Eintreffen der Teilnehmer im 

Design Offices Frankfurt Wiesenhüttenplatz

Ein erstes “Hallo” bei einer guten Tasse Kaffee und Zeit zum Kontakte knüpfen. 

Begrüßung durch Josephine von Brühl, CEO MICE Portal

Keynote: "Technologie, Menschlichkeit und die Zukunft des Kundenkontakts"  

Wie verändert Technologie deinen Alltag und die Art, wie du Dienstleistungen nutzt? In dieser Keynote erfährst du, wann du lieber auf Selbstbedienung setzt und wann der menschliche Kontakt für dich unverzichtbar wird. Entdecke, wie sich der Wandel von Agenturservices hin zu Self-Service vollzieht und warum der direkte Kontakt mehr und mehr zum Luxus wird.  

Speaker: Vinzenz Graf Brühl, CEO MICE Portal GmbH. 

Elevator Pitch “Was machst du, um deine Individualität darzustellen?”  

Entdecke die Vielfalt der MICE-Branche und unser Hotelpartner Portfolio! Es gibt nichts, was es nicht gibt. 

Coffee Break & Networking

MICE Talk Live: "Zwischen Vielfalt und Effizienz: Die neue Balance im Einkauf"  

Wie schafft man es, Vielfalt und Einsparungen in Einklang zu bringen? Dieser Live-Talk beleuchtet die Strategien, mit denen Portale die unterschiedlichen Interessen von Einkäufern und Anbietern ausbalancieren. Diskutiere den Wandel im Einkauf, wie standardisierte Angebote mit individuellen Präsentationen konkurrieren und wie intelligente Prozesse die Zukunft bestimmen. Erlebe hautnah die Dynamik zwischen operativen Anforderungen und strategischen Einkaufszielen, und wie diese in der Praxis miteinander verhandelt werden. 

Diskutanten: Inge Pirner, Travelmanagement Datev eG; Josephine von Brühl, CEO MICE Portal;  

Mittagspause

Keynote: "Neue Arbeitsmodelle: Interaktive Räume für eine flexible Zukunft"

Wie beeinflussen veränderte Arbeitsweisen, wie Remote-Arbeit und projektbasiertes Zusammenarbeiten, die Anforderungen an Veranstaltungsräume? In dieser Keynote beleuchten wir, wie Anbieter ihre Angebote an die neuen Bedürfnisse der Arbeitswelt anpassen müssen. Erfahre, welche Veränderungen in der Raumgestaltung und den Serviceleistungen notwendig sind, um flexible, interaktive und produktive Umgebungen zu schaffen.  

Speaker: Daniel Knöller, Commercial Director Design Offices

Workshop I: "Zukunft der Präsenzmeetings: Neue Formate, Technologien und Langzeitlösungen für die hybride Arbeitswelt" 

Entdecke in unserem Workshop, wie sich die Landschaft der Präsenzmeetings verändert und welche neuen Formate und Technologien für die hybride Arbeitswelt erforderlich sind. Wir schauen uns gemeinsam die wichtigsten Anforderungen und praktischen Ansätze für erfolgreiche Meetings & Events in Zeiten von New Work an. Mit praxisnahen Tipps und interaktiven Elementen erarbeiten wir, welche Schritte notwendig sind, um diese Anforderungen effizient umzusetzen. 

Experten: Daniel Knöller, Commercial Director Design Offices & Susanne Neumair, Design Thinking Expert MICE Portal 

Workshop II: "P2P in deinem individuellen MICE-Prozess" 

Dieser interaktive Wissensaustausch richtet sich an Einkäufer und MICE-Professionals, die tiefer in die Herausforderungen und Chancen der digitalen Abrechnung und die Rolle des Einkaufs im Prozess eintauchen möchten. Der Fokus liegt auf der Diskussion über die Komplexität der Abrechnungsprozesse im MICE-Bereich, den Einfluss des Einkaufs auf die Steuerung dieser Prozesse und wie diese effizienter und transparenter gestaltet werden können. 

Experten: Josephine von Brühl & Vinzenz von Brühl, CEO MICE Portal

Coffee Break & Networking

Workshop III: "KI im Event-Einkauf: Chancen, Herausforderungen und neue Möglichkeiten für die Zukunft" 

Tauche ein in die Zukunft des Event-Einkaufs und entdecke, wie Künstliche Intelligenz (KI) deine Prozesse revolutionieren kann. In diesem interaktiven Workshop nutzen wir die Design Thinking Methode, um kreative Lösungen zu entwickeln und potenzielle Risiken zu identifizieren. Erfahre, wie du mit KI Dynamic Pricing umsetzen kannst, Events effizient klassifizierst und durch technische Innovationen neue Möglichkeiten erschließt. Wir zeigen dir, wie KI Aufgaben übernehmen kann, selbstständig Entscheidungen basierend auf Regelwerken trifft und deinen Einkaufsprozess optimiert. 

Experten: Vinzenz von Brühl & Josephine von Brühl, CEO MICE Portal 

Abschluss & Zusammenfassung

Shuttle- Transfer zum 25hours The Trip

Welcome im 25hours The Trip

Abendveranstaltung mit Panel-Diskussion zum Thema "Digitalisierung vs. Servicekultur: Wie Technologie das traditionelle Servicemodell transformiert" 

Sponsored by 1000 Satellites

Networking in entspannter Atmosphäre in der Bar Shuka/25hours The Trip

Working Breakfast: “Dynamic Pricing vs. Rahmenverträge: Neues Denken für effektive Savings im Einkauf" 

Starte deinen Tag mit einem inspirierenden Working-Breakfast und diskutiere mit anderen, was echte Einsparungen im Einkauf wirklich bedeuten und wie du sie durch Dynamic Pricing, Rahmenverträge und Digitalisierung erzielen kannst. Entwickle gemeinsam mit den Teilnehmern neue Strategien, um ein Umdenken in deinem Unternehmen zu fördern und langfristig wirkungsvolle Savings zu erzielen.

Individuelle Abreise