Scan & badge 2019 lease

Je least onze tablets en badgeprinters.
Om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, vragen we je om onderstaande lijst in te vullen.

Wie is de contactpersoon tijdens het evenement voor aanmelder.nl?

Voornaam *

Achternaam *

Mobiel nummer
tijdens evenement *

E-mailadres *

Wat zijn de evenementgegevens?

Evenementnaam *

Elk evenement heeft een eigen nummer in aanmelder.nl
Dit nummer is zichtbaar in de url-balk als je ingelogd bent in je evenement. Heb je nog geen evenement aangemaakt? Dan willen we je vragen om dit alsnog te doen, zodat we de voorbereidingen op het juiste evenement kunnen doen.

Evenement nummer in aanmelder.nl *

Startdatum *

Aantal dagen *

Starttijd inchecken *

Starttijd inchecken overige dagen *

Wat is de evenementlocatie?

Locatienaam

Land *

Postcode *

Huisnummer *

Straat *

Plaats *

Hoeveel deelnemers verwacht je?

Maximum aantal deelnemers *

We kunnen (extra) gegevens inlezen in het systeem. Denk aan deelnemers, extra informatie, tafelindeling etc.

Wil je contactgegevens of extra informatie laten inlezen? *

Nee

Wij nemen contact met je op om afspraken te maken. Het inleesdocument is in Excel en moet minstens de volgende kolommen bevatten:

- voornaam

- achternaam

- e-mail adres

Let erop dat als je deelnemers met dhr/mevr wilt aanspreken, dit ook in een kolom verwerkt dient te worden.

Print je een badge met extra informatie, verwerk dit dan ook in het document.

Is het inleesbestand compleet? Upload deze dan via de uploadtool Bestanden via de mail kunnen wij niet meer in behandeling nemen.

Wat is je voorkeur qua datum en tijd dat je wil dat alle informatie is ingelezen? Wij ontvangen graag het inleesdocument via de uploadtool minimaal 3 werkdagen van te voren. *

Per printer & tablet kunnen er ongeveer 100 personen per half uur worden ingecheckt. Let op: dit geldt alleen voor een enkelzijdige badge. We raden aan om 1 extra tablet in te zetten voor deelnemers die extra tijd vergen.

Hoeveel van je eigen tablets zet je in?

Aantal eigen tablets *

Heb je meer tablets nodig? *

Nee

Hoeveel extra tablets heb je nodig? *

Wil je badgeprinters inzetten? *

Nee

Hoeveel van je eigen badgeprinters zet je in?

Aantal eigen badgeprinters? *

Heb je meer badgeprinters nodig? *

Nee

Hoeveel extra badgeprinters heb je nodig? *

Het is mogelijk om gebruik te maken van een engineer op locatie. De engineer is 1 uur voor de starttijd van het inchecken aanwezig, dit geeft de engineer ruim voldoende tijd om op te bouwen, de hosts te briefen en vragen te beantwoorden. Op deze manier is alles gereed voordat de eerste deelnemer arriveert.
De engineer is vervolgens maximaal 3 uur aanwezig voor ondersteuning, in totaal dus 4 uur lang.
Heb je meer tijd nodig, dan kun je extra uren afnemen.

Wil je gebruik maken van een engineer? *

Ja, neem contact met me op over de kosten

Nee, dank je wel

Wil je extra uren afnemen? *

Ja, ik wil dat de engineer langer dan 3 uur na aanvang van het inchecken blijft.

Nee, de engineer blijft 3 uur na aanvang van het inchecken, dit is voldoende.

Eindtijd inchecken *

Aantal extra uur
à €50,- per uur *

Afspraak betreft evt. ophalen en brengen van de benodigde spullen. (als er nog geen afspraken zijn, doe hier dan een voorstel)

Je kunt kiezen uit verschillende badgetypes. Van links naar rechts:
kleine badge, grote badge, butterfly badge.

Welk formaat badge wil je inzetten? *

Kleine badge

85 mm x 54 mm (breedte x hoogte)

Grote badge

106 mm x 85 mm (breedte x hoogte)

Butterfly badge

96 mm x 82 mm (breedte x hoogte) Butterfly badge

Print *

enkelzijdig (€0,40 per badge)

dubbelzijdig (€0,80 per badge)

Omschrijf hieronder zo gedetailleerd mogelijk je wensen voor het ontwerp van de badge: denk aan kleurgebruik, plek en formaat van het logo etc.
Als je een specifiek lettertype wilt gebruiken kun je deze ook meesturen in dit formulier als upload (zie onder). Ook als je al een eigen ontwerp hebt van de badge, dan kunnen wij dit als voorbeeld gebruiken.

Standaard plaatsen we 2 regels op de badge

(Voornaam, Achternaam + Bedrijfsnaam)
Je ontvangt maximaal 3 werkdagen voor het evenement een digitale badge ter goedkeuring. Let op dat we maximaal 3 badgeversies maken. Daarna worden er extra kosten in rekening gebracht.

Download hier de specificaties voor het badge ontwerp.

Gedetailleerde
omschrijving
badgeontwerp *

Upload hier het logo voor op je badge
(voorkeur voor .png of .jpg)

Upload hier een eventueel tweede afbeelding
(voorkeur voor .png of .jpg)

Upload hier een eventueel derde afbeelding
(voorkeur voor .png of .jpg)

Upload hier een eventueel vierde afbeelding
(voorkeur voor .png of .jpg)

Heb je deelsessies (zoals workshops, locaties, ...) en wil je weten wie er bij die sessies aanwezig is geweest? Dan drukken wij de QR-code op de badge af zodat deze bij de deelsessie gescand kan worden.

QR-code op de badge
voor het scannen van deelsessies *

Nee

Namen deelsessies

Of upload hier eventueel een overzicht van je deelsessies

Heb je eigen badgehouders, of wil je ze via aanmelder.nl aanschaffen?
(Let op: aanschaf badgehouders klein/groot gaat per 50 stuks, clips per 100 stuks) *

Ik wil graag badgehouders van aanmelder.nl kopen, inclusief clips om de badge te bevestigen (€0,55 per stuk).

Ik wil graag badgehouders van aanmelder.nl kopen, exclusief clips om de badges te bevestigen, want ik heb een eigen lanyard/keycord (€0,40 per stuk).

Ik wil graag clipjes van aanmelder.nl kopen (€0,20 per stuk).

Ik ga mijn eigen badgehouders en lanyards gebruiken.

Badgehouder met clip:

De badgehouder is gemaakt van stevig materiaal en is eenvoudig te bevestigen aan een clip (zoals op de foto) of lanyard/keycord.

Prospector app

Met de prospector app scannen standhouders de badge van deelnemers voor hun contactgegevens. Voor standhouders is het van groot belang dat zij de contacten op je evenement kunnen opvolgen. Hier halen zij de meerwaarde uit. Standhouders kunnen door prospector de leads gemakkelijk opvolgen na afloop van het evenement. Van prospects naar klanten!

Wil je gebruik maken van de prospector app? *

Nee

Neem contact met mij op voor meer informatie

Bijzonderheden op de aanmeldlocatie.

Is er stroom op de aanmeldlocatie? *

Nee

Is er een parkeerplek en/of een laad- en losplek voor aanmelder.nl? *

Nee

Waar precies kan de engineer parkeren en laden/ lossen?

Aanvullende informatie:

Aanvullende informatie voor op de factuur (sapnummer, factuurnummer, inkoopordernummer etc.)

aanmelder.nl levert geen hosts.

Ik ben me ervan bewust dat ik zelf zorg voor de hosts die de check-in verzorgen. *

Algemene voorwaarden

Vanaf het moment dat de gehuurde apparatuur bij je aankomt tot het moment dat het weer bij aanmelder.nl is, heb je de apparatuur in je beheer, behalve op de momenten dat onze engineer bij de apparatuur aanwezig is. Als de apparatuur in je beheer is, ben je ook aansprakelijk voor diefstal of schade aan de apparatuur. Houd dus rekening met adequate beveiliging en zorgvuldig gebruik.

Als je daar prijs op stelt, kun je een inspectierapport opstellen op het moment van overdracht van de apparatuur tussen jou en onze engineer indien dit bij je evenement van toepassing is.

Meer informatie over de huurvoorwaarden kun je vinden in de algemene voorwaarden.

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden *(link naar voorwaarden)

registratie congres formulier bouw

Scan & badge 2019 lease

Scan & badge 2019 lease

Met aanmelder.nl kun je eenvoudig evenementen organiseren