Costs, Travel Details, and Terms

Costs

As a co-exhibitor, participation costs will be €10.000,- ex.VAT per company*.

Rates for partners (Friends) are available on request. We aim towards 3-5 endorsement partners to be included into the Pavilion. These are organisations that support the pavilion but do not need their own booth within the pavilion. 

 

Participation fees will be charged in two terms by InnovationQuarter:

1. A commitment fee of €5.000,- ex. VAT, to be paid after registration. 

2. The remainder of the fee, another €5.000 ex. VAT to be paid in December 2019.


What do you get for this in return?

- Your own booth on the Holland Pavilion for you and a maximum of three of your colleagues;

- 3 exhibitor passes for the RSA;

- We take care of all organisational aspects of the pavilion, so you can put all your time and energy into preparing for the fair, individual marketing and lead generation;

- you can take advantage of the impact that the pavilion provides in collectivity with its exhibitors; 

- side programming in the shape of a networking- and partnering event, match-making, and more.

 

Travel Details

Data, inclusief reisdagen

Van zondag 23 februari tot en met zaterdag 29 februari (aankomst in Amsterdam rond het middaguur)

 

Reizen en verblijven

Kosten voor reis (vluchten) en hotel bedragen - afhankelijk van moment van boeking - naar schatting €1.500,- p.p. (voor een directe vlucht) of vanaf €550,- voor een indirecte vlucht.

Verblijven in de VS is prijzig. Ga uit van een totaal van ongeveer €1.300-€1.700,- (voor vijf overnachtingen à €250-350,-) p.p.. Indien gewenst kunt u gebruikmaken van ons reis- en verblijfspackage en ons vaste reisbureau MTS Travel dit voor u zonder meerkosten in orde laten maken.

 

Out-of-pocket kosten en andere persoonlijke kosten tijdens de beurs zijn voor uw eigen rekening.

 

Voorwaarden

Voorlopig wordt dit reis- en verblijfspakket alleen aangeboden aan deelnemers en partners van de collectieve Holland stand op RSA 2020.

 

Verblijf

Wij volgen op een later moment met een of enkele hotelsuggesties.

Wij gaan ervoor om de deelnemers van de stand zoveel mogelijk bij elkaar in 1 hotel te plaatsen. Heeft het hotel van onze keuze onvoldoende kamers beschikbaar bij boeken van de groep, dan zullen wij in afstemming met u uitwijken naar een vergelijkbaar alternatief.

Het staat deelnemers uiteraard vrij om zelf een ander hotel te boeken.

Voor iedereen die kosten wil besparen raden wij ook aan om AirBNB in overweging te nemen.

 

Vluchten

KLM vliegt eenmaal daags direct van Amsterdam naar San Francisco en terug. 

Wij stellen iedereen graag in staat de vlucht van zijn/haar voorkeur te nemen, direct- of indirect via bijvoorbeeld Ierland of IJsland. MTS Travel zal deze vliegtickets desgewenst - en zonder daar extra kosten voor te rekenen - voor u boeken.

 

*This rate is based on the expectation that the government will co-finance 50% of the pavilion. Does this turn out to be lower? Than this rate might be increased to €12.000,- ex.VAT.  We consult you and communicate price-changes at all times.