Praktische informatie​​​​​​​​​​​​

Hieronder staat de relevante informatie met betrekking tot de reis, het hotel en de activiteiten die tijdens de studiereis zijn inbegrepen.

Vluchtgegevens

Heenreis: zaterdag 6 september 2025

• Amsterdam - New York (DL049) vertrek 11:10 uur / aankomst 13.30 uur lokale tijd.

• New York - Denver (DL3243) vertrek 15:25 / aankomst 18:08 uur lokale tijd.

Terugreis: woensdag 10 september 2025

• Denver - Minneapolis (DL1172) vertrek 16:00 uur / aankomst 19:13 uur lokale tijd

• Minneapolis - Amsterdam (DL164) vertrek 21:45 / aankomst donderdag 11 september 13:00 uur

Vluchten uitgevoerd door Delta en onder voorbehoud van wijzigingen.

Hotelgegevens

Tijdens de SponsorReport Studiereis verblijven we in het Grand Hyatt Denver, een modern viersterrenhotel waar ook de summit plaatsvindt. Gelegen in het centrum van Denver, op slechts één blok van de levendige 16th Street Mall.

Faciliteiten en voorzieningen:

• 516 ruime kamers en 27 suites, uitgerust met comfortabele Hyatt Grand Beds®, 55-inch flatscreen-tv's, gratis Wi-Fi, koffiefaciliteiten en mini-koelkasten.

• verwarmd binnenzwembad, 24-uurs fitnesscentrum met Peloton-fietsen

• de enige rooftop joggingbaan en tennisbaan in het centrum van Denver.

• rookvrij beleid

Adres: 1750 Welton Street, Denver, CO 80202, United States of America

Kosten

Het tarief voor deelname aan de SponsorReport Studiereis Denver bedraagt vroegboektarief van € 4.950,- bij inschrijving tot en met 20 juli; daarna bedraagt het tarief € 5.350,-. De prijzen voor de Studiereis zijn gebaseerd op de ticketprijzen van 1 juli 2025. Indien de ticketprijzen stijgen wordt een toeslag verrekend.

De studiereis omvat het volgende:

• Toegang tot het congres en de door het congres georganiseerde extra activiteiten en recepties;

• Vier overnachtingen in een eenpersoonskamer in het congreshotel Grand Hyatt Denver;

• De in het congresprogramma opgenomen catering; overige kosten voor ontbijt, lunch of diner zijn voor eigen rekening;

• Exclusieve frontrow seating bij keynotes;

• Een SponsorReport diner in een leuk restaurant;

• Vervoer van en naar het vliegveld (geldt niet bij afwijkende heen- of terugvlucht);

• Gezamenlijke activiteit

Zelf regelen

ESTA

Bij reizen naar Amerika is een geldige ESTA (Electronic System for Travel Authorization) verplicht. Het is een digitale reistoestemming om naar Amerika te mogen reizen zonder visum. Heb je deze nog niet aangevraagd, doe dit dan zo snel mogelijk. De verwerking en goedkeuring duurt meestal tot 72 uur. Je kunt hier eenvoudig checken of je een geldige ESTA hebt en, indien nodig, zelf een nieuwe aanvragen via de officiële website van de Amerikaanse overheid. Houd er rekening mee dat het invullen van het formulier enige tijd kost en dat je paspoortgegevens en verblijfadres in de VS nodig zijn. De kosten bedragen $21 en betaling kan met creditcard of PayPal.

Vlucht zelf boeken?

De studiereis naar Denver is inclusief retourvlucht met tussenstop; je reist dan ook met elkaar en dat vormt ook de start van het netwerken. Het is echter mogelijk om ervoor te kiezen zelf je vlucht te boeken, bijvoorbeeld als je eerder wilt vertrekken of later wilt terugkomen. Houd er dan rekening mee dat dit voor eigen kosten en op eigen risico is. Uiteraard betaal je dan wel een lager tarief voor deelname. Wij adviseren om in dat geval te wachten met het boeken van je vlucht tot we definitief kunnen bevestigen dat de studiereis doorgaat. Op basis van eerdere edities verwachten we voldoende deelnemers, maar zekerheid hierover volgt later.

Reisverzekering

Het is belangrijk dat je zelf een reisverzekering afsluit voor de studiereis. Deze verzekering dekt onder andere medische kosten, verlies of diefstal van bagage en eventuele annuleringen. Controleer of je al een doorlopende reisverzekering hebt, bijvoorbeeld via je eigen verzekeraar of organisatie/bedrijf. Heb je die niet, dan dien je deze zelf af te sluiten bij een verzekeraar naar keuze. Zorg dat de verzekering werelddekking heeft en geregeld is vóór vertrek.