Wie erstellt man selbst ein Anmelde- oder Registrierungsformular?

Ein gutes Anmelde- oder Registrierungsformular ist unerlässlich, um Daten von potenziellen Teilnehmern, Kunden oder Mitgliedern zu sammeln. Ob Sie eine Veranstaltung, einen Newsletter, einen Kurs oder etwas ganz anderes organisieren: ein solches Formular hilft Ihnen, Teilnehmerlisten effizient zu verwalten und wertvolle Kontaktdaten für Ihre Marketingstrategie zu sammeln. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen unter anderem, wie wichtig ein Anmeldeformular ist, wie Sie selbst eines erstellen und wie Ihr Anmeldeformular auf clevere Weise Ihre Marketingziele unterstützt. Neugierig? Dann lesen Sie weiter.

Ein gutes Anmelde- oder Registrierungsformular ist Ihre Geheimwaffe für den Erfolg Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie selbst solch ein Anmelde- oder Registrierungsformular erstellen können (kostenlos oder gebührenpflichtig). Scrollen Sie also weiter, oder klicken Sie auf einen der Links unten, um direkt zum entsprechenden Abschnitt zu springen.

Was ist ein Anmeldeformular?

Es mag vielleicht offensichtlich sein, aber wir finden die Frage wichtig: Was ist ein Anmeldeformular eigentlich? Ein Anmeldeformular ist ein Tool oder eine Webseite, womit Sie als Veranstalter Interessierten die Möglichkeit geben, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden. Indem Teilnehmer dort Daten wie Namen und E-Mail-Adresse hinterlassen, melden sie sich für Ihr Event an. Oft wird dies übersehen, aber der Anmeldeprozess ist einer der ersten Momente, in denen potenzielle Besucher mit Ihrer Marke oder Ihrer Organisation in Berührung kommen. Umso wichtiger ist es, diesen Prozess mit Sorgfalt einzurichten. Gut also, dass Sie auf unseren Artikel gestoßen sind. Denn hier erklären wir Ihnen alles, was Sie über ein gutes Anmeldeformular wissen müssen.

Wofür nutzen Sie ein Anmelde- oder Registrierungsformular?

Bevor wir uns richtig an das Formular machen, ist es hilfreich zu wissen, wofür Sie es eigentlich einsetzen wollen. Also, so ein Anmelde- oder Registrierungsformular sammelt Informationen von Menschen, die sich für Ihr Angebot interessieren. Ob es also um Ihre Dienstleistungen, Produkte oder eine crazy Veranstaltung geht: Mit diesem Formular sammeln Sie alle wichtigen Daten.

Es hilft Ihnen außerdem, Ihre Teilnehmerlisten ganz einfach zu verwalten. So sehen Sie genau, wer sich angemeldet hat und wen Sie erwarten können. Praktisch für Sie als Eventmanager, aber ganz sicher auch für andere Abteilungen in Ihrer Organisation. Denken Sie zum Beispiel an Kollegen im Marketing, die mit den erhaltenen Informationen gezieltere Nachrichten an Ihre Teilnehmer schicken können.

Ein  Anmelde- oder Registrierungsformular ist ein kleines Wundermittel: alles läuft reibungslos und Sie sammeln wertvolle Informationen. Jetzt, wo wir das wissen, können wir loslegen! Ab geht's!

Welche Daten fordern Sie an?

Ein guter Tipp für Ihr Anmelde- oder Registrierungsformular: Halten Sie es einfach und relevant. Fragen Sie nur Daten ab, die Sie wirklich brauchen. So bleibt die Hürde für potenzielle Anmelder niedrig. Beschränken Sie sich daher auf die wesentlichen Angaben, wie Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer.

Zu viele Fragen können potenzielle Anmelder davon abhalten, das Formular überhaupt auszufüllen. Und das wollen wir natürlich nicht. Deshalb halten wir es kurz und bündig. So füllt jeder Ihr Anmelde- oder Registrierungsformular gerne aus und Sie sammeln wertvolle Daten.

Die Wahl zwischen einem Formular auf Papier oder einem digitalen Formular

Heutzutage nutzen die meisten Eventmanager ein digitales Formular für Anmeldungen ihrer Veranstaltungen . Es gibt aber auch Fälle, bei denen es sinnvoller ist, lieber ein Papierformular als ein digitales Formular zu verwenden. Zum Beispiel wegen des Ortes, an dem sich Ihre Teilnehmer befinden (Internet muss ja verfügbar sein) oder wegen der Vorlieben Ihrer Zielgruppe. Ältere Teilnehmer finden ein Formular auf Papier einfacher als ein digitales.

Wenn Sie sich für ein digitales Formular entscheiden, arbeiten Sie dagegen meist effizienter. Der Vorteil daran: Alle Daten werden automatisch gespeichert. Kein lästiges Abtippen mehr. Digitale Formulare lassen sich außerdem leicht mit anderen Programmen oder Systemen verbinden, die Sie bereits nutzen. Das macht den Prozess deutlich einfacher und weniger anfällig für menschliche Fehler.

Und vergessen wir die Umwelt nicht! Digitale Formulare sind auch nachhaltiger, weil Sie kein Papier verschwenden. Das schont Bäume und verringert die Umweltbelastung, weil weniger Abfall entsteht und durch geringeren Energieverbrauch für die Produktion und Transport von Papier.

Sie entscheiden also, welche Option am besten zu Ihrer Situation passt. Wenn alles zügig und reibungslos laufen soll, ist die digitale Lösung wahrscheinlich die bessere Wahl. Haben Sie aber mit einer Gruppe zu tun, die digital wenig geübt ist oder keinen Internetzugang hat, kann ein Formular auf Papier immer noch gute Dienste leisten.

Welche Anforderungen muss ein Onlineformular erfüllen?

Okay, was muss ein Onlineformular eigentlich leisten? Ein effektives Onlineformular erfüllt ein paar wesentliche Kriterien.

• Benutzerfreundlich: Damit Benutzer einfach navigieren und ihre Daten problemlos eingeben können.
  
  
• Deutlichkeit: Deutliche Anweisungen, damit jeder genau weiss, was beim Ausfüllen des Formulars von ihm erwartet wird. Nichts ist frustrierender als vage Hinweise.
  
  
• Design: Ein attraktives Design ist enorm wichtig. Der erste Eindruck zählt, nicht wahr? Ein gut gestaltetes Formular mit einem attraktiven Layout und klaren visuellen Elementen verbessert das Benutzererlebnis enorm.
  
  
• Kurz und knackig: Halten Sie Ihr Formular so kurz und relevant wie möglich. Ist Ihr Formular unnötig lang und stehen dort Optionen, die gar nicht relevant erscheinen? In der Online-Welt sind das alles Hindernisse, die eine Conversion ( Anmeldung) verhindern können. Verwenden Sie deshalb abhängige Fragen, sodass nur relevante Optionen erscheinen. Nimmt jemand nicht am Abendessen teil? Dann brauchen Sie auch nicht nach Allergenen fragen.
  
  
• Responsive Design: Vergessen Sie nicht, dass viele Menschen heute verschiedene Geräte benutzen. Ihr Formular muss sich also an verschiedene Bildschirmgrößen anpassen. Das nennen wir „Responsive Design“, und es sorgt dafür, dass Ihr Formular auf dem Smartphone genauso gut aussieht und funktioniert wie auf einem Desktop-Computer.
  
  
• Sicherheit und Datenschutz: Auch die Sicherheit sollten wir nicht außer Acht lassen. Das Onlineformular muss die sichere Speicherung der Daten gewährleisten, damit die persönlichen Informationen Ihrer Benutzer vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Wenn Sie geschäftliche Veranstaltungen organisieren, kann die Einhaltung der geltenden Datenschutzregeln ein wichtiger Punkt sein. Datenschutz ist heutzutage eine ernste Sache. Ihr Formular sollte darum den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen, um die Privatsphäre Ihrer Benutzer zu gewährleisten.

Kurz zusammengefasst:
Ein gutes Onlineformular ist benutzerfreundlich, hat deutliche Anweisungen, ein attraktives Design und funktioniert nahtlos auf verschiedenen Geräten. Es gewährleistet die sichere Speicherung von Daten und hält sich an die Datenschutzregeln. Wenn Sie das alles im Griff haben, sind Sie auf dem besten Weg zu einem erfolgreichen Onlineformular.

Online selbst (kostenlos oder kostenpflichtig) ein Formular erstellen: Wie geht das?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, kostenlos Onlineformulare zu erstellen. Nachstehend besprechen wir einige davon und erklären, wie Sie sie angehen können:

Anmeldeformulare mit KI erstellen

Es gibt diverse Programme, mit denen Sie Online-Anmeldeformulare erstellen können. Die meisten besprechen wir weiter unten. Dank KI und Tools wie Claude, Gemini und ChatGPT können Sie aber auch ganz einfach mit einem LLM ein Formular generieren. Ganz so, wie Sie es von diesen Tools gewohnt sind: im Chat kommen Sie Schritt für Schritt zu einem tollen Formular.

Diese Art zur Erstellung von Anmeldeformularen hat allerdings einen großen Nachteil: Das Formular muss letztendlich auch auf Ihrer Webseite eingebunden werden können. Oder zumindest an einem Ort, wo andere darauf zugreifen können (und somit nicht in Ihrem ChatGPT-Konto). Sie brauchen also etwas technisches Wissen, um das mit KI erstellte Anmeldeformular auf Ihrer Webseite einzubinden.

Vorteile und Nachteile bei der Verwendung von KL Forms

Formular erstellen mit Google Forms

Wenn Sie Microsoft 365 benutzen, ist Microsoft Forms eine praktische Wahl, um einfach Formulare zu erstellen und Einsendungen anzusehen. Eine benutzerfreundliche Lösung, die speziell für das Erstellen von Formularen entwickelt wurde.

Alternativ können Sie auch in Microsoft Word ein eigenes Formular erstellen, aber die Vorgehensweise ist praktischer, wenn es um die Datenerfassung geht. Es ist zwar möglich, ein Formular in Word zu erstellen, es fehlen dort jedoch die spezifischen Funktionen, die Microsoft Forms bietet.

Kurz gesagt: Wenn Sie Formulare und Einsendungen schnell und effizient verwalten möchten, ist Microsoft Forms die empfohlene Option. Wenn Sie allerdings mit Microsoft Word vertraut sind und möchten Sie lieber selbst alles in der Hand haben, können Sie damit ebenfalls ein eigenes Formular erstellen. Beachten Sie jedoch, dass das Verwalten der Einsendungen möglicherweise etwas manuelle Arbeit erfordert.

Formular erstellen mit Canva (für Formulare auf Papier)

Wenn Sie lieber ein Formular auf Papier erstellen möchten, ist Canva eine großartige Option. Canva ist vor allem für das Gestalten von Bildern bekannt, bietet aber auch Vorlagen für verschiedene Arten von Formularen. Damit gestalten Sie Ihr Formular ganz einfach nach Ihren Wünschen.

Mit Canva können Sie Formulare ganz einfach gestalten und passen es an Ihre konkreten Bedürfnisse an. Wenn es fertig ist, drucken Sie es aus und lassen es von Ihren Teilnehmern ausfüllen. So entsteht ein professionell aussehendes Formular, das perfekt auf Ihre Ziele abgestimmt ist.
Ein Nachteil von Canva ist allerdings, dass Sie möglicherweise selbst ein System einrichten müssen, um die ausgefüllten Papierformulare zu sammeln und zu verarbeiten.

Das kostet zusätzliche Zeit und Mühe, besonders wenn Sie viele Einsendungen erwarten. Außerdem kann das manuelle Abtippen der Daten aus Papierformularen in ein digitales System zeitaufwendig sein und die Fehlerquote erhöhen.

Wenn Sie jedoch eine kreative und flexible Möglichkeit suchen, Formulare auf Papier zu erstellen, ist Canva nach wie vor eine ausgezeichnete Wahl. Es bietet Ihnen alle Tools, die Sie für ein attraktives Papierformular brauchen, das perfekt zu Ihren Zielen passt. Viel Spaß beim Gestalten und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!

Vorteile und Nachteile bei der Verwendung von Canva

Formular erstellen mit aanmelder.nl

aanmelder.nl ist eine hervorragende Wahl, um digitale Formulare zu erstellen. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach, Anmeldeformulare zu erstellen, selbst wenn Technik nicht Ihre Stärke ist. Mit aanmelder.nl erstellen Sie nicht nur mühelos schöne Anmeldeformulare, sondern nutzen auch fortgeschrittene Funktionen, die Sie bei kostenlosen Alternativen nicht finden.

In diesem Video erklären wir Ihnen, wie einfach es ist, in unserer Software ein Anmeldeformular zu erstellen:

Möchten Sie Ihre Teilnehmer zusätzlich motivieren, sich früh anzumelden? Kein Problem! Mit aanmelder.nl stellen Sie ganz einfach Aktionen, Rabatte und Abhängigkeiten ein, wie zum Beispiel Frühbucherrabatte und andere exklusive Angebote, die Ihre Veranstaltung noch attraktiver machen. Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, Ihren Anmeldeprozess dynamisch und für verschiedene Zielgruppen attraktiv zu gestalten.

Und warum beim einfachen Anmeldeprozess aufhören? Mit unseren fortgeschrittenen Möglichkeiten erstellen Sie Teilnehmergruppen anhand verschiedener Kriterien, etwa nach Workshop-Auswahl oder Essensvorlieben. Verschicken Sie (automatisch) personalisierte und segmentierte E-Mails an bestimmte Teilnehmergruppen, damit die richtigen Informationen bei den richtigen Personen ankommen. Ob sie vegetarisch essen oder nicht, sich für bestimmte Workshops interessieren oder andere Vorlieben haben: Mit aanmelder.nl liefern Sie Kommunikation nach Maß.

Weitere Funktionen:

• Echtzeit-Einblick: immer eine aktuelle Übersicht aller angemeldeten Teilnehmer.

• Mehrsprachiges Anmeldeformular: Zeigen Sie Ihr Anmeldeformular auf Deutsch, Niederländisch und Englisch.

   

• Zielgruppen: Kommunizieren Sie mit jeder Zielgruppe nach ihren eigenen Vorlieben. 

• Datenschutz: Datenschutz hat bei uns natürlich oberste Priorität.
  
  

Unsere Plattform bietet praktische Funktionen wie automatische Bestätigungs-E-Mails, Integrationen mit anderen Tools und detaillierte Statistiken. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung und ein großartiges Erlebnis für Ihre Teilnehmer.

Neugierig auf alle Funktionen? Dann sehen Sie sich hier an, was unser Anmeldeformular alles kann.

Beispiele für Anmeldeformulare

In diesem Artikel haben wir Ihnen schon eine Menge zum Zweck, zum Erstellen und Einrichten eines guten Anmeldeformulars erklärt. Holen wir uns noch etwas Inspiration ein und sehen uns ein paar Anmeldeformulare an. Im folgenden Video finden Sie ein Beispiel für ein einfaches Anmeldeformular.

Manchmal möchten Sie ein Anmeldeformular, in dem die Felder miteinander verknüpft sind. Denn wenn ein Teilnehmer zum Beispiel angegeben hat, dass er Vegetarier ist, möchten Sie ihn auch nur aus den vegetarischen Gerichten auswählen lassen. So wie in diesem Video:

Vorteile und Nachteile bei der Verwendung von aanmelder.nl

Next-Level-Marketing: was noch möglich ist

Am Anfang dieses Artikels haben wir Ihnen bereits gezeigt, dass ein gutes Anmeldeformular es Marketingkollegen ermöglicht, die Reichweite Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation deutlich zu vergrößern und gut zu verstehen, wer diese Zielgruppe eigentlich ist. Wir von aanmelder.nl wissen das wie kein anderer. Mehr noch: Wir haben unser Anmeldeformular mit intelligenten Funktionen ausgestattet, mit denen Sie Ihre Teilnehmer auf verschiedene Weise einteilen und danach anschreiben können. Sehen Sie Ihr Anmeldeformular als Grundlage, auf der Sie das Tool mit vielfältigen Möglichkeiten erweitern können. Nachstehend erklären wir einige dieser Funktionen genauer.

Teilnehmer segmentieren

Bei jeder Veranstaltung geht es um die Teilnehmer. Je mehr Sie vor, während und nach Ihrem Event über diese Teilnehmer erfahren, desto wertvoller ist das für die Marketingabteilung. Unternehmen, Studienrichtung, besuchte Vorträge, Essenswünsche: Aus all diesen Informationen erstellen Sie in aanmelder.nl Segmente. Und damit machen Sie Ihre nächste E-Mail an diese Teilnehmer ein gutes Stück persönlicher und wirksamer. Möchten Sie mehr darüber wissen? Dann schauen Sie sich diese Seite über Teilnehmerverwaltung an.

Tiered Ticketing

Ihre Teilnehmer können Sie also auf verschiedene Weise einteilen. Neben persönlichen Segmenten teilen Sie sie auch danach ein, wie sie Ihre Veranstaltung besuchen. Denken Sie an Frühbucher, VIPs oder Last-Minute-Tickets. Jeder dieser Teilnehmer können Sie individuell behandeln. Und auch nach der Veranstaltung teilen Sie diese Personen in bestimmte Segmente ein. Die Möglichkeiten sind endlos. Lesen Sie also gerne weiter, wenn Sie mehr über Tiered Ticketing wissen möchten.

E-Mails und Umfragen versenden

Als Eventmanager möchten Sie jederzeit mit Ihren Teilnehmern kommunizieren können. Um Last-Minute-Updates weiterzugeben, aber zum Beispiel auch, um nach der Veranstaltung zu erfahren, wie Ihre Teilnehmer das Event erlebt haben. Mit unserer Software ist es möglich, vor und während der Veranstaltung mit Ihren Teilnehmern zu kommunizieren. Und natürlich schicken Sie ihnen danach auch die passende Umfrage. Ob offene Fragen oder Multiple Choice: messen heißt wissen. Lesen Sie hier mehr über Umfragen und Echtzeit-Einblicke.

Ihr CRM anreichern

Dass eine Veranstaltung die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation erhöht, müssen wir Ihnen als Eventmanager natürlich nicht erklären. Und je besser Sie Ihre Teilnehmer kennenlernen, desto mehr trägt das zu Ihrem Wachstum bei. All diese Informationen sind also unschätzbar wertvoll. Nutzen Sie in aanmelder.nl deshalb so viel wie möglich die Option, Teilnehmerdaten zu speichern und zu segmentieren, damit Sie diese Informationen anschließend mit Ihrem CRM-System verknüpfen können. Denken Sie zum Beispiel an die Antworten aus dem Anmeldeformular. Wenn Sie diese mit Ihrem CRM-System verbinden, sehen Sie ganz einfach, über welche Touchpoints Ihre Teilnehmer in der Vergangenheit noch mit Ihrer Marke oder Organisation in Berührung gekommen sind. Oder vielleicht möchten Sie später nachweisen können, dass Ihre Veranstaltung ein wichtiger, attributiver Kanal auf dem Weg zu einem Verkauf war. Genug Use Cases also.

Mit aanmelder.nl haben Sie ein starkes Tool an Ihrer Seite. Nicht nur, um ein gutes Anmeldeformular zu erstellen, sondern auch, um praktisch alle anderen Schritte im Eventmanagement reibungslos über die Bühne zu bringen. Neugierig auf diese Event-Management-Software? Mit der kostenlosen Testversion erhalten Sie Zugang zur kompletten Software und entdecken alle Vorteile von aanmelder.nl