Workshops

Workshopronde 1 (10.00 - 12.45 uur)

Workshop 1. Communiceren met de achterban 
Trainer: Chris Grammer

Ondernemingsraden worden professioneler; een positieve ontwikkeling. Je praat mee over uiteenlopende onderwerpen. Voor collega’s, de achterban, kan dit als nadelig effect hebben dat de afstand tussen or en achterban groter wordt. Hoe zorg je voor een proactief achterbanbeleid? En wat kun je doen om de relatie tussen or en achterban blijvend te verbeteren? 

Workshop 2. Werkdruk en veerkracht: een belangrijke combinatie 
Trainer: Harry Hartmann 

Werkdruk lijkt in veel organisaties toe te nemen. Wat is je rol als ondernemingsraad om de organisatie werkdruk te laten verlagen? We bekijken welke concrete instrumenten er reeds bestaan voor ondernemingsraden om werkdruk aan te (laten) pakken. Daarnaast richten we ons op veerkracht. Uit onderzoek blijkt dat medewerkers de komende jaren vaker een beroep zullen moeten doen op hun veerkracht door de vele veranderingen die op komst zijn op de arbeidsmarkt. Hoe kun je veerkracht doen toenemen, ook voor de or-leden zelf? Hier gaan we praktisch mee aan de slag. Kortom: een combi van beleidshandvatten op het gebied van werkdruk en PSA (psychosociale arbeidsbelasting) en handvatten voor het vergroten van je eigen veerkracht. 

Workshop 3. Slimmer vergaderen, 
10 tips voor meer resultaat
Trainer: Hans Hautvast 

Als je in de OR zit, lijkt het alsof een heleboel tegelijk op je af komt. Belangrijke en minder belangrijke, urgente en minder urgente zaken – het is lastig om het allemaal goed op een rij te zetten. Vergaderen wordt daardoor ook vaak een lastige klus, waar allerlei zaken door elkaar lopen. Voor veel ondernemingsraden is effectief en efficiënt vergaderen daardoor vaak een probleem. 

In deze workshop maak je kennis met een methodiek die je kan helpen je werk gestructureerd aan te pakken. Door te vertrekken vanuit een duidelijke visie op het OR-werk en van daaruit de belangrijke OR-thema’s te benoemen, leer je de agenda gestructureerd op te zetten en ieders rol daarbij te verhelderen. Daarbij maak je kennis met een digitale tool die dit alles voor je faciliteert. Zo wordt vergaderen een routine, die je echt kan helpen je OR-werk te verbeteren. 

Workshop 4. De OR gaat onderhandelen over arbeidsvoorwaarden 
Trainer: Jaap Jongejan 

Bonden zijn niet meer in iedere sector of bij alle bedrijven aanwezig. Soms zijn er geen leden of is het aantal leden zo teruggelopen dat een bedrijfsleiding met de OR wil onderhandelen over de arbeidsvoorwaarden. De wet op de ondernemingsraden maakt het mogelijk dat met de OR wordt gesproken over arbeidsvoorwaarden. Maar hoe sterk is dan de positie van de or? Dat verschilt sterk per onderneming.   

In deze workshop komt aan de orde wat de positie van de OR is (hoe maak je de rol sterker). Verder: 

• Hoe ga je de onderhandelingen in (inzet) en hoe verloopt het proces? 
• Wat zijn de onderwerpen en de prioriteiten?
• Hoe betrek je de achterban?

Kortom: een must voor elke OR die (over arbeidsvoorwaarden) gaat onderhandelen.  

Workshop 5. Oplossingsgericht adviseren, hoe ga je er als or mee aan de slag? 
Trainer: Jasmin Vogeley 

Vandaag de dag wordt steeds meer aandacht besteed aan oplossingsgericht adviseren. Andere woorden die hiermee geassocieerd worden zijn: resultaat- of doelgericht en succes- of opbrengstgericht werken. Een oplossingsgerichte benadering is fundamenteel anders dan de traditionele vormen van werken. Oplossingsgericht kenmerkt zich door zijn toekomstgerichtheid. Oplossingsgericht werken is niet het aanleren van slimme vraagtechnieken, maar het ontwikkelen van een mensgerichte attitude en een toekomstgerichte instelling. Maar wat is oplossingsgericht adviseren? Waar komt oplossingsgericht werken vandaan en welke ontwikkelingen zijn te verwachten? En voor de meesten wellicht het meest belangrijk: wat kunnen wij er in de medezeggenschap mee? 

In deze workshop leer je de essentie van oplossingsgericht adviseren, met een praktische vertaling naar het werkveld van de medezeggenschap. 

Workshop 6. Denkfouten in de adviesaanvraag 
Trainer: Marcel Reijnen 

Bij veel besluiten is er sprake van allerlei denkfouten. Verkeerd inschatten, een misleidende representatie van cijfers, aannames die niet duidelijk gemaakt zijn, tunnelvisie e.d. Op het eerste gezicht lijkt het dan een redelijk verhaal, maar bij nadere beschouwing ligt dat toch anders. 
 
Tijdens deze workshop krijg je inzicht in veel gemaakte denkfouten en gaan we vervolgens op zoek naar denkfouten in adviesaanvragen. Dit gebeurt aan de hand van voorbeelden uit de praktijk. Je kunt als deelnemer ook eigen voorbeelden meenemen, die we nader kunnen analyseren. 

Workshop 7. De dynamische RI&E (nieuw)
Trainer: Porto Franco

De RI&E geeft inzicht in de gevaren en risico’s die zich op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn binnen jouw organisatie kunnen voordoen. Elk bedrijf is verplicht een RI&E te hebben, maar daarmee is een gezonde en veilige werkplek nog niet gegarandeerd.  

Vaak zien we dat een RI&E en arbobeleid blijft steken in beleidsnota’s en lijvige rapporten. Het hebben van de RI&E als verplicht nummer kan worden afgevinkt. Echter verbeteringsacties komen niet altijd van de grond. Herkenbaar? 

Veilig en gezond werken zit hem wat ons betreft in heldere communicatielijnen en betrokkenheid van de medewerkers.  We laten zien dat de wijze waarop de RI&E wordt uitgevoerd, al direct zorgt voor draagvlak onder alle betrokkenen. We noemen dit de dynamische RI&E. Door de RI&E te benaderen als een proces, waarbij iedereen wordt betrokken, ontstaat er verbinding en al direct een merkbaar effect op verbetering van de arbeidsomstandigheden. In deze workshop laten we zien hoe je als ondernemingsraad kunt aansturen op een dynamische werkwijze bij de RI&E en wat de effecten zijn vanuit de praktijk.  

Workshopronde 2 (13.30 - 16.15 uur)

Workshop 8.  Vloggen (nieuw)
Trainer: Saskia Reijnen

Laat zien wat je toegewaarde is! 

Vloggen is razend populair. Het is een korte en krachtige manier om je achterban te laten zien waar je als or mee bezig bent. Je krijgt voorbeelden te zien  en hoort wat je wel en beter niet kunt doen. Daarna ga je zelf een vlog maken. 

Wil jij ook leren vloggen, schrijf je dan in voor deze workshop en vergeet je smartphone niet!

 
Workshop 9. Betere communicatie met de bestuurder 
Trainer: Harry Hartmann

Hoe krijg je de bestuurder meer in de doe-stand als het gaat om medezeggenschap? Zijn de contacten tussen OR en bestuurder gebaseerd op gelijkwaardigheid? Wanneer de OR zijn houding op de overlegvergadering aanpast naar een meer gelijkwaardige omgang dan gaat de bestuurder (uiteindelijk) gegarandeerd mee. Het stokje ligt dus bij de OR, maar hoe doe je dat? Communicatietheorieën vanuit de transactionele analyse, geweldloze communicatie en Cialdini (psychologie van de invloed) bieden handvatten. Jullie praktijk staat centraal en vormt de input van deze workshop, waardoor de verbinding tussen theorie en praktijk direct wordt gemaakt. 

Workshop 10. Framen (nieuw) 
Trainer: Isaäk Mol

Hoe het komt dat ze jouw verhaal herinneren 

Plofkip. Graaicultuur. Vliegschaamte. Nulgroei. Hoofdpijndossier. Blokkeerfries.  

Een paar ogenschijnlijk gewone woorden, waar echter een wereld van betekenis achter zit. Kent u wielrenner Alberto Contador nog, met zijn zero zero zero, zero zero zero, zero zero zero, zero cinco? We noemen dat frames, of framing. Het zodanig presenteren dat de kern van wat je wilt overbrengen door de ander begrepen en onthouden wordt en welwillend ontvangen wordt. Je denkt misschien, dat is een hele kunst! Dat is waar. En dat is wat je in deze workshop leert: de kunst van framing. Zodat ze voortaan altijd jouw verhaal herinneren. 

Workshop 11. Nieuw in de OR?! 
Trainer: Dick Onvlee 

Nieuw gekozen in de OR? Dan stap je in een nieuwe wereld! 

• nieuwe collega OR-leden, je gaat deel uitmaken van een nieuw team 
• de WOR als wettelijk kader 
• wat is eigenlijk de bedoeling van medezeggenschap?
• je wordt een serieuze gesprekspartner van de bestuurder 
• je scoop verbreedt, de hele organisatie en alle medewerkers worden je aandachtsgebied 

Hoe maak je je dit allemaal in korte tijd eigen en hoe vind je je weg in deze nieuwe wereld? 
 
Tijdens deze workshop krijg je tips, oefenen we en delen we ervaringen zodat je een geslaagde start kunt maken met je OR-werk. We gaan o.a. in op de volgende vragen: 

• Hoe presenteer je je in de OR?
• Welke kennis heb je nodig en hoe maak je je die eigen?
• Wat heb je zelf te bieden en wat heb je nodig van anderen?
• Hoe kun je je kijk op de organisatie verbreden?

Deze workshop inspireert je om met nog meer energie aan de slag te gaan en na deze workshop maak je voor jezelf duidelijke keuzes t.a.v. je inzet en bijdrage.

Workshop 12. Duurzame inzetbaarheid: pak de regie! 
Trainer: Hans van den Hurk 

Werknemers zijn duurzaam inzetbaar als zij zich “op eigen kracht” kunnen redden op de arbeidsmarkt. Ook als hun huidige functie (of zelfs hun huidige werkgever) ophoudt te bestaan. 

Over duurzame inzetbaarheid wordt te vaak in negatieve termen gesproken. “We moeten langer doorwerken, en de WAO en de VUT bestaan niet meer, dus we moeten wel doorleren”, hoor je dan. In deze workshop kiezen we voor een andere invalshoek. Duurzame inzetbaarheid zorgt ervoor dat werknemers de regie kunnen nemen over hun eigen (arbeidzame) leven. Zodat zij niet meer van hun werkgever afhankelijk zijn. En zorgt er tevens voor dat werken prettig blijft, ook in de laatste jaren voor het pensioen. 

In deze workshop aandacht voor de vraag wat duurzame inzetbaarheid is, wat het fundamentele verschil is met ouderenbeleid (of levensfasebewust personeelsbeleid) en waarom duurzame inzetbaarheid nu meer dan ooit noodzakelijk is. Ook gaan we in op de instrumenten van duurzame inzetbaarheid. 

Daarbij uiteraard aandacht voor de vraag welke rol de OR kan pakken. Hoe jaag je een debat over duurzame inzetbaarheid aan? 

Workshop 13. Maak je tekst verslavend! 
Trainer: Peter Passenier 

Je hebt een tekst geschreven. Een artikel in de nieuwsbrief bijvoorbeeld, of een bericht op de or-site. Alle informatie staat er in, maar toch… je twijfelt. Want is jouw tekst wel spannend? 

Deze vraag is belangrijk. Saaie teksten kunnen nog zo informatief zijn – ze worden maar matig gelezen. Logisch, er is niemand die zijn kostbare energie opoffert, alleen om te worden verveeld. 

De oplossing: meer spanning. Maar deze workshop gaat nog een stapje verder. Niet alleen maak je je tekst spannend, je maakt hem zelfs verslavend. Letterlijk. Je activeert een stofje in de hersenen van je lezers, en daardoor kunnen ze alleen nog maar verder lezen. 

Het resultaat? Een beter geïnformeerde achterban. En nooit meer twijfels bij het schrijven.   

Workshop 14. Effectieve medezeggenschap: verdeel en doe meer! (nieuw) 
Trainer: Emelda Hendriks

Het lijkt soms wel of je in de or alleen maar aan het vergaderen bent. De bestuurder voorziet je van advies- en instemmingsaanvragen, waar je snel op wilt reageren en iedereen ‘moet’ mogen meedenken en praten. Zeker als de or wat groter is, kan een vergadering lang duren, waarbij je je mag afvragen of dit allemaal wel zo effectief is. Waarom de werkzaamheden niet verdelen over de individuele leden, passend bij ieders interesse en motivatie? 

In deze workshop krijg je handvatten om op een effectieve manier te werk te gaan. Door het verdelen van werkzaamheden over commissies of werkgroepen, door minder vaak te kiezen voor de traditionele vergadering kunnen de werkzaamheden anders worden opgepakt. Het maakt het or-werk niet alleen leuker; het geeft de individuele or-leden meer kansen om vanuit hun eigen interesse en deskundigheid aan de slag te kunnen gaan, waarbij herhaling van zetten kan worden voorkomen.