Algemene Informatie​​​​​​

Doelgroep

Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG.

Verwacht aantal congresdeelnemers ruim 300 deelnemers.

Programma & Accreditatie

Meer informatie over het programma vind je op de VHIG website.

Voor het VHIG Congres is accreditatie aangevraagd:

• Deelname 1 dag: 8 PE punten

• Deelname 2 dagen: 16 PE punten

Let op: Accreditatiepunten voor aanwezigheid tijdens het VHIG congres kunnen uitsluitend toegekend worden, wanneer je bij het inschrijven, je PE online nummer in het juiste veld invult. N.B. dit is een ander nummer dan je VHIG nummer. Je PE online nummer is je gebruikersnaam in de PE online app "VHIG-XXXXXX". Een leeg veld of een veld met een incorrect nummer, zal niet worden herkend. De punten kunnen dan niet toegekend worden.

Heb je (nog) geen PE Online nummer of ben je geen lid van de VHIG, dan ontvang je sowieso een digitaal bewijs van deelname aan het VHIG Congres.

Pakketten

Zie pagina Pakketten / Tarieven voor de verschillende inschrijfmogelijkheden.

Congreslocatie

NH Conference Centre Koningshof

Locht 117

5504 RM Veldhoven

LET OP: Hotelkamer zelf boeken

In de Koningshof zijn kamers beschikbaar voor de deelnemers. Na registratie ontvangen de deelnemers een mail met een link naar de website van de Koningshof, waar deelnemers zelf een kamer kunnen reserveren tegen een gereduceerd tarief. Het aantal kamers met dat speciale tarief is beperkt en gaat volgens het principe vol = vol.

Parkeren

Bij de Koningshof is voldoende parkeergelegenheid.

Allergieën/Medische diëten

Met medische allergieën en diëten, vegan of halal wordt rekening gehouden indien aangegeven op het registratieformulier. Bij de buffetten is voldoende vegetarische keuze beschikbaar.

Bevestiging

De bevestiging van inschrijving met factuur wordt automatisch per email naar je verzonden vanuit het registratiesysteem. Deze kan misschien in je Spam terecht komen, hou deze goed in de gaten. Uiterlijk 9 april 2026 wordt de laatste informatie met betrekking tot het congres naar de ingeschreven deelnemers gemaild.

Factuur

De factuur wordt automatisch naar het opgegeven emailadres verzonden. Op het registratieformulier kan een tweede emailadres worden aangegeven, bijv. van de crediteurenadministratie. Denk aan het vermelden van de specifieke factuurvereisten van jouw organisatie, zoals een kostenplaatsnummer. De VHIG is BTW plichtig, de BTW staat separaat vermeld op de factuur. De genoemde pakketprijzen zijn incl. 21% BTW.

Betalingsvoorwaarden

De factuur dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn overgemaakt naar het bankrekeningnummer van de VHIG zoals vermeld op de nota. Bij registratie na 16 maart 20265 dient de betaling voor aanvang van het congres te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Annulering tot en met 14 januari 2026: restitutie van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 30

• Annulering van 15 januari 2026 tot en met 1 maart 2026: restitutie van 50% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 30

• Annulering van 2 maart 2026 tot en met 1 april 2026: restitutie van 25% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 30

• Annulering na 1 april 2026: geen restitutie van het inschrijfgeld Vervanging door een collega is in overleg toegestaan; administratiekosten € 30

• De annulering of (naams)wijziging dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl .

Afwijkende pakketten

Indien een pakket anders dan vermeld bij de pakketten gewenst is (indien mogelijk), wordt daarvoor € 30 administratiekosten in rekening gebracht.

Privacyverklaring

Door je te registreren voor het VHIG Congres 2026, ga je (de deelnemer) ermee akkoord dat jouw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor registratie- en afhandelingsdoeleinden en om je informatie te sturen in verband met het congres. Tijdens het congres zullen foto's worden gemaakt die na afloop worden geplaatst als sfeerimpressie op de VHIG website. Alle persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de huidige EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en zullen niet worden bekendgemaakt aan een derde partij zonder de schriftelijke toestemming van de deelnemer.

Aansprakelijkheid

De organisatie van het VHIG Congres 2026 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade geleden tijdens of als gevolg van deelname aan het VHIG Congres 2026.