De organisatie van de bijeenkomst op maandag 9 augustus is in handen van Coaches Betaald Voetbal (CBV). CBV is dé vakvereniging en belangenbehartiger voor alle technische functies binnen het betaalde voetbal: trainer/coach, technisch directeur, assistent-trainer, hoofd jeugdopleiding, jeugdtrainer, scout, fysieke trainer, video analist en performance coach.

Voor de inhoud van het programma, inschrijving en communicatie werkt CBV samen met Arko Sports Media in Nieuwegein, te bereiken telefonisch via 030 707 3005 of per e-mail via events@sportsmedia.nl.