09:30 - 10:40

Jan-Bertram Rietveld, loonbelastingspecialist en Partner People Advisory Services bij EY 

Jan-Bertram Rietveld bespreekt de laatste ontwikkelingen binnen de werkkostenregeling, hoe deze regeling eigenlijk tot stand is gekomen en waarom. 

Verder neemt Jan-Bertram u mee in het systeem achter de werkkostenregeling en hoe alles met elkaar samen hangt.

Stan Rethans, voorzitter Kennisgroep CAO (Belastingdienst/Corporate Dienst Vaktechniek/Team Kennisgroepen) bij het Ministerie van Financiën

Stan Rethans brengt duidelijkheid over de uitzonderingen op het loonbegrip en welke dit precies zijn. Daarnaast zal hij ingaan op de nihil waarderingen en intermediaire kosten.

Een van de grootste knelpunten is het gebruikelijkheidscriterium. Het is daarom van belang te weten wanneer dit van toepassing is en welke criteria worden gehanteerd bij de beoordeling of een vergoeding of verstrekking gebruikelijk is. 

Het gebruikelijkheidscriterium heeft inmiddels geleid tot spraakmakende procedures.

Stan Rethans en Jan-Bertram Rietveld bespreken samen hoe dit het beste kan worden opgepakt in de praktijk.

Stan Rethans en Jan-Bertram Rietveld

Tijdens deze sessie komen de volgende vraagstellingen aan bod:

• Wat kan er allemaal onbelast?
• Hoe zit het met het noodzakelijkheidscriterium?
• Hoe werken de andere vrijstellingen en aan welke regels heeft een werkgever zich te houden?
• Hoe doe ik aangifte en leg ik vast welke zaken ik niet aangeef?

Stan Rethans en Jan-Bertram Rietveld

Iedere werkgever inventariseert de werkkosten op zijn eigen wijze. Inmiddels zijn er in de praktijk handige toepassingen ontwikkeld die over de grootboeken heen kunnen zoeken. Een tool is handig, maar lost niet alles op. 

Tijdens deze sessie komen de volgende vraagstellingen aan bod:

• Hoe krijg ik meer grip op mijn organisatie?
• Hoe weet ik wie welke werkzaamheden uitvoert?
• Hoe zie ik welke beslissingen er zijn genomen die gevolgen hebben voor de werkkostenregeling?
• Welke tooling bestaat er en hoe pas ik deze toe?

Stan Rethans en Jan-Bertram Rietveld

Sinds de invoering van de werkkostenregeling moet u anders omgaan met de vaste kostenvergoedingen.

• Wat te doen met vaste kostenvergoeding?
• Kan ik nog steeds een fiets van de zaak aan mijn werknemers geven?
• Welke regels gelden voor keuzebudgetten in CAO's?
• Hoe integreer ik de werkkostenregeling in mijn arbeidsvoorwaarden beleid?

Hoewel u gedurende de hele dag uw vragen kunt stellen, behandelen Stan Rethans en Jan-Bertram Rietveld de meest voorkomende praktijk vragen.