Software für Event-Kommunikation

So gestalten Sie einen effektiven Kommunikationsfluss rund um Ihr Event

Einladungen, Save-the-Dates, Bestätigungs-E-Mails, Event-Erinnerungen, SMS-Nachrichten und alle andere Kommunikation rund um Ihre Veranstaltung: Es gibt keinen Grund zur Panik. Mit anmelder.nl erstellen und versenden Sie in wenigen Schritten alle notwendigen Mitteilungen, um Ihr Event zu einem Erfolg zu machen. Zum Zeitpunkt Ihrer Wahl, an einzelne Gäste oder ausgewählte Zielgruppen – und das alles im eigenen Corporate Design.

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Vom Save-the-Date bis Schade, dass Sie nicht dabei waren

Die Kommunikation rund um eine Veranstaltung ist einer der wichtigsten Pfeiler für den Erfolg. Doch eine reibungslose Kommunikation erfordert einen guten Plan und vor allem eine makellose Umsetzung. Sie möchten jedem – Gästen, potenziellen Gästen, Mitarbeitern, Referenten – zur richtigen Zeit die richtige E-Mail oder Nachricht senden. Von der allerersten Einladung bis hin zur Umfrage danach. Mit anmelder.nl erledigen Sie alles in einem System.

Automatisch

Mit anmelder.nl richten Sie in wenigen Schritten den kompletten Kommunikationsfluss exakt nach Ihrem Plan ein. Sie bestimmen im Voraus, welche Nachrichten wann versendet werden sollen, und der Versand erfolgt automatisch. In der von Ihnen festgelegten Reihenfolge und mit den gewünschten Abhängigkeiten. Jeder Kontaktmoment ist automatisiert.

Persönlich

Natürlich wird jeder Teilnehmer mit seinem Namen angesprochen. Aber Sie können noch viel weiter personalisieren: pro Segment und sogar pro Individuum. So erhalten Early Birds eine andere E-Mail als die letzten Nachzügler und die individuelle Workshop-Auswahl kann in Ihren Nachrichten wiedergegeben werden. Darüber hinaus können Sie individuelle Nachrichten wie personalisierte Tickets oder Rechnungen senden. Internationale Gäste? Auch die Sprache lässt sich einstellen.

Im eigenen Corporate Design

Ein deutlich erkennbarer Auftritt ist das eine, aber sicherzustellen, dass alle Kommunikation einheitlich aussieht, ist genauso wichtig. Das geht mühelos mit anmelder.nl. Über die Formatierungsfunktionen stellen Sie das Corporate Design oder das spezifische Event-Design ein. Zudem können Sie verschiedene Absender erstellen und pro Event auswählen.

Alles für eine reibungslose Kommunikation

Mitteilungen im Voraus planen

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Planen Sie Mitteilungen im Voraus, um sie im gewünschten Moment an die Teilnehmer zu versenden.

Anhang

Bijlagen

Ergänzen Sie Anhänge für weiterführende Informationen.

Absender

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Versenden Sie E-Mails mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse als Absender oder richten Sie eine neue E-Mail-Adresse ein.

Responsive E-mail design

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Inhalte werden an gängige E-Mail-Dienste und mobile Endgeräte angepasst.

Anrede mit Du oder Sie

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Wählen Sie zwischen einer formellen, informellen oder genderneutralen Anrede: alles ist möglich.

E-mail vormgeven

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Ergänzen Sie Texte, Bilder und Links passend zu Ihrer Corporate Identity.

E-Mail-Personalisierung

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Durch die automatische Namenserkennung werden die Teilnehmer persönlich angesprochen.

Automatic reminder

Automatische-herinneringen

Mit nur einem Klick erhalten alle geladenen Gäste eine Erinnerung.

Zustellung von Nachrichten

Deliverability

Wir reduzieren das Risiko, dass Ihre Nachricht im SPAM-Ordner landet.

E-Mail-Authentifizierung

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aanmelder.nl nutzt die E-Mail-Authentifizierungs-methoden SPF, DKIM und DMARC.

Bestätigung

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Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmer eine automatische Bestätigung per E-Mail.

Save-The-Date

Deliverability

Senden Sie Ihren Teilnehmern vor der Veranstaltung eine Safe-the-Date-Mitteilung.

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"What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

Manager Partnerships | co-owner Jelle (via G2)

"What an easy system to use! The system automatically guides you through all the settings/choices, making setup actually very easy. The website provides a professional appearance for your event and a convenient place for all communications."

Mid-Market | co-founder Frank (via G2)

"Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

Verified User in Events Service Enterprise customer (via G2)

"Easy of use to set up and nice to design. When you have a question they can help you. When you use te program you can see they have years of experience, I did not miss a function I would like. We use it twice a year and it is easy to implement."

Niet uitvoerend directeur Erwin (via G2)

Sicherheit an erster Stelle

Durch die ISO 27001-Zertifizierung können Sie sicher sein, dass wir der Datensicherheit große Bedeutung beimessen. Wir bieten Datenschutz auf fünf Ebenen und gehen sogar noch einen Schritt weiter.

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