Kosten, reisdetails en voorwaarden

Deelnamekosten voor co-exhibitors op deze collectieve stand bedragen naar schatting €7.000- ex.BTW per bedrijf, bij een totaal van 10 deelnemers. De kosten lopen naar rato op tot een maximum van €8.000,- ex.BTW bij minder dan 10 deelnemers.

Daarnaast zal InnovationQuarter samen met reisbureau MTS Travel een reis- en verblijfspackage proberen uit te werken voor vluchten en hotelovernachtingen. Wie hierin geïnteresseerd is, verzoeken wij dit aan te geven bij inschrijving, aangezien met name de gunstig gelegen hotels snel volgeboekt zullen raken.

 

Data, inclusief reisdagen

Van maandag 7 oktober – vrijdag 11 oktober 2019

 

Kosten

Deze deelnamekosten aan de stand worden in 2 termijnen door InnovationQuarter aan u gefactureerd:

1. Een commitment fee à €2.500,- ex.BTW, te betalen binnen 3 weken na inschrijving. Let op: uw inschrijving is pas definitief wanneer deze betaling binnen is.
2. De rest van de deelnamekosten à €4.500-5.500,- ex.BTW factureren we eind september aan u.

 

Wat krijgt u hiervoor terug?

- een eigen booth op de stand voor u en maximaal 3 collega's

- wij nemen u al het regelwerk m.b.t. het paviljoen uit handen, zodat u zich kan concentreren op het voorbereiden op de beurs, individuele branding/marketing en lead generation;

- u lift mee op de collectieve impact die gemaakt wordt door gezamenlijk op te trekken en een opvallend, attractief Holland paviljoen te helpen realiseren met bijbehorende reuring;

- randprogrammering in de vorm van netwerk- en partner events gericht op matching van onze groep Nederlandse bedrijven met buitenlandse partners.

 

Kosten voor reis (vluchten) en hotel bedragen - afhankelijk van moment van boeking - naar schatting €1.000-1.250,- p.p. en worden indien u gebruikmaakt van ons reis- en verblijfspackage door MTS Travel aan u gefactureerd.

 

Out-of-pocket kosten en andere persoonlijke kosten tijdens de beurs zijn voor uw eigen rekening.

 

Voorwaarden

Voorlopig wordt dit pakket alleen aangeboden aan deelnemers aan de collectieve Holland stand op IT-SA 2019.

 

Hotel

Wij volgen op een later moment met een of enkele hotel suggesties.

Wij gaan ervoor om de deelnemers van de stand zoveel mogelijk bij elkaar in 1 hotel te plaatsen. Heeft het hotel onvoldoende kamers beschikbaar bij boeken van de groep, dan zullen wij in afstemming met u uitwijken naar een vergelijkbaar alternatief.

 

Vluchten

Er gaan vier directe vluchten per dag van Amsterdam naar Nürnberg en terug. De vluchten van onze voorkeur zijn:

Heen: KL1885, vertrek maandag 12:45u vanaf Schiphol
Terug: KL1884, vertrek vrijdag 9:55u uit Nürnberg Airport

Wij stellen iedereen graag in staat de vlucht van zijn/haar voorkeur te nemen, of eventueel op eigen gelegenheid (auto, trein) aan te reizen. MTS Travel zal deze vliegtickets desgewenst voor u boeken.

 

Datum

Vlucht

Van

Naar

Vertrek

Aankomst

Klasse

Ma 07 Oct

KL 1883

Amsterdam

Nuremberg

08:10

09:25  

Economy

Ma 07 Oct

KL 1885

Amsterdam

Nuremberg

12:45

14:00  

Economy

Ma 07 Oct

KL 1887

Amsterdam

Nuremberg

16:30

17:40  

Economy

Ma 07 Oct

KL 1891

Amsterdam

Nuremberg

21:15

22:30  

Economy

 

 

 

 

 

 

 

Vr 11 Oct

KL 1880

Nuremberg

Amsterdam

06:00

07:15  

Economy

Vr 11 Oct

KL 1884

Nuremberg

Amsterdam

09:55

11:15  

Economy

Vr 11Oct

KL 1886

Nuremberg

Amsterdam

14:30

15:50  

Economy

Vr 11Oct

KL 1888

Nuremberg

Amsterdam

18:10

19:35  

Economy