Algemene Informatie

Doelgroep
Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG.

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 300 deelnemers.

Programma
Meer informatie over het programma vind je op de VHIG website.

Het congres is geaccrediteerd door de VHIG:
Deelname 1 dag: 20 punten, categorie 1
Deelname 2 dagen: 40 punten, categorie 1

Pakketten
Zie pagina Pakketten voor de verschillende inschrijfmogelijkheden.

Hotels
Voor congresdeelnemers van het VHIG congres zijn hotelkamers gereserveerd bij twee hotels: Grand Hotel Huis ter Duin en Alexander Hotel.
De prijs voor de hotels is hetzelfde en is inclusief ontbijt en gemeentebelasting. Bij registratie kan een pakket worden gekozen inclusief hotelovernachting en een voorkeur worden opgegeven voor één van de hotels.
Alexander Hotel ligt tegenover Grand Hotel Huis ter Duin en de auto's kunnen geparkeerd worden bij Grand Hotel Huis ter Duin.
N.B. In Grand Hotel Huis ter Duin zijn maar een beperkt aantal kamers voorzien van 2 aparte bedden (geschikt voor 2-persoonsgebruik) en in het Alexander Hotel zijn alle kamers voorzien van één kingsize bed met één dekbed.

Aangezien Huis ter Duin en Alexander Hotel binnen 3 dagen volgeboekt waren, zijn er nu ook kamers gereserveerd in het Two Brothers Hotel. Dit hotel ligt op ca.10 minuten lopen vanaf de congreslocatie. De prijs is voor alle hotels hetzelfde en is inclusief ontbijt en gemeentebelasting.

UPDATE per 12 april: Inmiddels zijn alle hotelkamers in de drie hotels volgeboekt.
Als je wél wil overnachten en stel er is een collega die al een kamer in het Two Brothers Hotel heeft geboekt, die bereid is een kamer met je te delen, kan de bestaande registratie omgezet worden naar een 2-persoonskamer. Neem daarvoor contact op met congres@vhig.nl 
Of registreer met een pakket zonder hotelovernachting en reserveer zelf bij een hotel in de buurt van de congreslocatie.

Bevestiging
De bevestiging van inschrijving met factuur wordt automatisch per email naar je verzonden vanuit het registratiesysteem. Deze kan misschien in je Spam terecht komen, hou deze goed in de gaten. Uiterlijk 27 september wordt de laatste informatie met betrekking tot het congres naar de ingeschreven deelnemers gemaild.

Factuur
De factuur wordt automatisch naar het opgegeven emailadres verzonden. Op het registratieformulier kan een tweede emailadres worden aangegeven, bijv. van de crediteurenadministratie. Denk aan het vermelden van de specifieke factuurvereisten van jouw organisatie, zoals een kostenplaatsnummer. De VHIG is BTW plichtig, de BTW staat separaat vermeld op de factuur. De genoemde pakketprijzen zijn incl. 21% BTW.

Betalingsvoorwaarden
De factuur dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn overgemaakt naar het bankrekeningnummer van de VHIG zoals vermeld op de nota. Bij registratie na 3 september dient de betaling voor aanvang van het congres te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Annulering tot en met 30 juni 2023: restitutie van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annulering tussen 1 juli 2023 en 15 augustus 2023: restitutie van 50% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annulering tussen 16 augustus 2023 en 22 september 2023: restitutie van 25% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annulering na 22 september 2023: geen restitutie van het inschrijfgeld
• Vervanging door een collega is in overleg toegestaan; administratiekosten € 25
• De annulering of (naams)wijziging dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl .

Afwijkende pakketten

• Indien een pakket anders dan vermeld bij de pakketten gewenst is (indien mogelijk), wordt daarvoor € 25 administratiekosten in rekening gebracht.

Privacyverklaring
Door je te registreren voor het VHIG congres 2023, ga je (de deelnemer) ermee akkoord dat jouw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor registratie- en afhandelingsdoeleinden en om je informatie te sturen in verband met het congres. Tijdens het congres zullen foto's worden gemaakt die na afloop worden geplaatst als sfeerimpressie op de VHIG website. Alle persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de huidige EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en zullen niet worden bekendgemaakt aan een derde partij zonder de schriftelijke toestemming van de deelnemer.

Aansprakelijkheid
De organisatie van het VHIG congres 2023 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade geleden tijdens of als gevolg van deelname aan het VHIG congres 2023.

Covid-19 maatregelen
Op dit moment zijn alle corona maatregelen komen te vervallen. Mocht de situatie wijzigen, en vanuit overheidswege weer nieuwe regels aangegeven worden, dan zal dat vermeld worden op de website en zullen deelnemers daarvan op de hoogte worden gebracht worden.