Algemene Informatie

Covid-19 maatregelen
Conform de huidige geldende Covid-19 maatregelen, zullen wij alle deelnemers en exposanten om een coronatoegangsbewijs en identiteitsbewijs vragen. Zorgt u svp voor de juiste bewijzen, zodat bij aankomst de controle vlot kan plaatsvinden. Op de website van de Rijksoverheid vindt u verdere informatie over de regeling. 

Doelgroep
Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 300 deelnemers

Programma
Het thema dit jaar is: Van DI(P) naar VIP !
Op de VHIG/evenementen websitepagina vindt u meer informatie over het programma.

Het congres is geaccrediteerd door de VHIG:
Deelname 1 dag: 20 punten, categorie 1
Deelname 2 dagen: 40 punten, categorie 1

Netwerkmogelijkheden
De deelnemers wordt tijdens het gehele congres op diverse momenten de gelegenheid gegeven de stands te bezoeken. De pauzes, het diner en het feest op dinsdagavond zijn uitgelezen momenten om te netwerken. Alle pauzes en de lunches vinden plaats op de beursvloer waar aan bedrijven de mogelijkheid wordt geboden om zichtbaar aanwezig te zijn.

Data en tijden opbouw stand
Opbouw
maandagavond 11 oktober 2021: 19.00 - 23.00 uur
dinsdagochtend 12 oktober 2021: 07.30 - 09.00 uur

Afbouw
woensdag 13 oktober 2021: na afloop congres tussen 18.00 en 20.00 uur

Hotelreservering
Zoals bij vorige edities van het VHIG congres, maken standhouders hun eigen hotelreserveringen. Ter informatie: congresdeelnemers logeren o.a. in de ReeHorst en hotel WICC - Wageningen. Tijdens het congres wordt busvervoer geregeld tussen WICC en de ReeHorst. Standhouders kunnen hier ook gebruik van maken.

Stand bemanning
Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 2 of 4 toegangskaarten. Na bevestiging volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de standbemanning. Het is mogelijk aanvullende dagkaarten voor stand bemanning te kopen. Prijzen vindt u bij Pakketten. 

Verklaring code geneesmiddelen reclame (CGR)
Voor het congres bestaat een Verklaring CGR (Code Geneesmiddelen Reclame).

Covid-19
Het congres en de beursvloer worden georganiseerd met inachtneming van de maatregelen die de overheid heeft ingesteld. 

Betalingsvoorwaarden
Binnen 30 dagen na factuurdatum, echter bij facturatie na 8 september 2021 dient het factuurbedrag uiterlijk 8 oktober 2021 door de organisatie te zijn ontvangen, anders mag de stand niet opgebouwd te worden.

Annuleren
De annulering dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl 

• Annulering vóór 1 maart 2021: kosteloos
• Annulering tussen 1 maart en 30 april 2021: 25% van de kosten van het pakket worden doorberekend
• Annulering tussen 1 mei en 30 juni 2021: 50% van de kosten van het pakket worden doorberekend
• Annulering tussen 1 juli en 31 augustus 2021: 75% van de kosten van het pakket worden doorberekend
• Annulering na 1 september 2021: 100% van de kosten van het pakket worden doorberekend