Nieuw!: Lay-out templates

geplaatst op 14-feb-2012

Het oog wil ook wat. En een event website kan niet meer zonder zijn eigen huisstijl. Denk aan herkenbare kleuren, lettertypes en logo's. Het kon al, maar nu kan ook de lay-out aangepast worden in aanmelder.nl. Door een keuze uit een van onze nieuwe templates te maken, kan de website nu helemaal naar eigen wens ingericht worden.

Wat zijn de mogelijkheden? Natuurlijk blijft de originele vormgeving op uw bestaande evenement van toepassing en kan deze ook gekozen worden voor een nieuw evenement. Uw bestaande event website direct aanpassen? Maak dan een keuze uit een van de vier website stijlen.

Wilt u de banner alle aandacht laten trekken en vindt u een horizontaal menu mooi? Deze template met horizontaal menu plaatst uw menukopjes horizontaal onder uw banner en zorgt ervoor dat het registratieformulier en alle andere pagina's alle ruimte krijgen op uw event website.

Wilt u veel informatie delen en een uitgebreid menu gebruiken? Kies dan een van de templates met verticaal menu. Bijvoorbeeld de template waar ruimte is voor een extra grote banner en waaronder het menu en het registratieformulier samen dezelfde achtergrondkleur hebben.

Fan van een minimalistische stijl en toch veel menukopjes? Dan is de laatste nieuwe template perfect. Door weinig verschillende achtergrondkleuren blijft het ontwerp strak en helder. Benieuwd hoe uw event website eruit kan zien? Probeer het snel uit!

Extra beveiliging in HTTPS

geplaatst op 13-feb-2012

Google en gij zult vinden. Steeds meer informatie is vrij toegankelijk op het internet en wij snappen dat dit niet altijd gewenst is. Zo is het ook belangrijk dat de privacy van deelnemers altijd gewaarborgd wordt en dat u precies kunt bepalen in hoeverre uw evenement publiek toegankelijk is. Daarom is iedere event website in aanmelder.nl met HTTPS beveiligd en geven we duidelijkheid over de openbaarheid van uw informatie.

Nog druk bezig met het inrichten van het evenement en wil je niet dat het registratieformulier online te vinden is? De site was al gemakkelijk af te schermen voor het publiek. Of gaat het om een intern evenement voor een select gezelschap? Zorg er dan voor dat alleen genodigden toegang tot de registratiewebsite krijgen. Bepaal zo zelf wie toegang tot alle informatie op de event website krijgt.

Daarnaast zijn de gegevens van uw deelnemers nu extra beveiligd. Het is belangrijk dat deelnemers weten dat ze hun persoonlijke gegevens in een veilige omgeving invullen en hier in een betrouwbare omgeving mee omgegaan wordt. Daarom zijn alle event websites van aanmelder.nl beveiligd via HTTPS en SSL. Op deze manier is er geen twijfel over zekerheid in privacy.

Kijk het af: Upward Spiral Conference

geplaatst op 25-jan-2013

Nieuwsgierig hoe andere organisatoren hun registratiewebsite hebben opgezet? Doe inspiratie op en bekijk hoe een van onze gebruikers een event website heeft gemaakt met behulp van de nieuwe template mogelijkheden.

De conferentie heeft haar eigen website waarop een link te vinden is naar de registratiewebsite van aanmelder.nl. Door de heldere kleuren en het lettertype van de eigen huisstijl door te trekken naar de event website van aanmelder.nl blijft de herkenbaarheid van het evenement behouden. Een centraal geplaatst logo maakt het geheel af. Zo simpel kan het zijn! Kijk op de eigen Upward Spiral website voor het originele ontwerp en bekijk de aanmelder.nl registratie website hoe dit verwerkt is.

De upward Spiral conferentie is een evenement georganiseerd voor en door vrouwelijke ondernemers. De visie van de organisatie is dat waneer vrouwelijke ondernemers samenwerken ze hun bedrijf en de economie in een opwaartse spiraal kunnen duwen. De conferentie heeft als doel om deze groei te versnellen en vrouwen een netwerk te geven, zodat ze hun potentieel ten volste benutten.

Nog maar 5 dagen en dan.. Aanmelder.nl in een nieuw jasje

geplaatst op 25-okt-2012

Binnen een paar dagen is het zo ver! Dan lanceren we de nieuwe aanmelder.nl website. Hou je niet van verandering? Alles wat aanmelder.nl had, zit er nog steeds in, het ziet er alleen beter uit! Als organisator krijgt de beheerpagina nu bijvoorbeeld meer overzicht door een compacter menu.

Hieronder alvast een voorproefje van de homepage en de beheerpagina:

Zit je midden in de organisatie van een evenement en heb je vormgegeven aan een event website voor jouw deelnemers? Dit blijft er uiteraard precies hetzelfde uitzien zoals je deze hebt aangemaakt.

Kijk het af: Nikon

geplaatst op 03-okt-2012

Al enige tijd zijn we trots om Nikon tot onze klanten te kunnen noemen. Door het succes van hun fotografie workshops in de 5 verschillende dierentuinen, wordt deze actie nu verlengd.

Laat je inspireren en bekijk hoe de inschrijvingen voor hun Quick Start Workshops online zijn geregeld met aanmelder.nl. Met de creativiteit van Nikon en enig maatwerk van onze kant, kunnen deelnemers hun locatie, datum en tijdstip direct kiezen op de website terwijl ze zich aanmelden en betalen voor de cursus. Na het kiezen van de gewenste locatie kan de deelnemer zijn cursus kiezen. Zo is er direct zichtbaar hoeveel beschikbare plaatsen er nog open staan per cursus. Neem een kijkje op www.nikon-quick-start.nl om de site te zien.

Heb je zelf ook behoefte aan een aangepaste online aanmeld oplossing? Wij leveren maatwerk voor jouw specifieke wensen en denken graag mee om het online registreren zo praktisch mogelijk te maken voor jouw evenement.

Geen mottenballen in jouw congres

geplaatst op 18-sep-2012

Bij het organiseren van een congres kan het een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat de belevenis niet stoffig en langdradig te wordt. Vooral met de komst van nieuwe technieken, zoals internet, smartphones en tablets is het tegenwoordig lastiger om de aandacht vast te houden. Mensen zijn beter geïnformeerd en sneller op de hoogte van nieuwe onderzoeken en ontwikkelingen. Houd je hier rekening mee in de voorbereiding naar het evenement? Met de volgende tips ga je met je tijd mee en haal je de mottenballen uit een congres.

Met alle informatie die er beschikbaar is, is het lastig om met sprekers te komen die echt iets nieuws te vertellen hebben. Wees hier dan ook creatief in. Hoe belangrijk de inhoud van een presentatie ook is, de aandacht vasthouden is net zo belangrijk. Dus kijk verder dan het aanbieden van standaard academische informatie. Een experimenteel onderzoek of een interactieve demonstratie zorgt ervoor dat de deelnemers echt geprikkeld worden. Neem dit mee tijdens de selectie van de sprekers.

Al eens gedacht aan een app voor uw congres? Meer dan 60% van de Nederlanders hebben inmiddels een smartphone. Maak hier gebruik van en zorg dat het programma met de verschillende sprekers, de plattegrond van de locatie en eventueel de abstracts bekeken kunnen worden op de eigen smartphone.

Zorg dat uw congres het individualisme doorbreekt en geef de bezoekers de mogelijkheid om in contact te komen met elkaar. Maak ruimte in het programma voor netwerken en kondig dit aan voor het congres plaatsvindt. Deel daarnaast bijvoorbeeld de deelnemerslijst op de aanmeldwebsite, zodat alle deelnemers hun (LinkedIn)profiel kunnen toevoegen en direct kunnen bekijken wie ook aanwezig zullen zijn.

Maak abstract handling ook digitaal gemakkelijk. Zo wordt het proces van paper submission overzichtelijk voor u als organisator, maar ook voor de auteur. Met online paper of abstract submission heeft u een tijdsbesparende tool en heeft de auteur inzicht in de status van zijn of haar beoordeling. Ook aanmelder.nl heeft een module ontwikkeld waarbij de online registratie gekoppeld is aan abstract handling.

Natuurlijk kan je een papieren uitnodiging sturen, maar het risico dat deze op een hoop verdwijnt en vergeten wordt is groot. Gebruik daarom meerdere manieren om te communiceren met deelnemers. Verstuur bijvoorbeeld ook een digitale uitnodiging met hierin een simpele persoonlijke link naar het aanmeldformulier. Verstuur daarnaast op verschillende tijdstippen herinneringen en eventueel een sms een paar dagen voor het evenement plaatsvindt. En al gedacht aan sociale media?

Lees hoe je dit kunt aanpakken in Maak jouw evenement sociaal.

Zorg er dus voor dat jouw congres met de tijd meegaat en integreer digitale communicatiemiddelen. Door creatief om te gaan met de invulling van het programma, met een interactief deel, krijgt je congres een andere dimensie en laat het een blijvende indruk achter.

10% korting en gratis persoonlijke begeleiding!

geplaatst op 01-okt-2012

De temperatuur is gezakt en de scholen zijn al weer een tijdje begonnen. Omdat de zomerperiode voorbij is, willen we graag onze klanten een handje helpen om een goede start te maken. Wanneer je in oktober start met organiseren via aanmelder.nl geven we 10% korting weg op het Style en Professional pakket en een half uur speciale begeleiding voor uw komende evenement.

Ben je bekend met aanmelder.nl, maar nog geen gebruiker? Profiteer dan van een startsessie waarin we meedenken met jouw evenement en hoe je online tijd kan besparen. Heb je al één of meerdere evenementen met aanmelder.nl georganiseerd en staat de volgende in de startblokken? Dan kijken we graag naar hoe de oude evenementen zijn verlopen en geven we graag tips voor het volgende evenement. We nemen de tijd om te kijken naar hoe je het beste uit aanmelder.nl kunt halen en wat je speciale wensen zijn. Vraag de 10% korting persoonlijk aan via info@aanmelder.nl en start direct met organiseren.

Verzorg een vlotte check-in

geplaatst op 18-jun-2012

Vele maanden zijn vooraf gegaan aan de organisatie van het evenement en alles staat klaar voor de bezoekers om ze een mooie ervaring te geven. Hoe zorg je ervoor dat direct vanaf de aanvang een goede indruk bij de bezoekers wordt achtergelaten? Wij begrijpen dat een goede start van het evenement de toon zet, dus verzorgen we ook een snelle en doeltreffende check-in voor uw deelnemers met badges. Onmisbaar voor ieder groter evenement.

Aanmelder.nl ken je als de optimale ondersteuning achter de schermen, maar verzorgt naast online registratie voor het evenement ook de check-in bij de aanvang van jouw evenement. Je bepaalt zelf de hoeveelheid incheck stations waar de bezoekers zich kunnen registreren. Is de bezoeker zijn bevestigingsmail vergeten? Ook op een mobiele telefoon kan de barcode of QR code gescand worden. Deze ook niet meer te vinden tussen alle mail? Dan is de bezoeker makkelijk terug te vinden onder zijn naam. Zo worden de registratiegegevens van alle aangemelde personen gekoppeld aan de bezoekers van het evenement, waarna er een persoonlijke badge snel ter plekke gemaakt is.

Kortom, een soepele doorloop bij de aanvang van het evenement, geen gedoe met badges die van te voren klaar gemaakt moeten worden en altijd accurate statistieken over de opkomst van het evenement. Kijk snel op onze registratiebalie-pagina voor meer informatie.

Geen bedrijfsfeest meer door WKR

geplaatst op 10-jun-2012

Het is nog ver weg, maar kan in de toekomst wel grote gevolgen hebben voor het budget van zakelijke evenementen: De werkkostenregeling (WKR). Deze nieuwe regeling kan nu al toegepast worden en wordt verplicht voor alle bedrijven op 1 januari 2014. Dit kan betekenen dat er minder financiele ruimte is voor het jaarlijkse bedrijfsfeest en allerlei uitjes. Iets om goed in de gaten te houden dus als organisator.

De WKR houdt in dat maximaal 1,4% van de totale fiscale loon onbelast gebruikt mag worden voor vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Dit is de zogenaamde "vrije ruimte". Over alles wat hierbuiten valt moet 80% loonbelasting betaald worden. Gevolg is dat er minder budget is voor alles wat een creatief karakter heeft of buiten de werkplek georganiseerd wordt. Daarnaast moet een bedrijfsfeest concurreren met andere verstrekkingen zoals een fiets of laptop.

De WKR is slecht nieuws voor evenementenbureaus wanneer opdrachtgevers besluiten te korten op evenementen. Nuttig dus om goed op de hoogte te blijven van de komende veranderingen en eventueel te informeren bij jouw opdrachtgevers. Wil je meer weten over de WKR? Er is uitgebreide informatie te vinden op de site van de belastingdienst en op werkkostenregeling.net

Is jouw adresboek up to date?

geplaatst op 20-mei-2012

Natuurlijk wil je dat de deelnemers van jouw workshop, congres of ander evenement de juiste doelgroep is. Maar weet jij of jouw uitnodiging de juiste personen bereikt om dit te bewerkstelligen? Door naar alle evenementen te kijken die georganiseerd zijn via aanmelder.nl, zien we dat een groot deel van de bezoekers geen uitnodiging ontvangt. Informatie die nuttig is om de opkomst onder de juiste doelgroep te verhogen.

Bij aanmelder.nl heeft iedere organisator de keuze om zijn of haar evenement vrij toegankelijk te maken voor het publiek of alleen voor genodigden zichtbaar te maken. De laaste optie kan wenselijk zijn wanneer het een besloten evenement is. Op deze manier gebruik je je eigen adresbestand om persoonlijke uitnodigingen te versturen. Maar is jouw adresboek wel up to date? Veel mensen veranderen van baan en dus ook van e-mail adres, anderen krijgen een andere naam door een huwelijk. Het gevolg: Wij zien dat gemiddeld maar liefst 41% van de aanmeldingen komt van registranten met een e-mail adres waar geen uitnodiging naar is verstuurd door de organisator. Dit hoeft niet te betekenen dat deze persoon geen uitnodiging heeft ontvangen. Maar wel dat zijn nieuwe e-mailadres nu gelijk opgenomen kan worden in jouw adresboek. Zo helpt aanmelder.nl om jouw adresboek te updaten.

Wanneer je de online registratie ook mogelijk maakt voor bezoekers die geen uitnodiging hebben ontvangen loop je niet het risico jouw doelgroep uit te sluiten. Uit ervaring is gebleken dat een groot aantal mensen zich inschrijft voor een evenement zonder een uitnodiging van de organisator. Bij 8 van de 10 evenementen ligt het percentage aanmeldingen zonder uitnodiging tussen de 20% en 60%. Dus wil je de opkomst vergroten? Gebruik dan zoveel mogelijk kanalen en zorg dat de online registratie open staat. Benut mond op mond reclame, sociale media, nieuwsberichten en je eigen website aangezien bijna de helft van de bezoekers niet via de eigen uitnodiging registreert.