Maak uw event site
Het is makkelijk: over 5 minuten heeft u een website met deelnemerregistratie voor uw event.
Begin direct
Vraag?
Heeft u een vraag? Wij helpen u graag verder!
geplaatst op 07-feb-2012
Op donderdag 8 maart vindt de vierde editie van EvenementContact plaats in de Expo Haarlemmermeer en ook het vernieuwende product van aanmelder.nl ontbreekt hier niet. De vakbeurs voor de evenement, entertainment en MICE branche biedt op deze dag een goed overzicht van het totale aanbod van leveranciers voor evenementen. Ideaal dus voor jou als organisator om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen in je vakgebied en direct in contact te komen met de juiste personen. Kom ook naar onze stand en wij vertellen je persoonlijk meer over online deelnemersregistratie.
Wat kan je verwachten? Met 200 stands biedt EvenementContact een uitgebalanceerd aanbod van exposanten met producten voor de evenementenbranche. Dus zoek je invulling voor een bedrijfsevenement, congres of incentive? Voor ieder moment in het organisatietraject van een evenement is er een geschikt product te vinden. Zo is voor het voortraject aanmelder.nl aanwezig, het ideale hulpmiddel voor de event organisator voor het uitnodigen en registreren van bezoekers en zijn er verschillende cateraars aanwezig, zoals de borrelfabriek, voor hapjes en drankjes die niet te missen zijn tijdens een evenement zelf.
Laat je inspireren op de verschillende delen van de beurs. Ook kleine, vernieuwende bedrijven zijn te vinden op de beurs. Zo is er het Freelance Plein, waar ZZP dienstverleners hun diensten aanbieden en In de Spotlight, waar ZZP entertainers of artiesten te vinden zijn. Daarnaast zijn er de reguliere stands, waar de onmisbare en nieuwe namen in de evenementenbranche inspiratie geven voor jouw volgende evenement.
Kom naar EvenementContact en bezoek onze stand! We vertellen graag persoonlijk meer over hoe je handig zelf jouw deelnemers online kunt laten registreren voor het volgende evenement.
Bekijk meer nieuws over deelnemersregistratie >
Groepsbericht
Uw groepsbericht voor uw evenement is de eerste indruk die uw deelnemers krijgen van uw evenement. Groepsberichten zijn daarom een belangrijke stap richting uw grote opkomst. E-mail groepsberichten hebben veel voordelen over papieren groepsberichten, omdat e-mail groepsberichten geinteresseerden met een klik laten registreren.
More
Met e-mail groepsberichten kunt u ook gemakkelijk en snel uw hele doelgroep uitnodigen. Om deze reden heeft aanmelder.nl een gemakkelijke groepsbericht en snelle registratie gecombineerd.
Online groepsbericht via e-mail
Belangrijke evenement, workshops en congressen sturen hun groepsbericht tegenwoordig online. Met online groepsberichten bereikt u met een klik uw hele doelgroep van honderden personen. U kunt uw e-mail groepsbericht combineren met een papieren groepsbericht of groepsbericht via uw website of posters. Maar de gemakkelijkste manier om direct te reageren op uw groepsbericht is als uw groepsbericht een direct registratie of aanmeldlink heeft. Wanneer u met aanmelder.nl uw groepsbericht verstuurt, voegen we standaard onderaan uw uitnodigin een registratielink toe.
Groepsbericht in grafisch formaat
U wilt uw groepsbericht natuurlijk een professionele uitstraling geven. Daarom ondersteunt aanmelder.nl grafische groepsberichten en tekst groepsberichten. In grafische groepsberichten kunt u een Word of PDF bestand gebruiken als e-mail groepsbericht. aanmelder.nl is de enige evenementen software die Word documenten direct omzet naar professionele groepsberichten.
U hoeft zo geen apart design voor uw e-mail groepsbericht te maken, maar kunt uw bestaande groepsberichtsontwerp overnemen.
Persoonlijk groepsbericht aanhef
Uw groepsbericht wordt extra effectief als elke groepsbericht voorzien is van een persoonlijke aanhef. Zo wordt de ontvanger van uw groepsbericht direct aangesproken door de groepsberichtstekst. Bijvoorbeeld: Beste Piet Jansen of Geachte Prof. Dr. Pietersen.
Elke groepsbericht maken we op deze manier persoonlijk voor de ontvanger. Onze ervaring is dat de groepsberichten op deze manier meer effect hebben. En met een effectieve groepsbericht heeft u sneller een volle zaal.
Groepsbericht opvolgen met een herinnering
Hoe informatief uw groepsbericht ook is, en hoe makkelijk het ook is om vanuit uw groepsbericht direct te registreren, sommige ontvangers zullen uw groepsbericht tijdelijk naast zich neerleggen. Daarom is het effectief om zekere tijd na het uitnodigen de nog niet geregistreerde deelnemers een herinnering te sturen. aanmelder.nl maakt dit extra gemakkelijk omdat wij bijhouden welke genodigden nog niet geregistreerd zijn.
Tips voor mooie groepsbericht
Omdat de genodigden uw e-mail groepsberichten in een klein stukje van hun scherm lezen, is het belangrijk hier bij het ontwerp rekening mee te houden. Daarom hebben we voor uw e-mail groepsbericht specifieke groepsbericht-aanleverspecificaties gemaakt. Daarin onder andere welke inhoud uw groepsbericht het best kan hebben, de optimale afmetingen van uw groepsbericht en digitaal groepsberichtsformaat.
Na groepsbericht gerichte communicatie aan deelnemers
Als uw contacten hun groepsbericht hebben ontvangen kunt u vervolgens uw voordeel doen door ook uw deelnemers direct groepsberichten te sturen met aanmelder.nl. Groepsberichten worden aan alle deelnemers gestuurd omdat door online bezoekersregistratie bekend wat de e-mailadressen van uw deelnemers zijn. Zo maakt online bezoekersregistratie dus ook snelle marketing van uw congres of workshop mogelijk.
Hiernaast is online bezoekersregistratie de manier om uw deelnemers te laten zien dat uw evenement professioneel omgaat met de organisatie. Geautomatiseerde bezoekersregistratie zorgt er voor dat deelnemersgegevens niet verloren gaan en dat geregistreerde deelnemers altijd een badge vinden bij binnenkomst. Zo is online bezoekersregistratie een voordeel voor zowel de organisator als de deelnemers van een congres of workshop.
