Uw deelnemersgegevens zijn veilig en betrouwbaar, omdat alle evenementswebsites van aanmelder.nl via HTTPS en SSL beveiligd zijn. Zo weet u zeker dat deelnemersgegevens niet op straat komen te liggen.

U kunt zelf kiezen hoeveel u verandert aan uw website. Zo kunt u het basisontwerp aanhouden en alleen een eigen logo toevoegen, maar u kunt ook alle kleuren en lettertypen veranderen en foto's en logo's toevoegen. Zo heeft u de optie om de website helemaal in eigen huisstijl te maken.

Maak extra pagina's aan waar u alle informatie over het evenement kunt delen. Geef bijvoorbeeld informatie over de verschillende sprekers of workshops, deel het programma en laat de locatie weergeven met kaart.

Heeft u al een eigen website voor het evenement en wilt u liever het aanmeldformulier integreren in deze website? Dan kan dat ook. U profiteert van alle gemakken van aanmelder.nl, terwijl uw bezoekers zich gemakkelijk via uw bekende website kunnen aanmelden.

Voeg al uw vragen toe op het aanmeldformulier om de gewenste gegevens te verzamelen van uw deelnemers. Zo heeft u keuze uit een grote hoeveelheid verschillende soorten vragen zoals multiple choice en open vragen.

Voeg uw contacten toe aan het adresboek en maak uw persoonlijke uitnodiging. Dit kan met een simpele tekst, maar ook met een vooropgemaakt Word bestand. Zo laat u uw genodigden direct via de uitnodiging zich online aanmelden.

Voer uw ticketprijs in, zodat uw deelnemers tijdens het registreren direct online kunnen betalen. Ze ontvangen dan een bevestiging waardoor u geen financiele administratie meer heeft. U bepaalt zelf welke betalings-mogelijkheden er zijn, zoals iDEAL, Credit Card en/of bankoverschrijving.

De gegevens van alle aan- en afmeldingen zijn ieder moment te zien op uw eigen beheerpagina. Zo vindt u alle gegevens over de registranten, overzichtelijk en in een Excel-bestand. Ideaal om uw opkomst in de gaten te houden.

Wilt u het aantal aanmeldingen verhogen? Verstuur dan simpelweg een herinneringsbericht. Wij zorgen dat het bericht bij de juiste contactpersonen aankomt. Ook nieuws over bijvoorbeeld uw dagprogramma stuurt u via een persoonlijke e-mail naar alle deelnemers.

Updates over uw evenement of programma kunt u eenvoudig communiceren met een groepsbericht aan alle deelnemers. Omdat aanmelder.nl al weet wie zich geregistreerd hebben, komt uw bericht automatisch bij de juiste personen aan. Zo houdt u iedereen op de hoogte van de ontwikkelingen.

Zorg voor een sociale buzz door uw deelnemers te laten twitteren over uw evenement of uw facebookpagina leuk te vinden. Of maak gebruik van onze social deelnemerslijst, waarbij iedere deelnemer zijn gegevens en LinkedIn profiel kan toevoegen en delen met de andere deelnemers.

Zorg voor een vlotte start met een goede on-site registratie bij de aanvang van het evenement. Zo weet u precies welke deelnemers aanwezig zijn. Kies zelf de hoeveelheid stations, waaraan uw deelnemers zich kunnen inchecken via QR-of barcode, achternaam of persoonlijk nummer en waar direct een persoonlijke badge wordt geprint.

Voor een efficiente doorstroming bij de check-in kunt u kiezen voor verschillende persoonlijke codes. We verhuren check-in stations, waarbij uw deelnemers zich inchecken via QR-of barcode, achternaam of persoonlijk nummer. Ook ideaal om te zien wie er geweest is. Eventueel kunt u naamlabels ter plaatse afdrukken.

Wij maken automatisch uw badges met uw eigen vormgeving voor al uw deelnemers. U kunt kleuren aanpassen en logo's toevoegen. Zo kunt u gemakkelijk vooraf uw badges gereed maken door de PDF bestanden met alle registranten af te drukken op het gewenste formaat.

Als al uw deelnemers een dag voor het evenement een sms ontvangen, staat uw evenement weer in hun geheugen gegrift. Door de mobiele nummers van uw deelnemers in het registratieformulier te vragen, kunt u gebruik maken van het versturen van sms berichten. U bepaalt zelf op welk moment en de inhoud van het bericht. Handig wanneer u een herinnering of een andere mededeling wilt versturen. Het versturen van SMS berichten aan alle deelnemers kost 0,10 euro per bericht.

Is er draagvlak voor uw evenement? Wat vond men ervan? Evaluatie van uw evenement kan eenvoudig via onze online enquêtes. Hier kunt u al uw vragen toevoegen en online versturen. Ideaal om meningen of suggesties te verzamelen in aanloop naar het volgende evenement.

Kopieer een eerder georganiseerd evenement om bijvoorbeeld een jaarlijks congres opnieuw in te richten. Met enkele aanpassingen kunt u dit evenement dan hergebruiken en zo gemakkelijk uw huisstijl, formulieren en contacten overnemen. Zo kunt u uw nieuwe online registratie in 5 minuten klaarzetten voor nieuwe deelnemers.

Zijn er meerdere collega's bij de evenementorganisatie betrokken? Wilt u collega's en andere organisatoren inzicht geven in het evenement? Dan is het handig om hen als mede-organisator aan te wijzen. Zo kunnen meerdere mensen tegelijk in uw evenementen beheerpagina en over uw schouder meekijken. Ook kunnen ze uw evenement als template gebruiken voor nieuwe evenementen.

Laat auteurs hun abstract of paper online indienen en koppel deze gemakkelijk aan een reviewer. De reviewer kan op deze manier online de aangewezen abstracts bekijken en beoordelen. Alle beoordelingen en comments zijn op ieder moment voor u als organisator in te zien. Zo houdt u altijd het totale overzicht en kunt u in korte tijd de geaccepteerde auteurs op de hoogte brengen en zich laten registreren.