Pakketten

 

Plattegrond

De beurs vindt plaats op de eerste etage van het ATLAS Theater.

• Bekijk hier de beursvloer
• Overzicht van standnummers met afmeting en prijs
• Download hier de plattegrond in PDF

Opties voor standhouders

• PowerPoint/Film op plasmascherm in de Foyer (max 10 seconden, zonder geluid): € 375
• Logo op plasmascherm in de Foyer: € 125

Opties voor niet-standhouders

• Folder of leaflet (max A4) op foldertafel: € 225,- (niet-standhouder levert folders aan) 
• PowerPoint/Film op plasmascherm in de Foyer (max 10 seconden, zonder geluid): € 550
• Logo op plasmascherm in de Foyer: € 275

Congrestas
Tijdens het jaarcongres zal door de congresorganisatie géén congrestas worden uitgereikt aan de deelnemers. Vandaar dat de optie 'folders in de congrestas' niet staat opgenomen in het pakket. Standhouders mogen tassen/folders zelf uitreiken aan geïnteresseerde deelnemers.

Standruimte *

• De beursvloer bevindt zich op de 1e etage van het ATLAS Theater. De lift die toegang geeft tot de etage heeft de volgende afmeting: lengte 2,20m x breedte 89,5m x hoogte 2,40m
• De afmeting (oppervlakte) per stand staat in de kolom vermeld. De hoogte is 2.50 m
• De standruimte is alleen vloeroppervlakte (de organisatie voorziet geen wanden)
• Bij statafels A t/m H mag uitsluitend 1 rolbanner (max 85 cm breed en 200 cm hoog) geplaatst worden. Er mogen geen losse items naast de tafel worden geplaatst; alleen folders/producten óp de statafel.
• Bij stands 1 t/m 29 kan een keuze worden gemaakt tussen 1 tafel (140 x 70 cm; niet afgerokt) met 2 stoelen of een statafel (niet afgerokt) met 2 krukken.
• Elke standruimte (m.u.v. statafels A t/m H) beschikt over een stroompunt met 16 ampère.
• In het ATLAS Theater is Wifi aanwezig.

Toegangskaarten **

• Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 1, 2 of 4 toegangskaarten Een toegangskaart is incl. koffie/thee/lunch en diner met avondprogramma in Wildlands.
  Let op: (**) Bij de toegangskaart van statafels A t/m H is toegang tot diner en avondprogramma níet ingegrepen. 
• Wanneer de stand bemanning op dag twee afwijkt van dag 1 zullen hiervoor € 35 administratiekosten per naamwissel in rekening worden gebracht.
• Kosten voor aanvullende stand bemanning:
  - 1 oktober 2024: extra standbemanning € 100,- (excl. deelname diner/feest)
  - 2 oktober 2024: extra standbemanning € 100,-
  - 1 & 2 oktober 2024: extra standbemanning 2 dagen € 175,- (excl. deelname diner/feest)
• Kosten voor een extra kaart voor diner en avondprogramma zijn € 75 (max. 1 per stand).

Een maand voorafgaand aan het congres volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de standbemanning, extra standbemanning en extra toegangskaart voor het diner en avondprogramma.

BTW
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW.

Tot en met woensdag 13 maart 2024, 18.00 uur kunnen belangstellenden voor het Pakket Exclusief (standnummer 5) zich per mail aanmelden (congres@vhig.nl). Bij meer dan 1 geïnteresseerde zal toewijzing d.m.v. loting plaatsvinden. 

Op 15 maart is na loting Hartmann als exclusieve standhouder gekozen.
Op 18 maart ging om 8 uur de inschrijving open en op dag 2 waren alle stands al geboekt!
Het is nog wel mogelijk om met een statafel aanwezig te zijn op de beursvloer tijdens het VHIG Congres. Plaatsing op de wachtlijst is ook mogelijk.
 

* Inschrijving en standkeuze gebeurt op basis van vol=vol.
Op moment van registreren kan gekozen worden uit de op dat moment beschikbare stands; de gekozen stand is de voorkeurs stand. De definitieve toewijzing volgt binnen een week na boeking. Dan zal ook de factuur worden verzonden.
De exposanten die zijn uitgeloot voor het Exclusieve pakket, volgen hetzelfde traject als de overige standhouders.

Betalingsvoorwaarden
Binnen 30 dagen na factuurdatum, echter bij facturatie na 30 augustus 2024 dient het factuurbedrag uiterlijk 30 september 2024 om 18:00 uur door de organisatie te zijn ontvangen, anders mag de stand niet opgebouwd worden.

Annuleren
De annulering dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl 

• Algemeen: indien na annulering de standruimte kan worden verkocht aan een andere standhouder, worden € 100,- annuleringskosten berekend. 
• Na annulering zal het logo van de congreswebsite worden verwijderd
• Indien de stand níet kan worden verhuurd, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
  • Annulering vóór 1 juni 2024: kosteloos, m.u.v. € 100,- annuleringskosten
  • Annulering tussen 1 juni en 1 augustus 2024: 50% van de kosten van het pakket worden doorberekend en € 100,- annuleringskosten
  • Annulering tussen 1 en 31 augustus 2024: 75% van de kosten van het pakket worden doorberekend
  • Annulering na 1 september 2024: 100% van de kosten van het pakket worden doorberekend