Réunions européennes de l’IBB

Réunions européennes de l’IBB

Réunions européennes

de l’IBB

 13-14 décembre 2018

Adana, Turquie 

Vous êtes cordialement invité(e) à assister à la Conférence régionale Europe de l’IBB, qui se tiendra les 13 et 14 décembre 2018 à Adana, en Turquie. La conférence régionale sera suivie de la réunion du Comité régional pour l’Europe et du Comité européen des femmes le 14 décembre 2018.

Ces réunions se tiendront à l’adresse suivante :

SÜRMELİ HOTEL

Kuruköprü Mahallesi Sefa Özler Caddesi n° 49

Seyhan/ADANA

Le calendrier des réunions est le suivant :

13 décembre 2018, 10h00-16h30       Conférence régionale Europe de l’IBB 

13 décembre 2018, 16h00-18h00       Comité européen des femmes de l’IBB

14 décembre 2018, 09h00-11h00       Comité régional Europe de l’IBB

 

Les Statuts de l’IBB prévoient la tenue d’une conférence régionale tous les quatre ans. La Conférence régionale est constituée par les représentants des affiliés européens de l’IBB qui sont à jour de leurs cotisations statutaires. Le Comité régional et le Comité régional des femmes seront élus par la Conférence régionale. Nous souhaitons que nos affiliés envisagent de donner à leurs camarades féminines et à leurs jeunes collègues la possibilité de participer aux réunions européennes, dans la perspective d’un meilleur équilibre entre les sexes et pour la concrétisation des objectifs fixés par le 4ème Congrès mondial de l’IBB.

Nominations

Nous demandons à connaître suffisamment tôt le(s) candidat(s) nominé(s) par votre groupe de pays dans le cadre du Comité Europe, du Comité européen des femmes et du Comité européen des jeunes ; merci de soumettre vos nominations conjointes par groupes d’ici le 11 décembre 2018 dernier délai. Les listes de composition du Comité Europe et du Comité européen des femmes peuvent être consultées sur le site web de l’IBB (Structure)

Résolutions et motions

Les résolutions, amendements ou motions associés à la Conférence régionale Europe doivent être soumis par écrit au Secrétariat de l’IBB au plus tard deux mois avant la réunion, c’est-à-dire le 15 octobre 2018, de façon à permettre à ce dernier de préparer les traductions dans les différentes langues.

Droit de participation, inscription et interprétation

Notez que l’Article 5 des Statuts de l’IBB prévoit que le droit de participer aux réunions de l’IBB est suspendu en cas de retard de paiement des cotisations.

Nous insistons sur le fait qu’il incombe à tous/toutes les participant(e)s de couvrir leurs propres frais de transport et d’hébergement. En cas d’incapacité de votre syndicat à financer ces coûts, vous êtes invité(e) à prendre contact avec le Secrétariat de l’IBB dans les plus brefs délais afin de tenter de trouver une solution.

Veuillez vous inscrire via le lien ci-dessous dici le 25 octobre 2018.

Nous vous transmettrons un document confirmant votre participation si tôt le formulaire d’inscription en ligne réceptionné. Pour certains pays de l’UE (Belgique, Croatie, Pays-Bas et Royaume-Uni), les participant(e)s devront au préalable déposer une demande de visa via le site web du Système de demande de visa électronique - https://www.evisa.gov.tr/fr/  (disponible en plusieurs langues). Une fois que vous aurez finalisé votre demande et réglé les frais de visa en ligne, vous recevrez votre visa au format PDF, que vous devrez imprimer et présenter à l’agent chargé du contrôle aux frontières.

Les participant(e)s issu(e)s des autres pays n’ont pas besoin de visa. Il suffira de présenter la lettre d’invitation ainsi que la confirmation de votre réservation d’hôtel pour pouvoir entrer dans le pays. 

L’IBB proposera des services d’interprétation en anglais, allemand, français, espagnol et russe. Si nécessaire, d’autres langues pourront être proposées, après étude des différentes possibilités.

Les documents de la réunion vous seront adressés sous peu. Pour toute question ou tout besoin d’assistance, merci de contacter Gulsah Doruk - gulsah.doruk@bwint.org ou Jasmin Redzepovic - jasmin.redzepovic@bwint.org .

Dans l’attente de vous accueillir à Adana !

Solidairement,       

 

Ambet Yuson                         Johan Lindholm

Secrétaire général de l’IBB     Vice-président régional pour l’Europe

participant registration
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