Event Check-in App

Der schnellste Weg zum Einlass

Mit der Event Check-in App checken Sie Ihre Besucher ganz einfach über ihren persönlichen QR-Code ein. Kein Drucker, keine gemieteten Tablets, kein Badge-Design. Nur Ihr Smartphone und unsere App. Superschnell, sicher und gastfreundlich – genau so, wie Sie es wünschen.

Versuchen Sie aus, ob es zu Ihrem Event passt
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Warum die Event Check-in App?

Bei einer Veranstaltung zählt das Erlebnis. Sie möchten Ihre Gäste willkommen heißen – ohne Warteschlangen, Aufwand oder technischen Aufbau. Mit der Event Check-in App haben Sie alles im Griff:

  • Keine zusätzliche Ausrüstung nötig: Nutzen Sie Ihr eigenes Smartphone oder Tablet.
  • Direkter Einlass: Besucher scannen ihren individuellen QR-Code und treten sofort ein.
  • Echtzeit-Übersicht: Behalten Sie jederzeit den Überblick, wer anwesend ist.
  • Selbstständig und flexibel: Hosts oder Mitarbeiter können Gäste einfach selbst einchecken.
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Für wen ist die Event Check-in App ideal?

Für wen ist die Event Check-in App ideal?
Die Event Check-in App ist die perfekte Lösung für Veranstalter, die Wert auf Schnelligkeit und Einfachheit legen. Ideal für:

  • Events ohne Badges, aber mit dem Bedürfnis nach Einsicht in die Teilnehmer
  • Locations mit wenig Platz oder Zeit für Drucker und Aufbau
  • Organisatoren, die es einfach und übersichtlich halten möchten
Fragen Sie die Demo an Benötigen Sie doch Badges?
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Wie funktioniert es?

 

Add-on aktivieren

Aktivieren Sie das Check-in-Add-on in Ihrem Konto. So bereiten Sie Ihr Event für den Einsatz vor.



Vorbereiten

Teilnehmer erhalten automatisch ihren persönlichen QR-Code. Installieren Sie die App, verbinden Sie Ihr Event und teilen Sie diese vorab mit Ihren Hosts.

Einchecken

Bei der Ankunft scannen Sie oder Ihr Team den QR-Code mit dem Smartphone. Innerhalb weniger Sekunden ist der Gast eingecheckt und kann direkt weitergehen.

Echtzeit-Übersicht

Während des Events sehen Sie sofort, wer anwesend ist. Innerhalb von 30 Minuten checken Sie 100 Gäste ein – schneller geht's kaum.


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Daten & Kontrolle

Mit der Event Check-in App sorgen Sie nicht nur für einen reibungslosen Empfang, sondern erhalten auch wertvolle Daten:

  • Echtzeit-Teilnehmerstatus
  • Benachrichtigungen (z. B. bei VIP-Ankünften)
  • Export für Auswertung und Follow-up

So behalten Sie die Kontrolle – ganz ohne komplizierte Technik.

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Schneller, kosteneffizienter und sofort einsatzbereit

Die Event Check-in App ist die unkomplizierte Variante unseres umfassenden Event-Check-in-Produkts. Während Event-Check-in ideal für größere Veranstaltungen mit personalisierten Badges und umfangreicher Technik ist, bietet die Event Check-in App:

  • Schnell einsatzbereit am Veranstaltungstag: kein Techniker oder zusätzliche Ausrüstung erforderlich.
  • Kosteneffizient: 0,25 Credit pro Check-in, keine Startgebühr.
  • Immer zuverlässig: funktioniert auch offline.
Fragen Sie die Demo an
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Vergleichsübersicht: Event Check-in vs Event Check-in App

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Event Check-in

 

Check-in Mobile
Badge-Optionen
 Kleine, große oder Butterfly-Badges – vollständig personalisiert im Corporate Design Keine Badges
Investition 1,5 Credits pro Check-in inkl. Badge-Druck, kombiniert mit einer Startgebühr von 1.200 € (inkl. Techniker, exkl. Reisekosten) 0,25 Credit pro Check-in (keine Startgebühr)
Benötigte Ausrüstung Miete von Badge-Druckern und Tablets über anmelder.nl Nutzung des eigenen Smartphones oder Tablets
Check-in-Prozess Vorab: Badge-Design und Abstimmung
Am Eventtag: Aufbau, Scannen, Drucken
Nach dem Event: Abbau, Abholung Ausrüstung 		 Vorab: App installieren, Event koppeln, testen und mit Host teilen
Am Eventtag: Scannen über eigenes Gerät
Nach dem Event: Zugriff auf Daten erlischt automatisch
Data & inzicht Echtzeit-Teilnehmerstatus, Benachrichtigungen (u. a.SMS), Einblick in Check-ins pro Subsession Echtzeit-Teilnehmerstatus, Benachrichtigungen (u. a. SMS)
Techniker
 Optional: vor Ort für Aufbau, Einführung, Support und Transport der Ausrüstung Kein Techniker erforderlich; Support ist telefonisch erreichbar
Geschwindigkeit
 Bis zu 100 Teilnehmer  pro 30 Minuten pro Set (Drucker + Tablet) Vergleichbare oder höhere Check-in-Geschwindigkeit, abhängig vom Gerät. App funktioniert auch offline
Bereit, Ihre Gäste schneller und einfacher willkommen zu heißen?
Entdecken Sie die Vorteile der Event Check-in App  und machen Sie den Einlass zu einem reibungslosen Start Ihres Events.
 
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Trends, Entwicklungen und Neuigkeiten

Ein Event organisieren?

Jede erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einem guten Gespräch.

Egal, ob Sie gerade erst starten oder bereits mitten in der Planung sind – unser Team unterstützt Sie gerne. Von der Vorbereitung bis zum Empfang und darüber hinaus helfen wir Ihnen, die passende Lösung für Ihr Event zu finden.

Füllen Sie das Formular aus, und einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen – unverbindlich und mit persönlicher Beratung.

 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist die App für iOS und Android verfügbar?

Ja! Sie können die App sowohl auf Apple- als auch auf Android-Smartphones benutzen  und in beiden App-Stores herunterladen.

Benötige ich ein Konto bei aanmelder.nl?

Ja. Sie benötigen ein aanmelder.nl-Konto, um mit der App starten zu können.

Ist die Plattform sicher und DSGVO-konform?

Absolut. Wir erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards – Ihre Teilnehmerdaten sind bei uns sicher.

Ist während des Events Support verfügbar?

Ja. Unser Support-Team ist vor und während Ihres Eents für Sie da – so stehen Sie nie allein da.

In welchen Sprachen bieten Sie Unterstützung an?

Unsere Software ist auf Niederländisch, Englisch und Deutsch verfügbar. Auch unser Support-Team unterstützt Sie auf Niederländisch und Englisch.