Algemene Informatie

Doelgroep
Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 300 deelnemers

Programma 
Het thema dit jaar is: Nu zijn wij aan de beurt!
Op de VHIG/evenementen websitepagina vindt u meer informatie over het programma.

Het congres is geaccrediteerd door de VHIG:
Deelname 1 dag: 20 punten, categorie 1
Deelname 2 dagen: 40 punten, categorie 1

Netwerkmogelijkheden
De deelnemers wordt tijdens het gehele congres op diverse momenten de gelegenheid gegeven de stands te bezoeken. De pauzes, het diner en het feest op woensdagavond zijn uitgelezen momenten om te netwerken. Alle pauzes en de lunches vinden plaats op de beursvloer waar aan bedrijven de mogelijkheid wordt geboden om zichtbaar aanwezig te zijn.

Data en tijden opbouw stand 
Opbouw
dinsdagavond 4 oktober 2022: 19.00 - 23.00 uur
woensdagochtend 5 oktober 2022: 07.30 - 09.00 uur

Afbouw
donderdag 6 oktober 2022: na afloop congres tussen 18.00 en 20.00 uur

Hotelreservering
Het is voor standhouders mogelijk via de congres organisatie een hotelkamer te boeken in het WICC hotel in Wageningen. Informatie over boekingsmogelijkheden worden verzonden nadat de stand is bevestigd aan de standhouder. 
Tijdens het congres wordt busvervoer geregeld tussen WICC en de ReeHorst. Standhouders kunnen hier ook gebruik van maken.

Stand bemanning
Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 2, 3 of 4 toegangskaarten. Na bevestiging volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de standbemanning. Het is mogelijk aanvullende dagkaarten voor stand bemanning te kopen. Prijzen staan bij Pakketten. 

Verklaring code geneesmiddelen reclame (CGR)
Voor het congres bestaat een Verklaring CGR (Code Geneesmiddelen Reclame).

Covid-19 maatregelen
Op dit moment zijn alle corona maatregelen komen te vervallen. Mocht de situatie wijzigen, en vanuit overheidswege weer nieuwe regels aangegeven worden, dan zal dat vermeld worden op de website en zullen standhouders en deelnemers daarvan op de hoogte worden gebracht worden.

Aanmelden 
Binnen 3 dagen na openstelling van het inschrijfformulier, was de beursvloer volgeboekt en is de inschrijving gesloten. U kunt zich wel aanmelden voor de reservelijst óf andere items boeken. Dit kan via het aanmeldformulier. 

Procedure aanmelden 
Inschrijven voor pakket Exclusief kan tot en met 8 april 2022. Voor dit pakket geldt een toewijzingsprocedure die op 11 april zal plaatsvinden. 
Indeling van pakketten Dubbel, Premium, Basis Plus en Basis vindt daarna plaats op volgorde van aanmelding. Dus wij adviseren u spoedig te reserveren, want vol = vol!

Bij aanmelding kan voorkeur voor plaatsing worden doorgegeven. Deze voorkeur biedt geen garantie voor uiteindelijke toewijzing.

Planning 

1 - 1 april 2022: start inschrijving voor standhouders
2 - 8 april 2022: laatste dag inschrijving als (potentiële) Exclusieve standhouder
3 - 11 april 2022: bekendmaking Exclusieve standhouder (op basis van loting)
4 - 15 april 2022: bekendmaking toewijzing overige standhouders (op volgorde van inschrijven, voorkeur en beschikbaarheid)

Betalingsvoorwaarden 
Binnen 30 dagen na factuurdatum, echter bij facturatie na 3 september 2022 dient het factuurbedrag uiterlijk 4 oktober 2022 door de organisatie te zijn ontvangen, anders mag de stand niet opgebouwd worden en kan de stand worden vergeven aan een andere standhouder.

Annuleren 
De annulering dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl 

• Annulering vóór 1 juni 2022: kosteloos
• Annulering tussen 1 juni en 1 augustus 2022: 50% van de kosten van het pakket worden doorberekend
• Annulering tussen 1 en 31 augustus 2022: 75% van de kosten van het pakket worden doorberekend
• Annulering na 1 september 2022: 100% van de kosten van het pakket worden doorberekend