Bezoek aanmelder.nl op event 12!

geplaatst op 28-mrt-2012

Op 4 en 5 april wordt de veertiende editie van de beurs event georganiseerd in Jaarbeurs Utrecht en natuurlijk is aanmelder.nl hier aanwezig. De beurs belooft weer een inspiratiebron te worden voor alle verschillende segmenten van de evenementenbranche met een gevarieerd aanbod aan exposanten. De online registratie van aanmelder.nl sluit naadloos aan bij het themaplein On Screen, waar bedrijven in event software, apps en media hun diensten tonen. Doe inspiratie op en bezoek ons daar op stand 7 F022!

Met het thema time to event wordt het delen van inhoud en kennis voor evenementen centraal gezet. Er zijn verschillende workshops en presentaties van interessante sprekers uit de branche. Zo zal dr. Mathijs Bouman vertellen hoe organisatoren het beste om kunnen gaan tijdens deze economisch roerige tijden.

Daarnaast zijn er naast de diverse exposanten ook een aantal themapleinen, zoals On Screen waar ook aanmelder.nl te vinden zal zijn. Op dit themaplein draait alles om communicatie waar beelschermen een rol spelen. Denk aan mobile apps, sms reminder en levensgrote videos. Kortom, schermen van zakformaat tot XXL. Mis deze producten en diensten niet en kom langs!

Tot slot is het themaplein MICE Field niet te missen voor de bezoeker die inspirerende ideeën en aantrekkelijke bestemmingen wil verzamelen voor zakelijke bijeenkomsten in het buitenland. Op dit plein zijn aanbieders van Meetings, Incentives, Conferences en Exhibitions in of naar het buitenland te vinden.

Haal je organiserend hart op tijdens event 12 en bekijk alvast de exposantenlijst. Breng ons ook een bezoekje op onze stand 7 F022 en ontvang korting op je eerste evenement!

Kies jij de beste maand voor jouw evenement?

geplaatst op 28-mrt-2012

Het meest ongunstige dat kan gebeuren is dat jouw evenement op dezelfde datum valt als een ander concurrerend evenement. Houd jij goed in de gaten wanneer andere evenementen worden gehouden? Wij hebben de data van alle evenementen die met aanmelder.nl zijn georganiseerd naast elkaar gelegd en daaruit blijkt dat er één maand met kop en schouders bovenuit steekt!

In onze statistieken zien we onder de georganiseerde evenementen via aanmelder.nl een duidelijke dip in juli. Van alle maanden in het jaar wordt er maar 2,1% van de evenementen in deze maand georganiseerd. Zoals in de grafiek te zien is, is er daarentegen een grote piek in november met ruim 18,2%. Daarnaast is het voorjaar een stabielere periode, met maart als hoogtepunt in deze periode met 10,4% evenementen van het hele jaar.

Natuurlijk wil je net als iedere andere organisator dat jouw evenement in een maand valt die het meest gunstig is voor de bezoekers. Dit zorgt ervoor dat er veel evenementen rond dezelfde tijd worden georganiseerd. Blijf dus als organisator altijd alert en zorg dat jouw evenement niet samenvalt met een ander evenement waar jouw bezoeker ook naartoe zou willen. November lijkt een goede tijd te zijn om te organiseren, maar houd je ogen open voor concurrenten!

Bouw de spanning op en maak jouw deelnemers extra nieuwsgierig!

geplaatst op 28-mrt-2012

Als je vaker evenementen organiseert kan de routine erin sluipen. Soms is het lastig om frisse ideeén te vinden en toe te passen op het volgende evenement. Heb je er al eens aan gedacht om de spanning op te bouwen in de periode voor het evenement? Houd bijvoorbeeld het programma geheim en maak zo de deelnemers extra nieuwsgierig.

Het nog niet vertellen van de inhoud van het programma kan erg handig voor jezelf als organisator zijn. Het geeft je de ruimte om nog aanpassingen toe te passen en op later tijdstip beslissingen te nemen. Daarnaast wordt ook de spanning en de buzz voorafgaand van het evenement vergroot. Hier kan je nog meer op inspelen door een spelelement toe te voegen en druppelsgewijs hints te geven waar eventueel vragen mee beantwoord kunnen worden. Zo vergroot je de verwachting en nieuwsgierigheid.

Natuurlijk is een dergelijk opbouwen van de spanning niet zonder risico. Zonder een sneak preview van de inhoud van het evenement is het soms lastig enthousiasme op te wekken, aangezien de deelnemer niet weet waar hij blij van moet worden. Bovendien kan het de opkomst ook negatief beïnvloeden. Potentiële deelnemers die niet van verrassingen houden, kunnen aarzelen deel te nemen aan het evenement.

Tot slot is het natuurlijk belangrijk om te zorgen dat het evenement bevalt, zodat er voor een volgende editie weer interesse is. Handig is om deelnemers te betrekken bij de organisatie en goed te luisteren naar de wensen. Daarnaast kan je het geheim houden van het programma laten afhangen van de doelgroep. Gaat het om een bedrijfsuitje van een jong en hip bedrijf? Doe dan gek. Maar bij een conservatiever gezelschap met verschillende culturen is duidelijkheid waarschijnlijk beter. Een combinatie is natuurlijk ook goed mogelijk. Voer de spanning in eerste instantie op, maar vertel bijvoorbeeld twee weken voor de datum van je evenement de inhoud. Zo zijn er voor-en nadelen bij het geheim houden van het programma. Speel jij het veilig of ga je juist de uitdaging aan? De keuze is aan jou!

Vraag maar raak op online registratieformulier!

geplaatst op 07-feb-2012

Laat je de bezoekers van jouw evenement online aanmelden? En wil je eigenlijk gelijk meer gegevens van ze verzamelen, maar denk je dat dit potentiële deelnemers afschrikt? Bij aanmelder.nl is het maken van je eigen online aanmeldformulier juist een groot voordeel en onze gebruikers maken er veel gebruik van. Zo hebben we een goed inzicht gekregen in de gevolgen van het extra vragen stellen in een registratieformulier.

Het lijkt een logisch gevolg: Hoe meer vragen deelnemers moeten invullen bij het aanmelden van een evenement, hoe groter de kans is dat ze afhaken. Hoe handig het ook is voor de organisator om meer informatie van de deelnemers te hebben, je wilt natuurlijk niet dat hierdoor minder mensen aanmelden. Maar er is goed nieuws. Het maakt niet uit! Uit analyse van enkele tienduizenden aanmeldingen en aanmeldformulieren gemaakt met aanmelder.nl blijkt dat het aantal vragen dat uitgenodigden moeten invullen bij registratie, nagenoeg geen effect heeft op de kans dat de aanmelding afgemaakt wordt. Gemiddeld maakt 75% van de personen die beginnen aan een aanmeldformulier van aanmelder.nl deze ook af. Dit geldt ook voor langere aanmeldformulieren.

Dus vraag maar raak! Organiseer je verschillende workshops op een dag? Laat jouw deelnemers gelijk keuzes in het workshopaanbod maken. Of wordt er een lunch verzorgd? Dan wil je natuurlijk graag op een rij wie er vegetariër is, halal eet of een allergie voor noten heeft. Het doel van aanmelder.nl om perfect werkende aanmeldformulieren mogelijk te maken blijkt dus een groot voordeel voor organisatoren. Zo kan je veel informatie automatisch verzamelen, zonder dat potentiële bezoekers afhaken. Maak direct zelf een eigen online aanmeldformulier op www.aanmelder.nl en ervaar het gemak!

Bezoek aanmelder.nl op EvenementContact

geplaatst op 07-feb-2012

Op donderdag 8 maart vindt de vierde editie van EvenementContact plaats in de Expo Haarlemmermeer en ook het vernieuwende product van aanmelder.nl ontbreekt hier niet. De vakbeurs voor de evenement, entertainment en MICE branche biedt op deze dag een goed overzicht van het totale aanbod van leveranciers voor evenementen. Ideaal dus voor jou als organisator om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen in je vakgebied en direct in contact te komen met de juiste personen. Kom ook naar onze stand en wij vertellen je persoonlijk meer over online deelnemersregistratie.

Wat kan je verwachten? Met 200 stands biedt EvenementContact een uitgebalanceerd aanbod van exposanten met producten voor de evenementenbranche. Dus zoek je invulling voor een bedrijfsevenement, congres of incentive? Voor ieder moment in het organisatietraject van een evenement is er een geschikt product te vinden. Zo is voor het voortraject aanmelder.nl aanwezig, het ideale hulpmiddel voor de event organisator voor het uitnodigen en registreren van bezoekers en zijn er verschillende cateraars aanwezig, zoals de borrelfabriek, voor hapjes en drankjes die niet te missen zijn tijdens een evenement zelf.

Laat je inspireren op de verschillende delen van de beurs. Ook kleine, vernieuwende bedrijven zijn te vinden op de beurs. Zo is er het Freelance Plein, waar ZZP dienstverleners hun diensten aanbieden en In de Spotlight, waar ZZP entertainers of artiesten te vinden zijn. Daarnaast zijn er de reguliere stands, waar de onmisbare en nieuwe namen in de evenementenbranche inspiratie geven voor jouw volgende evenement.

Kom naar EvenementContact en bezoek onze stand! We vertellen graag persoonlijk meer over hoe je handig zelf jouw deelnemers online kunt laten registreren voor het volgende evenement.

Nieuwe feature aanmelder.nl ideaal voor conferenties

geplaatst op 25-jan-2012

De nieuwe feature van aanmelder.nl is beschikbaar: Abstract reviewing. Organisatoren van wetenschappelijke conferenties weten dat er veel werk gaat zitten in het verwerken en uitwisselen van abstracts en conferentie papers. Met deze nieuwe functie koppelen we deelnemersregistratie aan conferentie management. Zo krijg je als organisator nog meer grip op het organiseren van de volgende conferentie!

Ons streven naar constante innovatie is gebaseerd op het vergroten van gemak tijdens het organiseren van evenementen. Met deze nieuwe feature geven we niet alleen de organisator meer gemak, maar ook de auteur, reviewer en het program committee van een conferentie. Auteurs krijgen de mogelijkheid om papers in te zenden, zich te registreren en de review scores te bekijken. Reviewers kunnen zich registreren en daarnaast beoordelingen geven in hun persoonlijke account. Bovendien kan het program committee communiceren met alle partijen en papers toewijzen aan reviewers.

Deze functie is onmisbaar voor organisatoren van wetenschappelijke conferenties. Bespaar jezelf een hoop administratief werk en houd gemakkelijk het overzicht. Meer informatie over deze nieuwe functie?
Neem contact met ons op.

Hoeveel deelnemers verwacht je?

geplaatst op 05-dec-2011

Ben je net begonnen met het organiseren van je evenement? Dan is dit de periode dat je knopen doorhakt over alle belangrijke aspecten van je evenement. Wat is een goede locatie, wie zijn de eventuele sprekers, wat worden de kosten, wie wordt de doelgroep? En natuurlijk hoeveel deelnemers moeten we uitnodigen? Aanmelder.nl help graag mee door op basis van onze evenementservaring een goede inschatting te geven hoeveel deelnemers er komen nadat je jouw uitnodigingen hebt verstuurd.

De opkomst op jouw evenement is belangrijk. Want hoeveel mensen zouden er uitgenodigd moeten worden om genoeg deelnemers te ontvangen en de zaal vol te krijgen? Of hoeveel mensen kan je maximaal uitnodigen zonder dat je zaal overvol raakt?

Natuurlijk is dit een belangrijke inschatting, aangezien het ook effect heeft op de grootte van de locatie. Bij aanmelder.nl kunnen we door het grote aantal genodigden via aanmelder.nl precies zien hoe groot de opkomst is bij een bepaald aantal verstuurde uitnodigingen. Zo weten we bijvoorbeeld dat bij de kleinere evenementen van 50 tot 100 personen er gemiddeld 7,3 mensen uitgenodigd moeten worden om 1 aanmelding te krijgen. Bij evenementen tussen de 100 en 200 personen zullen er iets minder uitnodigingen verstuurd moeten worden. Bij 5,9 uitnodigingen zal er 1 zich aanmelden. Bij grotere evenementen zullen er weer meer mensen uitgenodigd moeten worden, namelijk 7,1 voor iedere registrant.

Wil je de opkomst nog hoger maken? Denk eraan om herinneringen te versturen. Zo meldt 12,5% van de genodigden zich aan als er geen herinnering wordt verstuurd, terwijl dit 17% is wanneer er wel een herinnering verstuurd is. Een herinnering sturen is dus erg effectief en gemakkelijk te doen in Aanmelder.nl.

Gebruik je aanmelder.nl dan houd je de opkomst zelf in de gaten en stuur je gelijk herinneringen naar de genodigden die nog niet gereageerd hebben. Zijn er juist te veel aanmeldingen? Dan kan je gelijk de inschrijving stopzetten en de tekst op de aanmeldwebsite aanpassen. Zo simpel en handig kan zelf organiseren zijn.

TEDx Delft als inspirerend evenement

geplaatst op 04-dec-2011

Op 7 november organiseerde de TU Delft en Gemeente Delft samen een nieuwe editie van TEDx. Dit internationale evenement is een platform waar inspirerende sprekers uitgenodigd worden om een korte presentatie te geven. TED met de lijfspreuk Ideas worth spreading is uitgegroeid tot een van de meest hoog aangeschreven conferenties met sprekers als Al Gore en Bill Gates. Daarom zijn we trots dat TEDx Delft heeft gekozen voor Aanmelder.nl als registratie oplossing.

TEDx is een commercieel onafhankelijke evenement en de editie in Delft heeft wederom alle bezoekers gemotiveerd en aan het denken gezet. Door de goede organisatie, het iconische Aula Congres centre van de TU Delft en de sprekers uit allerlei verschillende, vooral technische achtergronden was TEDx Delft een succes. De organisatie heeft goed gebruik gemaakt van aanmelder.nl, waardoor de bijna 900 deelnemers zich gemakkelijk online konden aanmelden en betalen. Daarnaast verliep de ontvangst bij de start van het evenement zeer vlot door het gebruik van de aanmelder.nl check-in service via QR codes, inschrijfgegevens en sms codes.

Allerlei interessante mensen waren uitgenodigd om te spreken, waaronder de wereld kampioen solar car racer Job van de Kieft. Met zijn presentatie "How electric driving can set you free" vertelde hij over keuzevrijheid en mindset op het gebied van electrisch rijden. Zijn verhaal liet het publiek zeker twee keer nadenken voordat er weer in een auto wordt gestapt. Daarnaast vertelde Musetta Blaauw haar ontroerende verhaal over de wens van een grote familie en de grote tegenslag die deze droom zou wegvagen. Ze inspireerde de luisteraars om moed en doorzettingsvermogen te hebben om dromen na te streven. Deze en andere TEDx presentaties zijn te zien op de website van TEDx Delft. Informatie over registreren via aanmelder.nl of onze check-in mogelijkheden kan je op onze website vinden.

Hoe verhoog jij jouw opkomst?

geplaatst op 03-dec-2011

Vraag je je af hoe je meer deelnemers naar jouw evenement trekt? Natuurlijk wil je dat jouw evenement een succes wordt en dat er veel mensen komen. Maar hoe krijg je de juiste groep mensen zo ver dat ze zich ook aanmelden? In dit artikel leggen we uit hoe je door goede planning, actieve communicatie en social media je evenement kan laten leven bij je doelgroep.

Natuurlijk begint een geslaagde hoge opkomst met een goede basis van je evenement. Zorg dat de datum, tijd en duur aantrekkelijk is voor je doelgroep. Sluit bijvoorbeeld de dagen vlak voor en na kerst uit, aangezien deze dagen veel mensen op vakantie zijn of druk met de feestdagen. Laat daarnaast alle ingrediënten met elkaar kloppen en de deelnemers aanspreken. Op die manier zullen eerdere deelnemers zich sneller aanmelden voor het volgende evenement.

Daarnaast is het belangrijk goed over de uitnodiging na te denken. Het klinkt logisch, maar je wint veel met een sterke en aantrekkelijke tekst. En hoe moeten jouw deelnemers zich aanmelden voor jouw evenement? Is dit heel gemakkelijk via een klik online? Maak het zo makkelijk en snel mogelijk voor de genodigden, ook door ze gelijk te laten betalen en informatie te geven. Zo handel je de inschrijving gelijk af en neem je de drempel weg waardoor mensen de aanmelding uitstellen. Dit kan bij uitstek door je evenement te organiseren met aanmelder.nl. Zo kan je ook gelijk herinneringen versturen en de mogelijkheid bieden aan jouw deelnemers om hun vrienden uit te nodigen via Twitter of Facebook.

Twitter en Facebook zijn daarnaast handige sociale middelen om jouw evenement groter te maken. Creëer een buzz en laat zoveel mogelijk mensen jouw evenement noemen. Gratis reclame waardoor je een groter bereik hebt! Promotiemiddelen zijn belangrijk als je evenement om grotere getallen gaat. Denk hier daarom op tijd aan, aangezien er rekening gehouden zal moeten worden met de tijden voor het drukwerk van bijvoorbeeld flyers, advertenties of persberichten.

Dus zorg voor een goede toepasselijke basis, maak een sterke uitnodiging, maak het aanmelden simpel en gemakkelijk en gebruik promotiemiddelen. En tot slot, stuur herinneringen naar de genodigden die niet gereageerd hebben en gebruik social media voor die buzz!

Kom ook naar het Management Support Event '11!

geplaatst op 02-nov-2011

Op 10 en 11 november vindt de vakbeurs voor managementondersteuners weer plaats in de jaarbeurs in Utrecht. Deze beurs is dé plek om nieuwe kennis en inspiratie op te doen. Dit kan in een van de workshops, maar ook bij de vele stands met experts uit allerlei verschillende vakgebieden. Zo kan je ook aanmelder.nl vinden op stand 303!

Kom langs, geniet van een zakje popcorn en laat je informeren over hoe je een congres, workshop of ander evenement slimmer kunt organiseren met aanmelder.nl. Wij weten hoe hectisch het organiseren van een evenement kan zijn, maar met online deelnemersregistratie bespaar je uren werk. Zo kan je met aanmelder.nl zelf gemakkelijk online een aanmeldwebsite maken waar jouw deelnemers zich kunnen aanmelden. Je hebt een evenementwebsite in eigen huisstijl waarmee je informatie deelt en waar je simpelweg je contacten in een keer kunt uitnodigen via e-mail uitnodigingen.

Valt het aantal inschrijvingen tegen? Stuur dan een herinnering. Daarnaast zijn er nog vele andere mogelijkheden, zoals enquêtes en betalingsmogelijkheden. Tijdbesparing en gemak, met aanmelder.nl organiseer je slimmer zelf jouw evenement online!

We hopen je te zien op onze stand 303 op het Management Support Event '11. Je maakt bovendien kans op een leuke prijs, wie weet ben jij een van onze gelukkige winnaars!

Maak jouw evenement sociaal

geplaatst op 02-nov-2011

Hoe zorg je ervoor dat jouw evenement nog meer wordt besproken? Social media kan voor ieder evenement gebruikt worden, denk aan internationale congressen met veel buitenlandse bezoekers, maar ook kleinschalige workshops of lezingen. Zo laat je je bekendheid stijgen, ideaal voor een hogere opkomst!

Social media gebruiken hoeft niet veel tijd te kosten en is een handige manier om een hype rond jouw evenement te creeren. Hoe meer jouw evenement besproken wordt en te vinden is op sociale netwerken, hoe meer mensen het niet willen missen. Daarnaast zit er een ander voordeel aan, je krijgt namelijk zelf gemakkelijk informatie over hoe over jouw evenement gedacht wordt.

Wat kan je doen? Gebruik Twitter en tweet relevante informatie over je evenement. Maak een naam of afkorting die je met een hashtag gebruikt zodat het makkelijk gevonden en retweet kan worden door anderen (denk bijvoobeeld #dwdd voor de wereld draait door). Kondig je evenement aan op LinkedIn en Facebook en laat bezoekers daar ook meepraten. Bovendien kan je blogs plaatsten met meer informatie en om nog sneller gevonden te worden online.

De periode voor het evenement is natuurlijk belangrijk voor een hoge opkomst en handig om je bezoekers samen te brengen. Maar vergeet niet om ook tijdens en na je evenement gebruik te maken van sociale media. Tijdens je evenement houd je de buzz actueel en na je evenement blijf je het contact houden met je bezoekers. Zo houd je iedereen betrokken, ook voor het volgende evenement.

Dus gebruik Twitter, Facebook, LinkedIn en blogs, dan creeer je een buzz rond je evenement. Doe dit voor tijdens en na het evenement en vergroot de opkomst en bekendheid!

Nodig uit op het juiste moment

geplaatst op 02-nov-2011

Wil je zeker weten dat jouw uitnodiging op het juiste moment binnenkomt bij je contacten? Door de ruim 45.000 aanmeldingen via aanmelder.nl hebben we een duidelijk overzicht kunnen krijgen op welk tijdstip en welke dag in de week deelnemers zich aanmelden voor zakelijke evenementen.

Het is goed om na te denken over het tijdstip wanneer een uitnoding verstuurd wordt, dit kan de opkomst aanzienlijk vergroten. Met deze grafiek krijg je meer inzicht in welk moment de kans het grootst is dat deelnemers zich aanmelden voor een zakelijk evenement. Wat vooral opvalt is dat er meer aanmeldingen zijn op werkdagen, slecht een tiende van de deelnemers registreren zich in het weekend. Dit is dus duidelijk niet het juiste moment om een uitnodiging te versturen voor jouw evenement. Maar wanneer dan wel?

Zoals te zien is in de grafiek, beginnen de aanmeldingen al vroeg op de dag en blijven ze de hele werkdag binnenkomen. Hierbij is maandag de beste dag om contact te leggen aangezien op deze dag 5% meer aanmeldingen zijn dan de rest van de werkdagen en daarnaast er de hele week nog inschrijvingen binnenkomen. We kunnen dus wel aannemen dat de meesten zich tijdens hun werktijd aanmelden, hoewel tussen 21:00 en 22:00 een kleine opleving te zien is.

De beste tijd om een uitnodiging op te sturen is dus wanneer jouw uitgenodigde op zijn werk en achter zijn computer zit tussen 9:00 en 17:00, bij voorkeur maandagochtend. Vergroot je opkomst en stuur je uitnodigingen ook ruim voor je evenementdatum, zo geef je jouw deelnemers de tijd om zich op tijd aan te melden. Daarnaast geef je jezelf de mogelijkheid om later nog een herinnering te sturen aan contacten die nog niet hebben gereageerd.

Google+ sociaal netwerk toegevoegd aan Aanmelder.nl

geplaatst op 03-aug-2011

Deelnemers op Aanmelder.nl kunnen via social media actief uw evenement aandacht geven na hun registratie. Deze social media mogelijkheid was er al via Twitter en Facebook. Vandaag is ook Google+ hieraan toegevoegd. In hun bevestigings e-mail kunnen deelnemers met een enkele klik uw evenement op de kaart zetten.

Laat deelnemers hun collega's uitnodigen voor een hogere opkomst

geplaatst op 20-jul-2011

Aanmelder.nl vergroot de opkomst van uw evenementen door elke deelnemer met een klik zijn collega's te laten uitnodigen. Zo wordt uw registratieformulier een viraal communicatiekanaal. Geinteresseerden in uw evenement weten vaak zelf het beste welke van hun contacten hun interesse delen in uw congres of workshop. Voeg de nodig-een-collega-uit vraag toe in uw formulier en vul uw zaal in no-time.

Groot welkomstscherm geeft uw deelnemers persoonlijke aandacht bij aankomst

geplaatst op 03-jul-2011

Deelnemers stellen het op prijs als ze bij aankomst van uw evenement een persoonlijk welkomstbericht te zien krijgen met hun naam erin. Dit welkomstscherm is mogelijk als u gebruikmaakt van de Aanmelder.nl check-in balies, waarbij elke deelnemer zich met een qr barcode incheckt.

Ons welkomstscherm geeft uw evenement een persoonlijk sfeer en geeft u inzicht in welke personen wanneer zijn binnengekomen. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Aanmelder.nl registratie hand-in-hand met uw Wordpress of Joomla CMS website

geplaatst op 14-jun-2011

De registratieformulieren van Aanmelder.nl zijn zo gemaakt dat u ze snel en gemakkelijk in uw eigen Wordpress of Joomla website kunt integreren. Op deze manier registreren al uw deelnemers zich op uw eigen website terwijl u wel alle gemakken van Aanmelder.nl kunt gebruiken. Het formulier kan op elke pagina van uw CMS website worden toegevoegd.

Met een geintegreerd formulier heeft u controle over uw website vormgeving en kunt u deelnemers direct leiden naar andere informatie op uw website. Kortom: uw eigen website + de mogelijkheden van Aanmelder.nl.

Naast iDEAL en Creditcard ook inschrijfgeld innen via bankoverboeking

geplaatst op 02-jun-2011

De mogelijkheid in Aanmelder.nl om inschrijfgeld van deelnemers te innen via iDEAL, Credit card of Paypal heeft het grote voordeel dat de registratie en betaling direct online afgerond kan worden. Hiernaast bieden we nu ook betaling aan door het overmaken van geld via de bank. De registratie wordt dan direct afgerond en bevestigd nadat het inschrijfgeld is aangekomen met de vermelde betalingscode.

Hiermee krijgen uw (internationale) deelnemers meer flexibiliteit en betaalmogelijkheden waardoor aanmelden voor uw evenement of conferentie makkelijker wordt.

Minister Maxim Verhagen en Aanmelder.nl stimuleren innovatie op YES!Delft Network Event 2011

geplaatst op 17-mei-2011

Aanmelder.nl is een van de trotse sponsoren van de YES!Delft Network Event 2011, waarbij ongeveer 1000 deelnemers werden geregistreerd. Minister Verhagen opende op het Network Event officieel de innovatieve incubator van de TU Delft: YES!Delft. Aanmelder.nl is een van de deelnemende internetbedrijven en aanjager van innovatie binnen YES!Delft.

Zie het video verslag voor meer informatie over het Network Event 2011:

Maak uw herinnering effectiever door ontdubbeling van genodigden

geplaatst op 03-mei-2011

Nadat u al uw contacten een uitnodiging hebt gestuurd, raden we aan om een herinnering te sturen voor extra respons. Aanmelder.nl maakt deze herinnerings-mailings erg gemakkelijk.

Vanaf nu wordt er ook nog gekeken of genodigden zich niet via een ander e-mailadres hebben geregistreerd. Deze ontdubbeling zorgt ervoor dat deelnemers die zich al geregistreerd hebben, niet nogmaals een herinnering ontvangen. Zo krijgen uw maings nog meer impact.

Laat uw deelnemers uw evenement marketing doen via Twitter en Facebook

geplaatst op 03-apr-2011

U kunt zelf buzz en bekendheid creeeren voor uw evenement of seminar, maar u kunt dat ook aan uw deelnemers overlaten. Met Aanmelder.nl kunnen deelnemers direct na hun registratie uw evenement Twitteren of op Facebook like-n. Hiermee brengen ze hun vrienden en collega's op de hoogte en geven hen direct een link naar uw registratieformulier op Aanmelder.nl.

Uw zaal vol krijgen was nog nooit zo makkelijk. Social media geven uw evenement de aandacht die het verdient.

Veelzijdig formulier met deelnemer C.V. of document

geplaatst op 23-apr-2011

Behalve persoonsgegevens van uw deelnemers is het vaak nuttig om ook een C.V., scientific paper of presentatie te kunnen verkrijgen tijdens de deelnemersregistratie. Zo verzamelt u hoogwaarde achtergrond informatie over een deelnemer.

Aanmelder.nl ondersteunt dit door de mogelijkheid te geven aan deelnemers om documenten zoals een Curriculum Vitae up te loaden tijdens hun registratie. Als organisator kan je vervolgens bij elke registrant de juiste documenten terugvinden.

Trigger deelnemers met een SMS bericht op de dag voor uw evenement

geplaatst op 03-mrt-2011

Deelnemers hebben veel aan hun hoofd en het is uw taak als organisator om met uw evenement aandacht te trekken. Vooral de dagen voordat uw programma begint, is een SMS bericht aan elke deelnemer een effectieve methode hiervoor.

Met Aanmelder.nl stuurt u snel een SMS bericht aan elke deelnemer met daarin uw herinneringstekst of update. Zo staat uw evenement weer op de kaart en voorkomt u no-shows.

Continue betrouwbaarheid door Cloud infrastructuur via Amazon

geplaatst op 01-mrt-2011

De betrouwbaarheid van Aanmelder.nl is een top-prioriteit voor elke evenement waarvoor Aanmelder.nl de uitnodigingen, communicatie, registratie en betalingen faciliteert. Om deze betrouwbaarheid te garanderen kiest Aanmelder.nl voor al haar systemen voor de cloud computing en cloud storage van Amazon web services.

Via deze cloud infrastructuur biedt Aanmelder.nl hetzelfde online betrouwbaarheidsniveau als bijvoorbeeld de websites van New York Times, SlideShare en Netflix. Hiernaast gebruikt Aanmelder.nl continue database replicatie om verlies van evenementsgegevens onmogelijk te maken.

Snel vragen copy-pasten in uw registratieformulier

geplaatst op 01-mrt-2011

In de nieuwe formulier ontwerptool van Aanmelder.nl kunnen vragen gemakkelijker verplaatst en gecopy-paste worden. Hierdoor maakt u nog sneller uw registratieformulier of enquête waarin u gericht informatie van de deelnemers kunt verzamelen.

Geeft meer achtergrond informatie met pagina's over uw seminar of workshop

geplaatst op 03-mrt-2011

Als u een evenement aanmaakt op Aanmelder.nl maken we direct een website met daarop o.a. uw aanmeldformulier, programma, locatie en uitnodiging. Maar het is nu ook mogelijk om aan deze standaard pagina's uw eigen pagina's toe te voegen. Hiermee kunt u achtergrond informatie geven aan deelnemers.

Denk aan beschrijving van uw sprekers of workshoponderdelen. Of tips over parkeermogelijkheden, uw uitgebreide programma of cogresplattegrond. Aanmelder.nl geeft u alle vrijheid om zelf uw eigen evenements-website te maken zonder kennis van HTML of websites. Want goede communicatie met genodigden en deelnemers is de sleutel tot een succesvol evenement.

Laat uw deelnemers met elkaar netwerken via Aanmelder.nl

geplaatst op 05-feb-2011

Behalve uw boodschap te communiceren aan uw deelnemers is het ook waardevol om uw deelnemers met elkaar in contact te brengen. Aanmelder.nl stimuleert dit nu al in de aanloop naar uw evenement met onze netwerk module.

Elke deelnemer kan in enkele klikken een profiel maken en rondkijken door de profielen van andere deelnemers. Hiermee wordt uw evenement nog waardevoller voor bezoekende partijen die kennis willen delen.

Automatisch uw deelnemers verdelen over workshops

geplaatst op 20-jan-2011

Heeft uw evenementsprogramma een aantal workshops of parallelsessies? Dan kunt u zonder moeite uw deelnemers zelf bij registreren laten kiezen voor hun workshop voorkeur. U kunt in Aanmelder.nl limieten instellen per workshop, waardoor ze nooit overvol raken.

Sommige evenement vragen deelnemers voor hun workshop voorkeur. Als organisator moet je dan vlak voor het evenement nog alle deelnemers indelen aan de hand van hun voorkeuren. Dit is een erg tijdrovende klus. Met de Aanmelder.nl workshop indeling worden deelnemer first-come-first-serve automatisch ingedeeld en heeft u er geen werk meer aan.

Deelnemers inchecken bij ontvangst met QR-code

geplaatst op 01-dec-2010

Om bij de ontvangst snel de registratie en betaling van deelnemers te checken, plaatst aanmelder.nl indien gewenst een QR-barcode in elke registratie-bevestiging. Deze barcode nemen deelnemers mee naar uw conferentie of workshop en wordt eenvoudig met een camera gescand.

Zo kunt u in enkele seconden controleren of de registratie klopt en zonodig een badge printen.

Registratie en badge bij ontvangst deelnemers op uw congreslocatie

geplaatst op 01-okt-2010

Vaak wilt u op de locatie van uw congres of workshop bij ontvangst van deelnemers direct een badge printen en hun aankomst registreren. Met de Aanmelder check-in module stuurt u per sms een registratiecode naar uw deelnemers, waardoor ze razendsnel kunnen inchecken.

Zo wordt een workshop organiseren nog gemakkelijker en professioneler. En kunt u de congresbezoekers precies volgen.

Tijd besparen met online evenementorganisatie

geplaatst op 01-sep-2010

Uit feedback van onze organisatoren blijkt dat zij 20 uur organisatietijd besparen door registratie en betalingen van hun workshop of congres online via aanmelder.nl af te handelen.

Deze tijd kunt u nuttig gebruiken voor het plannen van uw programma of het uitzoeken van een congreslocatie of cateraar. Registratie, uitnodiging en herinnering van uw congres gaan dan gemakkelijk online.

YES!Delft Network Event 2010

geplaatst op 31-mrt-2010

Dinsdag 20 april presenteert aanmelder.nl zich op het Network Event 2010. Samen met andere innovatieve bedrijven uit de YES!Delft incubator vertellen wij vanaf 15.30 uur in Delft over onze nieuwe ontwikkelingen en toekomstplannen. Minister van Financiën Jan Kees de Jager en het CvB van de TU Delft zullen hun visie op ondernemen geven.

We zouden het leuk vinden als u Aanmelder op het Network Event komt bezoeken. Meld u direct aan

Nog makkelijker online organiseren

geplaatst op 15-feb-2010

Om het invoeren van uw online evenement nog makkelijker te maken hebben we in het menu vinkjes toegevoegd. Zo kunt u in een oogopslag zien welke onderdelen van uw evenement nog ingevoerd moeten worden.

Moet uw huisstijl nog worden toegevoegd of heeft u uw uitnodiging nog niet gemaakt? Het is nu nog eenvoudiger te zien!

Hiernaast heeft elke pagina aan de onderzijde een grote knop om u op weg te helpen naar de volgende organisatiestap. Want online deelnemerregistratie moet wel eenvoudig zijn.

Verhuizing en uitbreiding functionaliteit

geplaatst op 01-jan-2010

Onlangs zijn we verhuisd naar een nieuwe locatie, het kantoor is gevestigd te Delft in het gebouw aan de Rotterdamseweg 380, kantoor 1.016. Op deze nieuwe locatie is er meer plaats om het groeiende aanmelder.nl team een goede plek te geven. Bekijk voor details onze contact pagina.

Naast de verhuizing zijn er ook een aantal technische ontwikkelingen bij aanmelder.nl. Er zijn twee nieuwe features toegevoegd aan het product. Bij het aanmeldformulier is het mogelijk om afhankelijke vragen te selecteren, dit zorgt ervoor dat er het aanmeldformulier zich aanpast aan de hand van de informatie die de aanmelder invoert.

Onder het kopje aanmeldpagina's vormgeven is het nu mogelijk om extra informatiepagina's toe te voegen. Dit geeft u als organisator de mogelijkheid meer informatie over uw evenement op de aanmeldwebsite te plaatsen.

Nieuwe partners

geplaatst op 01-dec-2009

Aanmelder.nl werkt met steeds meer bedrijven samen. Sinds kort brengen we dat ook naar buiten via de de partners pagina.

Een van onze partners is YES!Delft. Per 1 november 2009 is Aanmelder.nl een technostarter in de YES!Delft incubator. YES!Delft is een ondernemingscentrum dat ondersteuning biedt aan studenten, professionals en wetenschappers bij het ontwikkelen van een onderneming met een technologisch product.

Aanmelder.nl wint ICTDelta startersprijs

geplaatst op 15-mei-2009

Dinsdag 12 mei is tijdens het ICT Delta congres de Startersprijs 2009 uitgereikt aan aanmelder.nl. De Startersprijs is een aanmoedigingsprijs voor starters, die op basis van wetenschappelijk ICT-onderzoekswerk nieuwe diensten en producten in de markt zetten.

Traditiegetrouw buigen tijdens ICTDelta de top van de Nederlandse wetenschap, het bedrijfsleven en de overheid zich over de ICT-uitdagingen voor Nederland. De deelnemers aan ICTDelta 2009 konden met hun RFID toegangsbewijzen stemmen op de beste starter van 2009. De kiezers hadden vooral waardering voor het heldere en toegankelijke concept van aanmelder.nl en de leuke presentatie.