Deelnemersbalie op uw evenement

Aanmelder.nl kent u als de optimale ondersteuning achter de schermen, maar verzorgt naast online registratie voor het evenement ook de check-in bij de aanvang van uw evenement. U bepaalt zelf de hoeveelheid incheck stations waar de bezoekers zich kunnen registreren. Is de bezoeker zijn bevestigingsmail vergeten? Ook op een mobiele telefoon kan de barcode of QR code gescand worden. Deze ook niet meer te vinden tussen alle mail? Dan is de bezoeker gemakkelijk terug te vinden onder zijn naam. Zo worden de registratiegegevens van alle aangemelde personen gekoppeld aan de bezoekers van het evenement, waarna er een persoonlijke badge snel ter plekke gemaakt is.

Registratie op uw event op een rij:

• Registratie met QR code, barcode of naam
• Check-in met ticket, mobiel, persoonlijke code of naam
• Zoekfunctionaliteiten voor deelnemer met vergeten ticket
• Check-in voor niet geregistreerden
• Ter plaatse badges printen
• Koppeling online registranten met bezoekers

Voor ieder groter evenement is een doeltreffende check-in onmisbaar. Zorg voor een soepele doorloop bij de aanvang van het evenement, geen gedoe met badges die van te voren klaar gemaakt moeten worden en altijd accurate statistieken over de opkomst van het evenement.

Ieder check-in station bevat een laptop, labelprinter, barcodescanner en muis. We denken graag mee over de benodigde hoeveelheid stations om te zorgen voor een snelle doorstroming op uw evenement. De kosten voor de verhuur per station zijn €120,-. We komen de deelnemersbalie persoonlijk plaatsen en geven een instructie voor de hostes(ses). De kosten voor installatie en instructie bedragen €250,-.

Badges op luxe credit card plastic

Vervolgens krijgen deelnemers een badge en hun toegang wordt geregistreerd. Dit proces is geoptimaliseerd waardoor in 6 seconde per deelnemer de registratie en badge is afgerond. De deelnemersbalies kunnen worden gekoppeld met printers die op luxe plastic badges kunnen printen. Deze badges kunnen full-color worden voorbedrukt en tijdens de ontvangst worden nabedrukt met de naam.

Een offerte voor de prijs inclusief transport, huur printers, clips en drukwerk maken we op maat voor een evenement afhankelijk van de wensen. Vier weken voor het evenement dient er een drukwerk ontwerp te worden aangeleverd, zodat de offset druk van de badges kan worden uitgevoerd. Bij kleinere oplages onder 400 stuks kan het ontwerp later worden aangeleverd, en zal de full-color opdruk digitaal worden geprint. Tijdens de ontvangst wordt er in beide gevallen de naam en bedrijfsnaam van de deelnemers op de badge worden gedrukt in zwarte inkt.

Badges via dymo-stickers

Als goedkoper alternatief kan er op dymo-stickers worden geprint. Hierbij moet u zelf voor een badge-achtergrond zorgen met evt. huisstijl, waarop u tijdens de ontvangst gemakkelijk de dymo-stickers met naam en onderschrift plakt. Doorgaans gebruiken we hiervoor Dymo stickers van 57x32mm met type Dymo 11354 verwijderbare multifunctionele etiketten, maar andere formaten zijn op aanvraag mogelijk.