Hotel Information

We have booked a limited contingent at the Metropark Lido Hotel Beijing.

 

Check-In Time: 14:00​ | Check-Out Time: 11:00

Room rate: Ø ¥ 650,00 p. night incl. breakfast and tax.

Please mind that all costs (room rate, breakfast, extras e.g. minibar or restaurant) need to be paid individually upon check-out.

Any additions or changes to your booking can be made at any time in the registration system.

Cancellation Conditions

Cancellations and No-Shows will be charged with 100% of the daily hotel room rate.  

 

Exhibition Information

The CIMT will take place in the New China International Exhibition Centre (NCIEC).

Our booth (239,25sqm) is placed in Hall W1, Booth No. B302.

Floorplans & Renderings can be found here.

Transfer

A daily shuttle to and from the exhibition centre is organised. Meeting spot is the hotel lobby. Timings will be fixed onsite.

There will be no airport transfer. We kindly ask you to a taxi to / from the airport.

 

Official Website: https://www.german-group-cimt.com/index.php  

 

Onsite Information

Staff-Briefing (mandatory)

The briefing for onsite staff will be held on 14 April 2019 at 15:00 at the booth.

Please prepare a short presentation about your exhibits.

 

Dresscode

Ladies:

• Dark suit or dress
• DVS scarf
• DVS pin & name badge

Gentleman:

• Dark suit
• White Shirt
• Dark shoes
• DVS tie
• DVS pin & name badge
• Operator: DVS shirt (will be handed out onsite)

 

Lead App

Contact information of leads will be collected with our LeadApp. Every staff member has access to devices having the app installed.

If you need any assistance with the system, please contact the Marketing Team onsite. 

 

Messeabend / Staff Dinner 

You are invited to the staff dinner on 16 April 2019 at 18:30.

Please mind: The Dinner will be a dinner together with customers this time and takes part in our hotel.

 

Travel expenses (German colleagues only)

1. Jeder Messetag (15.-20.04.2019) in der Zeit von 09:00 bis 17:00 Uhr, gilt als „normaler Arbeitstag“ und wird als solcher in Stunden gerechnet.
2. Verpflegung: 
   Im Zimmerpreis ist Frühstück inbegriffen. Die Zimmer wurden nicht im Voraus bezahlt und sind über Ihre Spesenabrechnung abzurechnen.

   Während der Messezeit wird zwischen 11.30 und 14.00 Uhr Mittagessen am Stand serviert. Auch dieser Pauschalbetrag  (40%) ist von Ihrer Reisekostenabrechnung abzuziehen. Sofern abends kein gemeinsames Essen zustande kommt, gelten die im Unternehmen gültigen Reisekosten-Regelungen für Abendessen an diesem Tag.

3. Aufbau- und Abbauzeiten werden wie üblich abgerechnet.
4. Die Zimmer sowie sonstige Kosten (z.B. Minibar) sind selbst vor der Abreise zu bezahlen.