VHIG Beurs 2024
VHIG Beurs 2024

Algemene Informatie

Doelgroep
Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 350 deelnemers

Locatie
ATLAS Theater
Raadhuisplein 100
7811 AP Emmen

Programma
Op de VHIG/evenementen websitepagina staat het programma weergegeven.

Voor het VHIG Congres is accreditatie aangevraagd:
Deelname 1 dag: 8 PE punten, categorie 1
Deelname 2 dagen: 16 PE punten, categorie 1

Netwerkmogelijkheden
De deelnemers wordt tijdens het gehele congres op diverse momenten de gelegenheid gegeven de stands te bezoeken. De pauzes, het diner met avondprogramma op dinsdagavond (in Wildlands) zijn uitgelezen momenten om te netwerken. Alle pauzes, de lunches en de borrel vinden plaats op de beursvloer waar aan bedrijven de mogelijkheid wordt geboden om zichtbaar aanwezig te zijn. De borrel vindt plaats in de foyer op de 1e etage.

Data en tijden opbouw stand
Opbouw
maandagavond 30 september 2024: 16.00 - 20.00 uur
dinsdagochtend 1 oktober 2024: 07.30 - 09.00 uur
Afbouw
woensdag 2 oktober 2024: na afloop congres tussen 18.00 en 20.00 uur

Hotels
Standhouders dienen zelf zorg te dragen voor het reserveren van hotelkamers. In Emmen zijn diverse hotels; informatie of reserveren kan via de Tourist Info Emmen of bijvoorbeeld Booking.com. 
 
Standbemanning
Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 1, 2 of 4 toegangskaarten. Na bevestiging volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de standbemanning. Het is mogelijk aanvullende dagkaarten voor standbemanning te kopen. Prijzen staan bij Pakketten. 
 
Verklaring code geneesmiddelen reclame (CGR)
Voor het congres bestaat een Verklaring CGR (Code Geneesmiddelen Reclame).
 
Procedure aanmelden

Tot en met woensdag 13 maart 2024, 18.00 uur kunnen belangstellenden voor het Pakket Exclusief (standnummer 5) zich per mail aanmelden (congres@vhig.nl). Bij meer dan 1 geïnteresseerde, zal toewijzing d.m.v. loting plaatsvinden. 

Op 15 maart is na loting Hartmann als exclusieve standhouder gekozen.
Op 18 maart ging om 8 uur de inschrijving open en op dag 2 waren alle stands al geboekt!
Het is nog wel mogelijk om met een statafel aanwezig te zijn op de beursvloer tijdens het VHIG Congres. Plaatsing op de wachtlijst is ook mogelijk.
 

Aanmeld procedure
Doorgeven interesse in
Exclusief pakket		 tot en met woensdag 13 maart 2024, 18:00 uur
(per mail naar congres@vhig.nl)
Bekendmaking
Exclusieve standhouder (na loting)		 vrijdag 15 maart 2024
Start inschrijving overige stands * maandag 18 maart 2024 om 8:00 uur
(via het aanmeldformulier)

* Inschrijving en standkeuze gebeurt op basis van vol=vol.
Op moment van registreren kan gekozen worden uit de op dat moment beschikbare stands; de gekozen stand is de voorkeurs stand. De definitieve toewijzing volgt binnen een week na boeking. Dan zal ook de factuur worden verzonden.
De exposanten die zijn uitgeloot voor het Exclusieve pakket, volgen hetzelfde traject als de overige standhouders.