​​

Workshop Aap op je schouder​​​​​

07 oktober 2025 | Timmanzaal - Gebouw 36

09.00 - 13.15 uur

“Er komt iemand je werkkamer binnen met een aap op zijn schouder. Hij wil ervan af. Hij wil de aap soepeltjes laten overspringen naar jouw schouder. Laat je dat toe? Wil jij deze aap op je schouder? Voordat je het weet loopt de persoon weer de kamer uit, inmiddels zonder aap. Je kijkt opzij, wat zie je op je schouder? Een aap!”

Te herkenbaar verhaal? De aap staat natuurlijk voor een opdracht, klus, project of uitzoekwerk. En je had toch echt al genoeg apen onderhanden. Vind je het lastig om NEE te zeggen? Om zulke apen af te wijzen?

Het ligt in de aard van de managementassistenten om dienstverlenend te zijn, dat hoort natuurlijk ook wel bij het vak. Maar managementassistenten kunnen ook gemakkelijk in een situatie terecht komen waarin ze overstelpt worden met allerlei opdrachten, groot of klein. Of dat ze zich laten overstelpen, vanwege hun dienstverlenende attitude en wens om hun werk goed te doen.

En regelmatig vinden ze het ook leuk om een nieuwe klus op te pakken, maar ligt er eigenlijk al te veel op hun bord. Dat vraagt om het reguleren van de toestroom van nieuw werk. Maar, hoe doe je dat? Vind je dat nog wel uitdagend? Dan is deze ZieSO workshop ‘Aap op je schouder’ vast iets voor jou.

Het doel van deze workshop is dat de deelnemers leren hoe zij slimmer en zelfverzekerder kunnen communiceren over het aanbod van nieuw werk. En dat op een manier zonder de gevoelens en belangen van een ander uit het oog te verliezen.

Daar gaan we dinsdag 7 oktober tijdens de workshop een halve dag mee aan de slag. De workshop is een prettige, positieve en energieke bijeenkomst. Samen met gelijkgestemde collega’s, zodat jullie de ‘problematiek’ bij elkaar kunnen herkennen en elkaar mogelijk kunnen helpen hiermee. En dat we ook kunnen zien wat ZieSO nog meer voor jullie kan betekenen op dit vlak. Na de gezamenlijke lunch weer aan het werk, met goede ideeën en een concreet plan hoe jij beter kan omgaan met … apen 😉

Philip Kieffer verzorgt deze workshop. Philip is intensief betrokken geweest bij de opzet van ZieSO en kent het vakgebied van de managementassistenten goed. Wellicht dat een aantal van jullie hem nog herinneren. Philip is een ervaren organisatieadviseur, een NLP- en Insights trainer en faciliteert regelmatig workshops voor teams en groepen.

Eerst starten we met een introductie van het fenomeen ‘Aap op je schouder’ en bewustwording: Waarom neem ik die apen op mijn schouder? Wie neemt de meeste op haar schouder? Waar komen die apen vandaan? En wat zijn de gevolgen van die (vele) apen op je schouder?

Het tweede deel gaat over apen herkennen en analyseren. Welke verschillende soorten apen zijn er? Is deze aap echt van mij? En…welke apen wil ik wél op mijn schouder?

Het derde deel gaat over apen beheersen & teruggeven. Denk daarbij aan ‘Nee’ leren zeggen zonder schuldgevoel, grenzen stellen zonder de relatie te schaden, delegeren en ombuigen, vragen stellen i.p.v. taken overnemen etc. We oefenen met deze materie. Ook maak je een kort persoonlijk actieplan: “Wat ga ik morgen anders doen?”

Jullie coachen elkaar in tweetallen over dit plan op basis van oplossingsgericht werken (OGW). Je krijgt leesmateriaal en praktische toolkit met standaardzinnen en strategieën mee naar huis of kantoor. We eindigen deze workshop met het bespreken van de openstaande vragen, een wrap up en afsluiting en lunch.

De waarde van deze training is 350,- per persoon. Om te voorkomen dat deelnemers niet op komen dagen of laat afzeggen, willen wij je verzoeken om eerst met je leidinggevende te bespreken dat je dit dagdeel afwezig bent! Dit om te voorkomen dat er op het laatste moment wordt afgezegd door werkzaamheden. Afzeggen of niet op komen dagen heeft impact om andere deelnemers en bij ZieSO willen ook geen onnodige kosten maken.