Kosten, reisdetails en voorwaarden

We hebben voor deze activiteit drie pakketten samengesteld, waarvan de deelnamekosten variëren:

1. Co-exhibitors op de stand (maximaal 8 bedrijven)

- een eigen booth op de stand voor u en maximaal 3 collega's

- vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de stand en alle uitingen over dit Holland Paviljoen + daarnaast uw profiel op de website van IT-SA, de brochure van het Holland Paviljoen en alle andere relevante uitingen die wij zullen doen over dit Holland Paviljoen;

- wij nemen u al het regelwerk m.b.t. het paviljoen uit handen, zodat u zich kan concentreren op het voorbereiden op de beurs, individuele branding/marketing en lead generation;

- u lift mee op de collectieve impact die gemaakt wordt door gezamenlijk op te trekken en een opvallend, attractief Holland paviljoen te helpen realiseren met bijbehorende reuring;

- randprogrammering in de vorm van netwerk- en exclusieve partner events gericht op matching van onze groep Nederlandse bedrijven met buitenlandse partners.

Kosten € 2.250,- ex.BTW per bedrijf (max. 3 deelnemers)

 

2. Friends of Holland (maximaal 10 bedrijven)

- Friends of Holland worden met naam en logo vermeld op de stand zelf, gepromoot in promotiemiddelen die wij maken, opgenomen in de exhibitor directory van IT-SA;

- Doordat wij Friends aanmelden als co-exhibitor, kunnen zij hun eigen profiel in de exhibitor directory op de IT-SA website vormgeven, contact leggen met andere standhouders, speaker slots boeken, en profiteren van alle andere voordelen die een officiële aanmelding voor deze beurs met zich meebrengen;

- randprogrammering in de vorm van netwerk- en exclusieve partner events gericht op matching van onze groep Nederlandse bedrijven met buitenlandse partners.

Kosten: € 1.150,- ex.BTW per bedrijf (max. 2 deelnemers)

 

3. Missiedeelnemers

- Missiedeelnemers worden automatisch aangemeld voor al onze exclusieve events, zoals het netwerkontbijt met TeleTrusT en het Duits-Nederlandse Cyber Security Forum i.s.m. Security Network Munich (meer info, zie de tab 'Programma');

- Vermelding van uw bedrijfsnaam, logo, kort profiel en contactinfo in de brochure van het Holland Paviljoen;

- Gratis toegang tot IT-SA 2019;

- Ook kunnen missiedeelnemers het paviljoen als uitvalsbasis gebruiken wanneer zij de beursvloer bewandelen en gebruikmaken van de ;

Kosten: € 350,- ex.BTW per bedrijf (max. 2 deelnemers)

 

Data, inclusief reisdagen

Van maandag 7 oktober – vrijdag 11 oktober 2019

 

Kosten

De voorafgaand aan de beurs aan u gefactureerd:

 

Reizen en verblijven

InnovationQuarter zal samen met reisbureau MTS Travel een reis- en verblijfspackage uitwerken voor vluchten en hotelovernachtingen, waarvan u zonder extra (boekings)kosten te maken gebruik kunt maken. Wie hierin geïnteresseerd is, verzoeken wij dit aan te geven bij inschrijving aangezien met name de gunstig gelegen hotels snel volgeboekt zullen raken.

Kosten voor reis (vluchten) en hotel bedragen - afhankelijk van moment van boeking - naar schatting €1.000-1.250,- p.p. en worden indien u gebruikmaakt van ons reis- en verblijfspackage door MTS Travel direct aan u gefactureerd.

 

Out-of-pocket kosten en andere persoonlijke kosten tijdens de beurs zijn voor uw eigen rekening.

 

Hotel

Wij volgen op een later moment met een of enkele hotel suggesties.

Wij gaan ervoor om de deelnemers van de stand zoveel mogelijk bij elkaar in 1 hotel te plaatsen. Heeft het hotel onvoldoende kamers beschikbaar bij boeken van de groep, dan zullen wij in afstemming met u uitwijken naar een vergelijkbaar alternatief.

 

Vluchten

Er gaan vier directe vluchten per dag van Amsterdam naar Nürnberg en terug. De vluchten van onze voorkeur zijn:

Heen: KL1885, vertrek maandag 12:45u vanaf Schiphol
Terug: KL1884, vertrek vrijdag 9:55u uit Nürnberg Airport

Wij stellen iedereen graag in staat de vlucht van zijn/haar voorkeur te nemen, of eventueel op eigen gelegenheid (auto, trein) aan te reizen. MTS Travel zal deze vliegtickets desgewenst voor u boeken.

 

Datum

Vlucht

Van

Naar

Vertrek

Aankomst

Klasse

Ma 07 Oct

KL 1883

Amsterdam

Nuremberg

08:10

09:25  

Economy

Ma 07 Oct

KL 1885

Amsterdam

Nuremberg

12:45

14:00  

Economy

Ma 07 Oct

KL 1887

Amsterdam

Nuremberg

16:30

17:40  

Economy

Ma 07 Oct

KL 1891

Amsterdam

Nuremberg

21:15

22:30  

Economy

 

 

 

 

 

 

 

Vr 11 Oct

KL 1880

Nuremberg

Amsterdam

06:00

07:15  

Economy

Vr 11 Oct

KL 1884

Nuremberg

Amsterdam

09:55

11:15  

Economy

Vr 11Oct

KL 1886

Nuremberg

Amsterdam

14:30

15:50  

Economy

Vr 11Oct

KL 1888

Nuremberg

Amsterdam

18:10

19:35  

Economy