Wie entstehen und wie vermeidet man Warteschlangen bei Events?
Entdecken Sie praktische Tipps und bewährte Strategien, um Warteschlangen bei Events zu reduzieren und das Gästeerlebnis zu optimieren!
Event Check-in App
Der schnellste Weg hinein
Mit Check-in Mobile checken Sie Besucher ganz einfach mit ihrem eigenen individuellen QR-Code ein. Keine Drucker, keine gemieteten Tablets, kein Badge-Design. Nur Ihr Smartphone und unsere App. Arbeiten Sie mit mehreren Räumen oder Breakout-Sessions? Wechseln Sie mühelos zwischen verschiedenen Standorten und erfassen Sie die Anwesenheit separat pro Session. Schnell, sicher und gastfreundlich, genau wie Sie es möchten.
SOC 2 Type II-certificering
Jouw deelnemers data aantoonbaar veilig
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Warum die Event Check-in App?
Bei einer Veranstaltung zählt das Erlebnis. Sie möchten Ihre Gäste willkommen heißen – ohne Warteschlangen, Aufwand oder technischen Aufbau. Mit der Event Check-in App haben Sie alles im Griff:
- Keine zusätzliche Ausrüstung nötig: Nutzen Sie Ihr eigenes Smartphone oder Tablet.
- Direkter Einlass: Besucher scannen ihren individuellen QR-Code und treten sofort ein.
- Echtzeit-Übersicht: Behalten Sie jederzeit den Überblick, wer anwesend ist.
- Selbstständig und flexibel: Hosts oder Mitarbeiter können Gäste einfach selbst einchecken.
Für wen ist die Event Check-in App ideal?
Für wen ist die Event Check-in App ideal?
Die Event Check-in App ist die perfekte Lösung für Veranstalter, die Wert auf Schnelligkeit und Einfachheit legen. Ideal für:
- Events ohne Badges, aber mit dem Bedürfnis nach Einsicht in die Teilnehmer
- Locations mit wenig Platz oder Zeit für Drucker und Aufbau
- Organisatoren, die es einfach und übersichtlich halten möchten
Wie funktioniert es?
Add-on aktivieren
Aktivieren Sie das Check-in-Add-on in Ihrem Konto. So bereiten Sie Ihr Event für den Einsatz vor.
Vorbereiten
Teilnehmer erhalten automatisch ihren persönlichen QR-Code. Installieren Sie die App, verbinden Sie Ihr Event und teilen Sie diese vorab mit Ihren Hosts.
Einchecken
Bei der Ankunft scannen Sie oder Ihr Team den QR-Code mit dem Smartphone. Innerhalb weniger Sekunden ist der Gast eingecheckt und kann direkt weitergehen.
Echtzeit-Übersicht
Während des Events sehen Sie sofort, wer anwesend ist. Innerhalb von 30 Minuten checken Sie 100 Gäste ein – schneller geht's kaum.
Daten & Kontrolle
Mit der Event Check-in App sorgen Sie nicht nur für einen reibungslosen Empfang, sondern erhalten auch wertvolle Daten:- Teilnehmerstatus in Echtzeit;
- Check-in-Daten in Echtzeit (auch pro Raum oder Breakout-Session);
- Automatisches Back-up bei WLAN-Ausfall (Sync Queue / Synchronisierungswarteschlange);
- Benachrichtigungen (z. B. bei VIP-Ankünften);
- Export für Auswertung und Weiterverfolgung.
So behalten Sie die Kontrolle, ohne komplizierte Technik.
Schneller, kosteneffizienter und sofort einsatzbereit
Die Event Check-in App ist die unkomplizierte Variante unseres umfassenden Event-Check-in-Produkts. Während Event-Check-in ideal für größere Veranstaltungen mit personalisierten Badges und umfangreicher Technik ist, bietet die Event Check-in App:- Schnell einsatzbereit am Veranstaltungstag: kein Techniker oder zusätzliche Ausrüstung erforderlich.
- Kosteneffizient: 0,25 Credit pro Check-in, keine Startgebühr.
- Immer zuverlässig: funktioniert auch offline.
Über 101.000 erfolgreiche Events.
Tausende Event-, IT- und Marketing-Experten vertrauen uns.
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Vergleichsübersicht: Event Check-in vs Event Check-in App
Event Check-in
|
Check-in Mobile
|
|
|---|---|---|
| Badge-Optionen |
Kleine, große oder Butterfly-Badges – vollständig personalisiert im Corporate Design | Keine Badges |
| Investition | 1,5 Credits pro Check-in inkl. Badge-Druck, kombiniert mit einer Startgebühr von 1.200 € (inkl. Techniker, exkl. Reisekosten) | 0,25 Credit pro Check-in (keine Startgebühr) |
| Benötigte Ausrüstung | Miete von Badge-Druckern und Tablets über anmelder.nl | Nutzung des eigenen Smartphones oder Tablets |
| Check-in-Prozess | Vorab: Badge-Design und Abstimmung Am Eventtag: Aufbau, Scannen, Drucken Nach dem Event: Abbau, Abholung Ausrüstung |
Vorab: App installieren, Event koppeln, testen und mit Host teilen Am Eventtag: Scannen über eigenes Gerät Nach dem Event: Zugriff auf Daten erlischt automatisch |
| Data & inzicht | Echtzeit-Teilnehmerstatus, Benachrichtigungen (u. a.SMS), Einblick in Check-ins pro Subsession | Echtzeit-Teilnehmerstatus, Benachrichtigungen (u. a.SMS), Einblick in Check-ins pro Subsession |
| Techniker |
Optional: vor Ort für Aufbau, Einführung, Support und Transport der Ausrüstung | Kein Techniker erforderlich; Support ist telefonisch erreichbar |
| Geschwindigkeit |
Bis zu 100 Teilnehmer pro 30 Minuten pro Set (Drucker + Tablet) | Vergleichbare oder höhere Check-in-Geschwindigkeit, abhängig vom Gerät. App funktioniert auch offline |
Bereit, Ihre Gäste schneller und einfacher willkommen zu heißen?
Entdecken Sie die Vorteile der Event Check-in App und machen Sie den Einlass zu einem reibungslosen Start Ihres Events.
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Ein Event organisieren?
Jede erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einem guten Gespräch.
Egal, ob Sie gerade erst starten oder bereits mitten in der Planung sind – unser Team unterstützt Sie gerne. Von der Vorbereitung bis zum Empfang und darüber hinaus helfen wir Ihnen, die passende Lösung für Ihr Event zu finden.
Füllen Sie das Formular aus, und einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen – unverbindlich und mit persönlicher Beratung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist die App für iOS und Android verfügbar?
Benötige ich ein Konto bei aanmelder.nl?
Ja. Sie benötigen ein aanmelder.nl-Konto, um mit der App starten zu können.
Ist die Plattform sicher und DSGVO-konform?
Absolut. Wir erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards – Ihre Teilnehmerdaten sind bei uns sicher.
Ist während des Events Support verfügbar?
Ja. Unser Support-Team ist vor und während Ihres Eents für Sie da – so stehen Sie nie allein da.
In welchen Sprachen bieten Sie Unterstützung an?
Unsere Software ist auf Niederländisch, Englisch und Deutsch verfügbar. Auch unser Support-Team unterstützt Sie auf Niederländisch und Englisch.
Kann ich mit der Event Check-in App nachverfolgen, wer an welcher Breakout-Session teilgenommen hat?
Ja, das ist möglich. Neben dem Standard-Check-in auf Ihrer Veranstaltung können Sie in Ihrem Dashboard zusätzliche Standorte einrichten, zum Beispiel für einen bestimmten Workshop oder eine Teambuilding-Aktivität. In der App wechseln Sie beim Check-in selbst ganz einfach über 'Einstellungen' zwischen diesen Standorten, sodass Sie jederzeit in Echtzeit sehen, wer gerade bei welcher Session ankommt. Anschließend finden Sie alle Standorte übersichtlich in Ihrem Anmeldungsexport, sodass Sie genau wissen, wer an welcher Session teilgenommen hat.
Was passiert, wenn während des Check-ins das WLAN ausfällt?
Keine Sorge. Dank der “Sync Queue” (Synchronisierungswarteschlange) ist manuelle Arbeit überflüssig. Unsere Software speichert alle Check-ins einfach lokal in der App. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert alles automatisch mit dem Server. So läuft Ihr Check-in immer reibungslos weiter und Sie verlieren nie Daten, selbst wenn der Standort kurzzeitig keinen Empfang hat.