómo llegar al lugar de celebración

> tu branding personal

El diseño de las páginas del sitio web de tu evento, incluyendo el formulario de inscripción, las invitaciones y demás correos electrónicos, puede ser personalizado según el branding del evento, utilizando el logo y los colores del mismo. De este modo, a los participantes de tu evento les será más familiar el sistema de inscripción.

> el programa

Es sencillo configurar el programa (multijornada) de tu evento y agregarlo a las páginas de información a las que tienen acceso los participantes.

> la ubicación y cómo llegar

Después de introducir la ubicación de tu evento, aanmelder.nl generará automáticamente instrucciones para tus participantes de cómo llegar, basadas en la dirección que hayan usado para inscribirse.

¿Te interesa saber qué partes de tu evento fueron las más valoradas por los participantes?, o ¿te gustaría recibir sugerencias para temas de discusión de futuros eventos? La función de encuestas de aanmelder.nl te permite recopilar las respuestas a estas preguntas, así como todo tipo de información adicional.

Comunicaciones claras con tus participantes

aanmelder.nl te facilita la tarea de mantener informados a los participantes sobre asuntos relacionados con tu evento. Puedes enviarles mensajes para grupos, invitaciones, recordatorios y encuestas.

aanmelder.nl se asegura de que, cuando modifiquen sus datos de inscripción, los participantes reciban una confirmación por correo electrónico. De este modo, nunca existirán incertidumbres sobre la inscripción.

> invitaciones profesionales por correo electrónico

Las invitaciones son tu principal herramienta para convencer a los destinatarios para que asistan a tu evento. Por este motivo, aanmelder.nl se asegura de que lleguen a sus destinatarios en perfectas condiciones. aanmelder.nl es la única herramienta de mailing online que te permite subir, sin más, el diseño de tu invitación en formato Word o PDF.

A continuación, aanmelder.nl convierte este documento en un correo electrónico que se visualiza perfecta y directamente en todas las plataformas. Además, aanmelder.nl agrega un enlace a las invitaciones que lleva a los destinatario directamente al formulario de inscripción.

Ventajas de aanmelder.nl:

• una invitación personalizada automáticamente para cada destinatario (para documentos Word)
• es fácil importar tus listas de direcciones de correo electrónico desde Excel

> recordatorios

Diferir los asuntos a tratar forma parte de la naturaleza humana. Desafortunadamente, esto es también cierto con las inscripciones, sobre todo si se anuncia el evento con mucha antelación. Con aanmelder.nl es fácil enviar recordatorios a las personas que no se han inscrito o que no han contestado.

> seguimiento

Una parte importante de la organización de un evento tiene lugar cuando ha concluido. Esto es cuando realizas un seguimiento de todas las reuniones, contactos y nuevas ideas que han surgido durante el evento. aanmelder.nl reconoce la importancia de esta fase de la organización y, por lo tanto, te permite enviar encuestas y emails para grupos, sin que esto te suponga un esfuerzo. Te facilita la tarea de compartir actas, documentos, listas de participantes y presentaciones con el resto de los actores interesados. De este modo, tienes la oportunidad de reforzar el mensaje que deseas transmitir a los participantes de tu evento.