Kommunikation

Persönliche und effektive Kommunikation für Ihre Veranstaltung

Hinterlassen Sie einen starken ersten Eindruck durch eine persönliche und professionelle Kommunikation in Form von Einladungen, Erinnerungen oder SMS. Die Einladung zu Ihrer Veranstaltung dient als erster Kontakt zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern und ist daher ein wichtiger Bestandteil Ihrer Marketing- und Kommunikationsstrategie. Mit aanmelder.nl erstellen und verschicken Sie in nur wenigen Schritten professionelle Mitteilungen an (potenzielle) Teilnehmer. Und zwar in Ihrem eigenen Stil!

Neugierig geworden? Dann melden Sie sich unverbindlich für die 14-tägige Testphase an.

Jetzt kostenlos testen

Die Kommunikation trägt wesentlich zum Erlebnis der Teilnehmer sowie zum Gesamtbild der Veranstaltung bei. Gezielte und deutliche Mitteilungen sagen viel über die Kundenfreundlichkeit und Professionalität eines Unternehmens aus.

Mit der richtigen Kommunikation können Sie viel erreichen. Heben Sie einzelne Programmpunkte oder Sponsoren hervor, sorgen Sie für ein starkes Follow-up im Anschluss an die Veranstaltung und halten Sie Ihre Teilnehmer auf dem Laufenden. Durch persönliche Mitteilungen erhöhen Sie den Erfolg Ihrer Botschaft. Es ist wahrscheinlicher, dass die Empfänger eine E-Mail, eine SMS oder einen Brief öffnen und lesen, wenn sie mit ihrem Vor- und Nachnamen angesprochen werden. Veranstalter können einen Teil ihrer Kommunikation automatisieren, indem sie bestimmte Mitteilungen im Vorfeld einrichten. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für weniger Fehler im Kommunikationsprozess.

Mit der Software von aanmelder.nl organisieren Sie die gesamte Kommunikation im Rahmen Ihrer Veranstaltung. Sie entscheiden eigenständig, wen Sie wann kontaktieren möchten! Erstellen Sie professionelle Einladungen, Erinnerungen, Bestätigungen oder E-Mails. Versenden Sie Mitteilungen in Ihrem Namen an Teilnehmer oder ausgewählte Gruppen.

Mitteilungen im Voraus planen

Planen Sie Mitteilungen im Voraus, um sie im gewünschten Moment an die Teilnehmer zu versenden.

Anhang

Ergänzen Sie Anhänge für weiterführende Informationen.

Absender

Versenden Sie E-Mails mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse als Absender oder richten Sie eine neue E-Mail-Adresse ein.

Responsive E-mail design

Inhalte werden an gängige E-Mail-Dienste und mobile Endgeräte angepasst.

Anrede mit Du oder Sie

Wählen Sie zwischen einer formellen, informellen oder genderneutralen Anrede: alles ist möglich.

E-mail vormgeven

Ergänzen Sie Texte, Bilder und Links passend zu Ihrer Corporate Identity.

E-Mail-Personalisierung

Durch die automatische Namenserkennung werden die Teilnehmer persönlich angesprochen.

Automatic reminder

Mit nur einem Klick erhalten alle geladenen Gäste eine Erinnerung.

Zustellung von Nachrichten

Wir reduzieren das Risiko, dass Ihre Nachricht im SPAM-Ordner landet.

E-Mail-Authentifizierung

aanmelder.nl nutzt die E-Mail-Authentifizierungs-methoden SPF, DKIM und DMARC.

Bestätigung

Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmer eine automatische Bestätigung per E-Mail.

Save-The-Date

Senden Sie Ihren Teilnehmern vor der Veranstaltung eine Safe-the-Date-Mitteilung.

"What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

"What an easy system to use! The system automatically guides you through all the settings/choices, making setup actually very easy. The website provides a professional appearance for your event and a convenient place for all communications."

"Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

"Easy of use to set up and nice to design. When you have a question they can help you. When you use te program you can see they have years of experience, I did not miss a function I would like. We use it twice a year and it is easy to implement."

Sicherheit an erster Stelle

Durch die ISO 27001-Zertifizierung können Sie sicher sein, dass wir der Datensicherheit große Bedeutung beimessen. Wir bieten Datenschutz auf fünf Ebenen und gehen sogar noch einen Schritt weiter.

Mehr erfahren Zertifikat downloaden

Wir stehen hinter Ihnen

Unsere Software ist so benutzerfreundlich, dass Sie sofort loslegen können. Aber wir verstehen auch, dass Sie vielleicht Fragen oder Beratungsbedarf haben. Unsere Support-Mitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter.

Sehen Sie sich die Supportartikel an (EN)

Kommunikation

Persönliche und effektive Kommunikation für Ihre Veranstaltung

Automatisiert

Maßgeschneidert

Corporate Identity

Einladungen, SMS, Erinnerungen und mehr

Sicherheit an erster Stelle

Wir stehen hinter Ihnen

Probieren Sie es aus und starten Sie noch heute die 14-tägige Testphase