Algemene Informatie

 

Doelgroep
Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG.

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 300 deelnemers.

Programma
Het thema dit jaar is: Infectiepreventie: Broodnodig !
Meer informatie over het programma vindt u op de VHIG website.

Pakketten
Zie pagina Pakketten voor de verschillen inschrijfmogelijkheden.

Hotels
Voor het VHIG congres zijn hotelkamers gereserveerd bij twee hotels in de nabijheid van De Broodfabriek: Bastion Hotel Den Haag Rijswijk en Best Western Plus Grand Winston.
De prijs voor beide hotels is hetzelfde en is inclusief ontbijt en gemeentebelasting. Bij registratie kan een hotelovernachting worden bijgeboekt en een voorkeur worden opgegeven voor één van beide hotels. 

Bevestiging
De bevestiging van inschrijving met factuur wordt automatisch per email naar je verzonden vanuit het registratiesysteem. Deze kan misschien in je Spam terecht komen, hou deze goed in de gaten. Uiterlijk 30 maart wordt de laatste informatie met betrekking tot het congres naar de ingeschreven deelnemers gemaild.

Factuur
De factuur wordt automatisch naar het opgegeven emailadres verzonden. Op het registratieformulier kan een tweede emailadres worden aangegeven, bijv. van de crediteurenadministratie. Denk aan het vermelden van de specifieke factuurvereisten van jouw organisatie, zoals een kostenplaatsnummer. VHIG is niet BTW plichtig.

Betalingsvoorwaarden
De factuur dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn overgemaakt naar het bankrekeningnummer van de VHIG zoals vermeld op de nota. Bij voorkeur dient de betaling voor aanvang van het congres te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden
Wanneer je je hebt aangemeld voor het congres, maken wij als organisator directe kosten voor de congresdeelname. Wij hanteren daarom de volgende annuleringsvoorwaarden:

• Annuleren tot 25 maart 2019: restitutie van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annuleren ná 25 maart 2019: geen restitutie van het inschrijfgeld

Vervanging door een collega is altijd toegestaan; de kosten hiervoor bedragen € 25.

Bij annulering en vervanging kun je een mail sturen naar congres@vhig.nl

Privacyverklaring
Door je te registreren voor het VHIG congres 2019, ga je (de deelnemer) ermee akkoord dat jouw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor registratie- en afhandelingsdoeleinden en om je informatie te sturen in verband met het congres. Tijdens het congres zullen foto's worden gemaakt die na afloop worden geplaatst als sfeerimpressie op de VHIG website. Alle persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de huidige EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en zullen niet worden bekendgemaakt aan een derde partij zonder de schriftelijke toestemming van de deelnemer.

Aansprakelijkheid
De organisatie van het VHIG congres 2019 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade geleden tijdens of als gevolg van deelname aan het VHIG congres 2019.