Schneller Event-Check-in & Badge-Druck

Heißen Sie Ihre Besucher professionell und herzlich willkommen

Showtime! Der große Tag ist gekommen. Der Eingangsbereich füllt sich langsam mit Besuchern. Sie sind bestens vorbereitet und wissen genau, wer sich angemeldet hat und wer an Ihrem Event teilnimmt.


Mit dem Event-Check-in von aanmelder.nl haben Sie nicht nur alle Teilnehmerdaten sofort zur Hand, sondern kennen auch die gebuchten Sessions. So behalten Sie den Überblick über die Auslastung einzelner Programmpunkte und gewinnen zugleich wertvolle Insights für Ihr Marketing. Kurz gesagt: Sie sind perfekt vorbereitet, um Ihre Gäste persönlich willkommen zu heißen und nachhaltig zu begeistern.

Sprechen Sie mit einem Event-Expert
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Vorbereitung für einen reibungslosen Check-in

Sie wissen es: Der Erfolg entscheidet sich nicht erst am Veranstaltungstag, sondern schon Wochen zuvor. Mit einem gut geplanten Check-in legen Sie den Grundstein für einen entspannten Empfang ohne lange Wartezeiten. Gestalten Sie individuelle Namensschilder im Corporate Design Ihres Unternehmens oder im Look & Feel Ihres Events.
Bereits bei der Registrierung erhalten Ihre Gäste einen QR-Code, der einen schnellen Einlass vor Ort ermöglicht.

Schneller und reibungsloser Einlass

Erwarten Sie eine große Teilnehmerzahl? Kein Problem – mit unserem effizienten Check-in-System vermeiden Sie Wartezeiten und Gedränge am Eingang. Nachdem das Empfangsteam den QR-Code Ihrer Teilnehmer per Tablet gescannt hat, wird das personalisierte Namensschild direkt vor Ort ausgedruckt. Für Gäste, die nicht erscheinen, wird auch kein Badge vorbereitet – so wird unnötiger Abfall vermieden. Während der gesamten Veranstaltung ist ein Techniker von uns vor Ort, sodass Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Wertvolle Insights für Ihr nächstes Event

Bereits während der Veranstaltung sammeln Sie wertvolle Daten über Ihre Teilnehmer und schaffen damit einen echten Mehrwert für Ihr nächstes Event. Sie wissen genau, wer anwesend war und wer nicht – ideal für personalisierte Folgeaktionen. Auch die besuchten Sessions lassen Rückschlüsse auf die Interessen und Vorlieben Ihrer Zielgruppe zu. Mit all diesen Informationen können Sie zukünftige Veranstaltungen noch passgenauer planen.

Ein professioneller erster Eindruck vor Ort

Gepersonaliseerd

Personalisierte Badges

Maßgeschneiderte Namensschilder für Ihre Veranstaltung

Laatkomers

Spätankömmlinge

Sofortige Anmeldung und Check-in

Veilige tickets

Sichere tickets

Mit einem QR-Code versehen

Deelnemerslijsten

Teilnehmerlisten

Echtzeit-Einblick in die Teilnehmerliste

Notificaties

Benachrichtigungen

VIP-Gäste? Erhalten Sie eine SMS-Benachrichtigung!

Badgeprinting

Badge-Druck

Die Badges werden vor Ort ausgedruckt

Das sagen unsere Kunden über uns

  • "Ein weiterer positiver Punkt ist das Event-Check-In-System von aanmelder.nl, das wirklich lobenswert ist. Die Möglichkeit, Badges vor Ort zu erstellen, ohne sie vorab drucken zu müssen, ist ein großer Vorteil. Diese Funktion optimiert den Check-in-Prozess, reduziert den logistischen Aufwand des traditionellen Badge-Drucks und sorgt für ein reibungsloses und effizientes Erlebnis vor Ort – sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer."

    Enterprise customer (via G2) Events service

  • "Gute Unterstützung während unseres Events. Die Plattform von aanmelder.nl war bei der Planung, Vorbereitung und letztendlich der Anmeldung der Teilnehmer wirklich unverzichtbar. Dank aanmelder.nl verlief die Organisation unserer Konferenz reibungslos!"

    Erik (via Google reviews) Program manager

  • "Was mir gefällt, ist, dass es so einfach ist, verschiedene Gruppen in der Teilnehmerliste eines Events zu erstellen. So kann man mit mehreren Gruppen zu unterschiedlichen Themen kommunizieren. Es ist wirklich einfach, QR-Codes zu erstellen, sie zu scannen und jeden einzelnen Teilnehmer vor Ort mit einem Badge zu versehen.“

    Jelle Partnerships manager

  • "Die bereitgestellten Funktionen (Registrierungswebsite und Event-Check-in-Option mit Badge-Druck) tragen erheblich dazu bei, zufriedene Kunden zu gewinnen (und zu behalten). Unsere Kunden waren von der gesamten Erfahrung sehr beeindruckt.“

    Software-Benutzer (via G2) Infomation technology services
Spring 2025 G2.com 3 badge column - 781 x 313
G2.com transparant BG - #FF7B51
Google transparant BG - #FF7B51
Eventplanner transparant BG - #FF7B51

Setzen Sie auf Komfort – mit unserer Check-in-Ausrüstung im Leasing-Modell

Sie organisieren regelmäßig Veranstaltungen und möchten jederzeit bestens vorbereitet sein? Dann ist unsere Leasing-Option genau das Richtige für Sie!


Als Leasing-Kunde profitieren Sie nicht nur von einer zuverlässigen Check-in-Ausrüstung, sondern auch von unserem Badge-Builder. Gestalten Sie Namensschilder ganz einfach im passenden Design Ihrer Veranstaltung. So sparen Sie Zeit und Ressourcen. Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen.

Entdecken Sie die Möglichkeiten

Wählen Sie aus 3 verschiedenen personalisierten Badges:

Kleine Badge

Kleines Badge

  • 85 x 54 mm
  • Kompaktes format
  • Hohe Drucksgeschwindigkeit
Grote Badge

Großes Badge

  • 106 x 85 mm
  • Einseitig bedruckt
  • Fügen Sie Workshops und Symbole hinzu
Butterfly badge

Butterfly badge 

  • 96 x 82 mm
  • Randloser Druck
  • Beidseitig bedruckter, gefalteter Aufkleber

Prospector app

Mit der Prospector App scannen Aussteller ganz einfach das Badge ihrer Besucher, um ihre Kontaktdaten zu erhalten. So entstehen wertvolle Leads, die sich nach der Veranstaltung gezielt nachverfolgen lassen. Aussteller erhalten relevante Kontakte, und Teilnehmer profitieren von unkompliziertem Networking.

Erfahren Sie mehr
 

Angebot anfordern?

Unsere Berater und Experten freuen sich darauf, gemeinsam mit Ihnen die optimale Softwarelösung für Ihr Event zu finden. Hinterlassen Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten, und wir melden uns zeitnah bei Ihnen, um Sie zu beraten.

Proaktiver Schutz für Ihre Daten

We take security seriously

SOC 2

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 wurde entwickelt, um Prüfern Richtlinien zur Bewertung der operativen Wirksamkeit der Sicherheitsprotokolle eines Unternehmens zu bieten.

Mit der Wahl einer Plattform mit SOC 2 Typ II-Zertifizierung zeigen Sie, dass Sie mit einem Softwarepartner zusammenarbeiten, der nachweislich über etablierte Sicherheitspraktiken verfügt. Dies ermöglicht Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – auch mit Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Haben Sie innerhalb Ihrer Organisation Kontakt mit der IT-Abteilung? Dann ist es gut zu wissen (und zu erwähnen), dass aanmelder.nl über eine SOC 2-Erklärung verfügt. Dies ist besonders wertvoll in Gesprächen mit z. B. einem IT-Manager oder Compliance Officer.
Weitere Informationen über SOC 2 finden Sie auf dieser Seite (EN).

ISO 27001

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-1

ISO 27001 gilt als Standardnorm für Informationssicherheitsmanagement. Was bedeutet das für Sie?

Ihre Daten und die Daten Ihrer Teilnehmer sind bei uns sicher. Der Schutz dieser Daten hat für aanmelder.nl höchste Priorität.
In den letzten Jahren hat aanmelder.nl eine Sicherheitsstruktur aufgebaut, die Schutz auf fünf Ebenen bietet. aanmelder.nl ist von DNV ISO 27001:2022 zertifiziert.
Laden Sie das Zertifikat und die Erklärung zur Anwendbarkeit auf dieser Seite

GDPR Compliance

GDPR-compliant_logo@2x

Mit Privacy-by-Design in unsere Plattform integriert, einem engagierten Datenschutzbeauftragten und klaren Prozessen für Datenrechte erfüllt aanmelder.nl vollständig die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir hosten alle Daten innerhalb der EU und bieten Auftragsverarbeitungsverträge auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln für eine sichere und rechtssichere Grundlage.

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 wurde entwickelt, um Prüfern Richtlinien zur Bewertung der operativen Wirksamkeit der Sicherheitsprotokolle eines Unternehmens zu bieten.

Mit der Wahl einer Plattform mit SOC 2 Typ II-Zertifizierung zeigen Sie, dass Sie mit einem Softwarepartner zusammenarbeiten, der nachweislich über etablierte Sicherheitspraktiken verfügt. Dies ermöglicht Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – auch mit Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Haben Sie innerhalb Ihrer Organisation Kontakt mit der IT-Abteilung? Dann ist es gut zu wissen (und zu erwähnen), dass aanmelder.nl über eine SOC 2-Erklärung verfügt. Dies ist besonders wertvoll in Gesprächen mit z. B. einem IT-Manager oder Compliance Officer.
Weitere Informationen über SOC 2 finden Sie auf dieser Seite (EN).

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ISO 27001 gilt als Standardnorm für Informationssicherheitsmanagement. Was bedeutet das für Sie?

Ihre Daten und die Daten Ihrer Teilnehmer sind bei uns sicher. Der Schutz dieser Daten hat für aanmelder.nl höchste Priorität.
In den letzten Jahren hat aanmelder.nl eine Sicherheitsstruktur aufgebaut, die Schutz auf fünf Ebenen bietet. aanmelder.nl ist von DNV ISO 27001:2022 zertifiziert.
Laden Sie das Zertifikat und die Erklärung zur Anwendbarkeit auf dieser Seite

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Mit Privacy-by-Design in unsere Plattform integriert, einem engagierten Datenschutzbeauftragten und klaren Prozessen für Datenrechte erfüllt aanmelder.nl vollständig die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir hosten alle Daten innerhalb der EU und bieten Auftragsverarbeitungsverträge auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln für eine sichere und rechtssichere Grundlage.

Häufig gestellte Fragen - Check-in

Gibt es eine Check-in-App?

Ja. Es gibt zwei Check-in-Optionen:

Mobile Event-Check-in-App
Teilnehmer checken Sie über Ihr eigenes Handy ein. Diese Option ist geeignet, wenn Sie keine Badges drucken möchten.

Check-in-App mit Tablets und Druckern
Sie benutzen die Check-in-App in Kombination mit unseren Tablets und Badge-Druckern. Damit checken Sie Teilnehmer ein und drucken Namensschilder (Badges) direkt vor Ort.

Kann ich Badges erstellen?

Ja. In der Software ist ein Badge-Builder verfügbar. Damit können Sie:

  • Badges selbst entwerfen

  • das Design auf Ihr Event abstimmen

Sie können beispielsweise auch dafür sorgen, dass Personen ihr persönliches Programm einsehen können – zudem gibt es weitere dynamische Designmöglichkeiten.

Kann ich No-Show-Quoten messen?

Ja. Auf Basis der Check-in-Daten sehen Sie, wer anwesend war und wer nicht. Damit können Sie:

  • No-Show-Quoten ermitteln

  • die Beteiligung an Ihrem Event auswerten

Kann ich die Teilnahme an Sub-Sessions oder Workshops erfassen?

Ja. Mit dem Check-in können Sie auch die Teilnahme pro Sub-Session erfassen, wie zum Beispiel bei Workshops oder Break-out-Sessions. So sehen Sie:

  • welche Teilnehmer pro Session anwesend waren

  • wie gut besucht eine bestimmte Session war

Sehe ich in Echtzeit, wer eingecheckt hat?

Ja. Während des Events sehen Sie in Echtzeit, wer eingecheckt ist. Dies bietet direkten Einblick in:

  • die aktuelle Beteiligung

  • den Fortschritt des Check-ins

Können Besucherdaten für nachträgliche Analysen verwendet werden?

Ja. Check-in-Daten werden gespeichert und stehen nach Abschluss des Events für Analysen zur Verfügung. Diese Daten können Sie nutzen für:

  • Auswertungen

  • Berichte (Reporting)

  • Folgemaßnahmen

Ist Check-in für Events mit vielen Besuchern geeignet?

Ja. Check-in ist für Events mit großen Besucherzahlen geeignet. Dank QR-Scanning und schnellem Badge-Druck bleibt der Durchfluss am Eingang zügig und übersichtlich.

Wo kann ich Check-in-Ausrüstung mieten oder leasen?

Bei aanmelder.nl gibt es drei Möglichkeiten:

  • Leasen: Große Organisationen können Check-in-Ausrüstung leasen, um Teilnehmer selbst strukturell einzuchecken und Badges bei Events zu drucken.

  • Mieten: Check-in-Ausrüstung kann gemietet werden. Die Geräte werden an den Veranstaltungsort geliefert. Auf Wunsch ist ein Techniker zur Unterstützung vor Ort anwesend. Dies ist einschließlich Badge-Druck.

  • Event-Check-in App: Einchecken über das eigene Telefon. Keine Ausrüstung erforderlich und kein Badge-Druck.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. 

Trends, Entwicklungen und Neuigkeiten

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Everything about your event website in one place

Manage your event website more easily: view, edit, and optimize all your pages, domain, and SEO settings in one place in your dashboard. Fewer steps,...

aanmelder.nl Mär 30, 2026