Veranstaltungen DSGVO-konform organisieren

Für Veranstalter ist seit 2018 eine wichtige Verantwortung hinzugekommen: der Datenschutz von Veranstaltungsteilnehmern.

Veranstaltungen DSGVO-konform organisieren 

Gemäß der DSGVO müssen Teilnehmer ihre Daten jederzeit einsehen, anpassen und löschen können. Bei der Anmeldung einer Veranstaltung ist Datenschutz von daher ein zentrales Thema, das Ihre Software mühelos abdecken muss.

Für die interne Organisation ist es wichtig, eine Übersicht darüber zu erstellen, welche Daten wo verarbeitet werden. In Ihrer Organisation sollten sich alle der neuen DSGVO-Spielregeln bewusst sein. Ein praktischer Tipp: Vermeiden Sie das Teilen von Passwörtern. Sorgen Sie dafür, dass jedes Teammitglied über ein eigenes Konto arbeitet.

Folgen der DSGVO für Geschäftsveranstaltungen

Veranstalter und Dienstleister, wie z. B. Anbieter von Veranstaltungssoftware erfassen Teilnehmerdaten: personenbezogene Daten, aber beispielsweise auch Informationen über Lebensmittelallergien. Organisatoren, die sensible Daten zur Identität einer Person, wie z.B. politische oder sexuelle Präferenzen verarbeiten, müssen konkrete Maßnahmen ergreifen, um nachzuweisen, dass eine DSGVO-konforme Richtlinie für Veranstaltungen vorliegt.

Teilnehmerregistrierungs-Software

Ganz gleich, ob es sich um einen Kongress, eine Wissenssession oder ein Networking-Event handelt: Als Veranstalter können Sie mit aanmelder.nl alles selbst organisieren. Von der Teilnehmerregistrierung über Einladungen, Event-Website, Tickets und Zahlungen bis hin zu Statistiken. Dank unseres Pay-as-you-go-Modells mit einem festen Preis pro Anmeldung können Sie Ihrem Event zudem kostenlos Mitveranstalter hinzufügen.

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ISO-zertifiziert für Informationssicherheit 

aanmelder.nl ist ISO27001:2022-zertifiziert für Informationssicherheit. Wenn Sie aanmelder.nl für die Teilnehmerregistrierung nutzen, erfüllen Sie automatisch die meisten Anforderungen, die die DSGVO an Veranstaltungen stellt.