VHIG Beurs 2021
VHIG Beurs 2021

Pakketten

De beurs vindt plaats in zalen Coco en Salon Claire.
Download hier de plattegrond in PDF formaat.

 

Onderdeel Exclusief Dubbel  
Salon Claire		 Dubbel  
Coco		 Premium
Salon Claire		 Premium
Coco		 Basis 
Salon  Claire 		     Basis
Coco
Prijs € 5.995 € 4.800 € 4.300 € 2.750 € 2.500 €2.350 €2.100

Standruimte *
Per 6 m2 inclusief:
1 tafel, 2 stoelen,
1 stroompunt 16 ampère, WiFi

 12 m2 6 x 2 m

6 x 2 m

of

3 x 4 m

 3 x 2 m 3 x 2 m 3 x 2m 3 x 2m
Toegangskaarten **
incl. koffie/thee/ lunch/diner en feest*		 4 4 4 2 2 2 2
Vermelding standhouder op congrespagina
(logo & link naar organisatie)		 * * * * * *

*
Folder in congrestas (max A4)
(excl. productiekosten)		 * * * * *    
Promotie op plasmascherm 
(10 sec, zonder geluid, PPTx of film)		 * * * * *    
Vermelding Exclusieve sponsor op congrespagina met webbanner  *            
Leveren congrestas voor alle deelnemers
(excl. productiekosten)		 *            
Logo op keycord met logo VHIG *            
Gadget in congrestas 
(excl. productiekosten)		 *            

Andere opties voor standhouders

  • Folder of leaflet in congrestas voor standhouders pakket Basis €150,-
  • Voor niet standhouders: folder of leaflet (max A4) in congrestas € 450,-
  • PowerPoint/Film op plasmascherm in exporuimte (max 10 seconden, zonder geluid) € 350 
  • Logo op plasmascherm in exporuimte € 100

    Andere opties voor niet-standhouders
  • Folder of leaflet (max A4) in congrestas € 450,-
  • PowerPoint/Film op plasmascherm in exporuimte (max 10 seconden, zonder geluid) € 500
  • Logo op plasmascherm in exporuimte € 250

Standruimte *

  • In de standruimte kan u een keuze maken tussen 1 tafel (140x70cm) en 2 stoelen, of een statafel en 2 bakkrukken.
  • Elke standruimte beschikt over een stroompunt met 16 ampère. Het is mogelijk om 32 ampère bij te boeken (€ 195)
  • Overal in de ReeHorst is Wifi aanwezig. Indien u bij uw stand over een vaste internetlijn wil beschikken, kan u dit bijboeken (€ 52,50).

Stand bemanning **
Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 2 of 4 toegangskaarten. Na bevestiging volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de stand bemanning.

Wanneer de stand bemanning op dag twee afwijkt van dag 1 zullen hiervoor € 25 administratiekosten per naamwissel in rekening worden gebracht.

Kosten voor aanvullende stand bemanning***:

12 oktober 2021: extra stand bemanning € 75,-
13 oktober 2021: extra stand bemanning € 75,-
12 & 13 oktober 2021: extra stand bemanning 2 dagen € 125,-

***Op dit moment (september 2021) is het alleen mogelijk aanvullende dagkaarten voor standbemanning te kopen. Deze geven géén toegang tot het congres en het diner/feest.

BTW
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW.

Aanmelden
De beursvloer is op dit moment volgeboekt. U kunt zich voor de wachtlijst aanmelden via het inschrijfformulier. Heeft u vragen, neemt u dan contact op met de congresorganisatie via congres@vhig.nl.

Betalingsvoorwaarden
Binnen 30 dagen na factuurdatum, echter bij facturatie na 8 september 2021 dient het factuurbedrag uiterlijk 8 oktober 2021 door de organisatie te zijn ontvangen, anders mag de stand niet opgebouwd te worden.

Annuleren
De annulering dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl 

  • Annulering vóór 1 maart 2021: kosteloos
  • Annulering tussen 1 maart en 30 april 2021: 25% van de kosten van het pakket worden doorberekend
  • Annulering tussen 1 mei en 30 juni 2021: 50% van de kosten van het pakket worden doorberekend
  • Annulering tussen 1 juli en 31 augustus 2021: 75% van de kosten van het pakket worden doorberekend
  • Annulering na 1 september 2021: 100% van de kosten van het pakket worden doorberekend