Scan & badge 2019 lease

Scan & badge 2019 lease

Scan & badge 2019 lease

Je least onze tablets en badgeprinters. 
Om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, vragen we je om onderstaande lijst in te vullen.

Wie is de contactpersoon tijdens het evenement voor aanmelder.nl?

Wat zijn de evenementgegevens?

Wat is de evenementlocatie?

Hoeveel deelnemers verwacht je?

We kunnen (extra) gegevens inlezen in het systeem. Denk aan deelnemers, extra informatie, tafelindeling etc.

Wij nemen contact met je op om afspraken te maken. Het inleesdocument is in Excel en moet minstens de volgende kolommen bevatten:

- voornaam

- achternaam

- e-mail adres

Let erop dat als je deelnemers met dhr/mevr wilt aanspreken, dit ook in een kolom verwerkt dient te worden.

Print je een badge met extra informatie, verwerk dit dan ook in het document.

 

Is het inleesbestand compleet? Upload deze dan via de uploadtool Bestanden via de mail kunnen wij niet meer in behandeling nemen.

Per printer & tablet kunnen er ongeveer 100 personen per half uur worden ingecheckt. Let op: dit geldt alleen voor een enkelzijdige badge. We raden aan om 1 extra tablet in te zetten voor deelnemers die extra tijd vergen.

Hoeveel van je eigen tablets zet je in?

Hoeveel van je eigen badgeprinters zet je in?

Het is mogelijk om gebruik te maken van een engineer op locatie. De engineer is 1 uur voor de starttijd van het inchecken aanwezig, dit geeft de engineer ruim voldoende tijd om op te bouwen, de hosts te briefen en vragen te beantwoorden. Op deze manier is alles gereed voordat de eerste deelnemer arriveert.
De engineer is vervolgens maximaal 3 uur aanwezig voor ondersteuning, in totaal dus 4 uur lang.
Heb je meer tijd nodig, dan kun je extra uren afnemen.

Je kunt kiezen uit verschillende badgetypes. Van links naar rechts:
kleine badge, grote badge, stickerbadge.

 

Omschrijf hieronder zo gedetailleerd mogelijk je wensen voor het ontwerp van de badge: denk aan kleurgebruik, plek en formaat van het logo etc.
Als je een specifiek lettertype wilt gebruiken kun je deze ook meesturen in dit formulier als upload (zie onder). Ook als je al een eigen ontwerp hebt van de badge, dan kunnen wij dit als voorbeeld gebruiken.

Standaard plaatsen we 2 regels op de badge

(Voornaam, Achternaam + Bedrijfsnaam)
Je ontvangt maximaal 3 werkdagen voor het evenement een digitale badge ter goedkeuring. Let op dat we maximaal 3 badgeversies maken. Daarna worden er extra kosten in rekening gebracht. 

 

Download hier de specificaties voor het badge ontwerp.

Heb je deelsessies (zoals workshops, locaties, ...) en wil je weten wie er bij die sessies aanwezig is geweest? Dan drukken wij de QR-code op de badge af zodat deze bij de deelsessie gescand kan worden. 

Badgehouder met clip:

De badgehouder is gemaakt van stevig materiaal en is eenvoudig te bevestigen aan een clip (zoals op de foto) of lanyard/keycord.

Prospector app

Met de prospector app scannen standhouders de badge van deelnemers voor hun contactgegevens. Voor standhouders is het van groot belang dat zij de contacten op je evenement kunnen opvolgen. Hier halen zij de meerwaarde uit. Standhouders kunnen door prospector de leads gemakkelijk opvolgen na afloop van het evenement. Van prospects naar klanten!

Bijzonderheden op de aanmeldlocatie.

aanmelder.nl levert geen hosts.

Algemene voorwaarden

Vanaf het moment dat de gehuurde apparatuur bij je aankomt tot het moment dat het weer bij aanmelder.nl is, heb je de apparatuur in je beheer, behalve op de momenten dat onze engineer bij de apparatuur aanwezig is. Als de apparatuur in je beheer is, ben je ook aansprakelijk voor diefstal of schade aan de apparatuur. Houd dus rekening met adequate beveiliging en zorgvuldig gebruik.

Als je daar prijs op stelt, kun je een inspectierapport opstellen op het moment van overdracht van de apparatuur tussen jou en onze engineer indien dit bij je evenement van toepassing is.

Meer informatie over de huurvoorwaarden kun je vinden in de algemene voorwaarden.

registratie avg voor evenementen
 registratie avg voor evenementen