FAQ Arts en Zorg Festival 2023

Ideeën! Ik heb een leuk idee voor het festival. Bij wie kan ik dat melden?

Superleuk dat je meedenkt! We horen je idee heel graag. Je kan je ideeën sturen naar festival@artsenzorg.nl.

Geen uitnodiging ontvangen.

Als een collega geen uitnodiging heeft ontvangen, dan kan hij/ zij een mail sturen naar festival@artsenzorg.nl. Dan zorgen wij ervoor dat diegene alsnog een persoonlijke uitnodiging ontvangt (je kan je namelijk alleen aanmelden met het mailadres waarop je de uitnodiging hebt ontvangen).

Reiskosten. Mag ik de reiskosten declareren?

Als je met de auto komt mag je de kilometers als zakelijke kilometers declareren. Kosten voor het OV kunnen gedeclareerd worden op basis van 2e klasse.

Dit kan je op de gebruikelijke manier doen.

Samen een busje huren? Dat kan!

Als je met meer dan 5 collega's samen komt, is het wellicht praktisch en gezellig om samen in een busje te rijden. Als jullie dit doen, mag je de kosten van de huur van het busje declareren.

Kan er rekening worden gehouden met specifieke diëten en allergieën?

Er zijn voldoende vegetarische en vegan opties. Mocht er iets anders zijn waar we rekening mee moeten houden, dan kan je dat aangeven op het aanmeldformulier.

Overnachten.  Is er een mogelijkheid om in de buurt te overnachten?

Wellicht vind je het fijn om in de buurt te overnachten (op eigen kosten). In en rondom Utrecht zijn vele opties om te verblijven. In de buurt van Fort bij Vechten heb je op 1,7 km afstand de camping: Buitengoed de Boomgaard. Op 1,5 km van Fort bij Vechten zit Stay Okay Bunnik.