Kosten, reisdetails en voorwaarden

Deelnamekosten voor co-exhibitors op deze collectieve stand bedragen €6.000,- ex.BTW per bedrijf, bij een totaal van 10 deelnemers. De kosten lopen naar rato op tot een maximum van €8.000,- ex.BTW bij minder dan 10 deelnemers.

Daarnaast heeft InnovationQuarter samen met reisbureau MTS Travel een reis- en verblijfspackage uitgewerkt voor vluchten en hotelovernachtingen. Wie hierin geïnteresseerd is, verzoeken wij dit aan te geven bij inschrijving, aangezien met name de gunstig gelegen hotels snel volgeboekt zullen raken.

 

Data, inclusief reisdagen

Van maandag 8 oktober – vrijdag 12 oktober 2018

 

Kosten

Deze deelnamekosten aan de stand worden in 2 termijnen door InnovationQuarter aan u gefactureerd:

1. Een commitment fee à €2.500,- ex.BTW, te betalen binnen 3 weken na inschrijving. Let op: uw inschrijving is pas definitief wanneer deze betaling binnen is.
2. De rest van de deelnamekosten à €3.500-5.500,- ex.BTW factureren we begin juli aan u.

 

Kosten voor reis (vluchten) en hotel bedragen - afhankelijk van moment van boeking - naar schatting €1.000-1.250,- p.p. en worden indien u gebruikmaakt van ons reis- en verblijfspackage door MTS Travel aan u gefactureerd.

 

Out-of-pocket kosten en andere persoonlijke kosten tijdens de beurs zijn voor uw eigen rekening.

 

Voorwaarden

Voorlopig wordt dit pakket alleen aangeboden aan deelnemers aan de collectieve Holland stand op IT-SA 2018.

 

Hotel

Het hotel van onze keuze is Novotel Nürnberg Centre Ville.

Wij gaan ervoor om de deelnemers van de stand zoveel mogelijk bij elkaar in 1 hotel te plaatsen. Heeft bovengenoemd hotel onvoldoende kamers beschikbaar bij boeken van de groep, dan zullen wij in afstemming met u uitwijken naar een vergelijkbaar alternatief.

 

Vluchten

Er gaan vier directe vluchten per dag van Amsterdam naar Nürnberg en terug. De vluchten van onze voorkeur zijn:

Heen: KL1885, vertrek maandag 12:45u vanaf Schiphol
Terug: KL1884, vertrek vrijdag 9:55u uit Nürnberg Airport

Wij stellen iedereen graag in staat de vlucht van zijn/haar voorkeur te nemen, of eventueel op eigen gelegenheid (auto, trein) aan te reizen. MTS Travel zal deze vliegtickets desgewenst voor u boeken.

 

Datum	Vlucht	Van	Naar	Vertrek	Aankomst	Klasse
Ma 08 Oct	KL 1883	Amsterdam	Nuremberg	08:10	09:25	Economy
Ma 08 Oct	KL 1885	Amsterdam	Nuremberg	12:45	14:00	Economy
Ma 08 Oct	KL 1887	Amsterdam	Nuremberg	16:30	17:40	Economy
Ma 08 Oct	KL 1891	Amsterdam	Nuremberg	21:15	22:30	Economy
Vr 12 Oct	KL 1880	Nuremberg	Amsterdam	06:00	07:20	Economy
Vr 12 Oct	KL 1884	Nuremberg	Amsterdam	09:55	11:15	Economy
Vr 12 Oct	KL 1886	Nuremberg	Amsterdam	14:30	15:50	Economy
Vr 12 Oct	KL 1888	Nuremberg	Amsterdam	18:10	19:35	Economy