Pakketten

De beurs vindt plaats op de eerste etage van Grand Hotel Huis ter Duin.
Download hier de plattegrond van de beursvloer.

Golden Pakkethouders

Essity (TORK)
Hospidex
 

Plattegrond

• Bekijk hier de beursvloer
• PDF van de beursvloer

Opties voor standhouders

• PowerPoint/Film op plasmascherm in Tappenbeck Foyer (max 10 seconden, zonder geluid) € 375
• Logo op plasmascherm in Tappenbeck Foyer € 125

Opties voor niet-standhouders

• Folder of leaflet (max A4) op foldertafel € 225,- (niet-standhouder levert folders aan) 
• PowerPoint/Film op plasmascherm in Tappenbeck Foyer (max 10 seconden, zonder geluid) € 550
• Logo op plasmascherm in Tappenbeck Foyer € 275

Congrestas
Tijdens het jaarcongres zal door de congresorganisatie géén congrestas worden uitgereikt aan de deelnemers. Vandaar dat de optie 'folders in de congrestas' niet staat opgenomen in het pakket. Standhouders mogen tassen/folders zelf uitreiken aan geïnteresseerde deelnemers.

Standruimte *

• De afmeting (oppervlakte) per stand staat in de kolom vermeld. De hoogte is 2.50 m
• De standruimte is alleen vloeroppervlakte (de organisatie voorziet geen wanden)
• Op de vloer ligt vast tapijt
• Bij statafels A, B en C in de Van Berckel lounge mag uitsluitend 1 rolbanner (max 85 cm breed en 200 cm hoog) geplaatst worden. Er mogen geen losse items naast de tafel worden geplaatst; alleen folders/producten óp de statafel.
• Bij stands 1 t/m 41 kan een keuze worden gemaakt tussen 1 tafel met 2 stoelen of een statafel met 2 krukken.
• Elke standruimte (m.u.v. statafels A, B en C) beschikt over een stroompunt met 16 ampère. Het is mogelijk om 32 ampère bij te boeken (€ 275).
• In Huis ter Duin is Wifi aanwezig. Een vaste internetlijn kan worden bijgeboekt (€ 150).

Een maand voorafgaand aan het congres kunnen deze eventuele extra's worden besteld

Toegangskaarten **

• Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 1, 2 of 4 toegangskaarten Een toegangskaart is incl. koffie/thee/lunch en diner met avondprogramma.
  Let op: (**) Bij de toegangskaart van statafels A, B en C is toegang tot diner en avondprogramma níet ingegrepen. 
• Wanneer de stand bemanning op dag twee afwijkt van dag 1 zullen hiervoor € 35 administratiekosten per naamwissel in rekening worden gebracht.
• Kosten voor aanvullende stand bemanning:
  - 4 oktober 2023: extra stand bemanning € 100,- (excl. deelname diner/feest)
  - 5 oktober 2023: extra stand bemanning € 100,-
  - 4 & 5 oktober 2023: extra stand bemanning 2 dagen € 175,- (excl. deelname diner/feest)
• Kosten voor een extra kaart voor feest en avondprogrammazijn € 115 (max. 1 per stand).

Een maand voorafgaand aan het congres volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de stand bemanning, extra standbemanning en extra toegangskaart voor het feest en avondprogramma.

BTW
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW.

Procedure aanmelden

Tot en met woensdag 8 maart 2023, 18.00 uur kunnen belangstellenden voor het GOLDEN pakket (standnummers 19 & 20) zich per mail aanmelden (congres@vhig.nl). Bij meer dan 2 geïnteresseerden, zal toewijzing d.m.v. loting plaatsvinden.

Op vrijdag 10 maart 2023 zal bekend worden gemaakt wie de 2 GOLDEN standhouders zijn.
De Golden Pakkethouders zijn Essity (TORK) en NC+ Medical.

Op maandag 13 maart 2023 om 8.00 uur start de inschrijving voor alle overige stands.

Inschrijving en standkeuze gebeurt op basis van vol=vol.
Op moment van registreren kan gekozen worden uit de op dat moment beschikbare stands; de gekozen stand is de voorkeurs stand. De definitieve toewijzing volgt binnen een week na boeking. Dan zal ook de factuur worden verzonden.
De exposanten die zijn uitgeloot voor het Golden pakket, volgen hetzelfde traject als de overige standhouders.

Betalingsvoorwaarden
Binnen 30 dagen na factuurdatum, echter bij facturatie na 3 september 2023 dient het factuurbedrag uiterlijk 4 oktober 2023 door de organisatie te zijn ontvangen, anders mag de stand niet opgebouwd worden en kan de stand worden vergeven aan een andere standhouder.

Annuleren
De annulering dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl 

• Algemeen: indien na annulering de standruimte kan worden verkocht aan een andere standhouder, worden € 100,- annuleringskosten berekend. 
• Na annulering zal het logo van de congreswebsite worden verwijderd
• Indien de stand níet kan worden verhuurd, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
  • Annulering vóór 1 juni 2023: kosteloos, m.u.v. € 100,- annuleringskosten
  • Annulering tussen 1 juni en 1 augustus 2023: 50% van de kosten van het pakket worden doorberekend en € 100,- annuleringskosten
  • Annulering tussen 1 en 31 augustus 2023: 75% van de kosten van het pakket worden doorberekend
  • Annulering na 1 september 2023: 100% van de kosten van het pakket worden doorberekend