Einlassmanagement für Events: scannen, Badge drucken, drin.

Anmeldung, Tickxets und Einlasskontrolle in einer Einlassmanagement-Software

Die Türen öffnen um 9 Uhr, draußen warten 400 Gäste. Drinnen wird die Teilnehmerliste gesucht, am Empfang klingelt das Telefon. Genau hier entscheidet sich der erste Eindruck Ihrer Veranstaltung.

Mit dem Einlassmanagement von aanmelder.nl scannen Sie Gäste per App, drucken Badges vor Ort und sehen live, wer schon im Saal ist, alles auf Basis derselben Anmeldung. Keine doppelten Listen, keine Excel-Datei von gestern. Der Einlass ist mehr als ein Häkchen auf einer Liste: der Moment, in dem Ihr Gast die Veranstaltung erlebt, und die erste Quelle belastbarer Daten. Unsere Software bringt beides zusammen.

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Einlassmanagement per App

Jeder Teilnehmer bekommt bei der Anmeldung automatisch einen persönlichen QR-Code. Am Eingang scannt Ihr Team ihn mit der Event-Check-in App auf dem eigenen Smartphone oder Tablet, ohne dass Sie Geräte mieten müssen. Ein Scan dauert eine Sekunde und zeigt sofort, ob das Ticket gültig ist und zu welcher Gruppe der Gast gehört. Ihr Gast kann das Ticket übrigens auch in seinem Apple- oder Android-Wallet zurückfinden, falls er die E-Mail nicht mehr finden kann.

Badges vor Ort drucken

Mit Event Check-in wird das Namensschild gedruckt, sobald Ihr Gast vor Ihnen steht. Das gilt auch für die Anmeldung um 8:55 Uhr und für die Kollegin, deren Name sich seit der Einladung geändert hat. Ihr Badge-Tisch bleibt leer, Nachdrucke entfallen.

Echtzeit-Überblick über jeden Einlass

Wie viele Gäste sind da, wie hoch ist die No-Show-Quote, wann war der Andrang am größten? Ihr Dashboard beantwortet das während des Events, nicht erst in der Nachbereitung. So verlegen Sie Personal dorthin, wo es gerade gebraucht wird, und haben danach saubere Zahlen für Ihren Auftraggeber.

Sie wissen, wer da ist und wo

Beim Einlass entsteht eine Anwesenheitsliste, die sich live aktualisiert. Sie sehen auf dem Telefon, wer eingecheckt hat und wer noch fehlt, ohne nach einem Ausdruck zu suchen. Und weil sich auch einzelne Sessions separat einchecken lassen, wissen Sie nicht nur, wer auf Ihrer Veranstaltung ist, sondern auch, wer in Workshop B sitzt und welcher Programmpunkt tatsächlich gefüllt ist.

Einlassmanagement für Messe, Konferenz und Venue

Eine Messe mit mehreren Hallen stellt andere Anforderungen als ein Mitarbeiterevent im eigenen Haus. Richten Sie mehrere Eingänge ein, arbeiten Sie mit mehreren Scannern gleichzeitig und legen Sie pro Ticketart fest, wer wo hinein darf. Auch Sessions, Workshops und das Abendessen lassen sich getrennt kontrollieren. So bleibt das Einlassmanagement im Venue übersichtlich, selbst wenn parallel drei Programme laufen.

Walk-ins und Last-Minute-Änderungen am Empfang

Ein Kollege bringt spontan jemanden mit, ein Gast hat sich nie angemeldet, ein Name ist falsch geschrieben. Sie tragen die Person direkt am Empfang ein; damit ist sie angemeldet und eingecheckt - in einem Schritt. Ganz ohne QR-Code, denn wer vor Ihnen steht, muss nicht mehr identifiziert werden. Mit Event Check-in kommt ihr Namensschild dabei sofort aus dem Drucker. Der neue Gast landet in derselben Liste wie alle anderen, also stimmen Ihre Zahlen am Ende des Tages trotzdem.

Vom Ticket bis zum Einlass in einem System

Anmeldung, Ticketverkauf und Einlasskontrolle laufen bei uns in einem System statt in drei. Wer sich anmeldet, ein Ticket kauft oder von Ihnen manuell hinzugefügt wird, steht sofort auf der Einlassliste. Umbuchungen, Stornierungen und Upgrades gelten direkt auch am Eingang. Mehr über Event-Registrierung.

Ihr eigenes Team am Einlass, ohne Schulungstag

Die Event-Check-in App ist so aufgebaut, dass Ihr Empfangsteam die App in fünf Minuten versteht. Sie vergeben Zugriffsrechte pro Person, sodass jeder genau das sieht, was er für seine Aufgabe braucht. Viele Veranstalter kommen deshalb ganz ohne Agentur für Einlassmanagement aus.

ISO 27001

Informationssicherheit ist bei uns ein laufender Prozess mit festen Verantwortlichkeiten, keine einmalige Aktion kurz vor dem Audit.

SOC 2 Type II

Ein unabhängiger Prüfer hat unsere Sicherheitsmaßnahmen nicht nur beschrieben, sondern über einen längeren Zeitraum getestet. Den vollständigen Bericht können Sie bei uns anfordern und Ihrer IT-Abteilung vorlegen.

DSGVO-konform

Sie legen fest, wer im Team welche Teilnehmerdaten sehen darf und wie lange die Daten nach Ihrer Veranstaltung gespeichert bleiben. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

NIS2- und DORA-konform

Entwickelt, um die neuesten europäischen Cybersecurity-Anforderungen zu erfüllen

1. Anmeldeformular zusammenstellen

Sie stellen Ihr Anmeldeformular selbst zusammen, ohne technisches Wissen und ohne Wartezeit auf jemanden aus der IT. Sie bestimmen, welche Fragen gestellt werden und welche Ticketarten es gibt.

2. Event-Website und E-Mails einrichten

3. Ihr Gast bekommt sein QR-Ticket

4. Am Eingang scannen und hereinlassen

Sie wählen die Variante, die zu Ihrer Veranstaltung passt. Mit Event Check-in kommtrollt das Namensschild beim Scan direkt aus dem Drucker. Arbeiten Sie ohne Drucker, scannt Ihr Team den QR-Code mit der Event-Check-in App auf dem eigenen Smartphone, und Ihr Gast ist drin.

5. Nach dem Event auswerten

Sie verschicken Ihre Umfrage und sehen die Zahlen Ihrer Veranstaltung zurück: Anwesenheit, No-Shows, Andrang pro Zeitfenster. Beim nächsten Mal wissen Sie also schon, wo es haken wird.

Einlassmanagement umfasst alles zwischen der Anmeldung und dem Moment, in dem Ihr Gast im Saal steht: Tickets prüfen, Gäste registrieren, Badges ausgeben, Zutrittsrechte kontrollieren und den Überblick behalten, wer anwesend ist. Mit einer Einlassmanagement-Software läuft das digital statt über Papierlisten.

Event Check-in ist die Variante mit Badgedruck: Ihr Gast wird gescannt und sein Namensschild kommt direkt aus dem Drucker. Event-Check-in App ist die App, mit der Ihr Team QR-Codes auf dem eigenen Smartphone scannt, ohne Hardware und ohne Aufbau. Welche Variante sich lohnt, hängt von Ihrer Veranstaltung ab. Sagen Sie uns, was Sie planen, dann denken wir mit.

Die Kosten hängen von der Größe Ihrer Veranstaltung und den Funktionen ab, die Sie nutzen. Der Einlass ist Teil unserer Eventmanagement-Software, Sie zahlen also nicht für ein zweites System, und Sie buchen nur die Module dazu, die Sie wirklich brauchen. Auf unserer Preisseite sehen Sie, was zu Ihrer Veranstaltung passt, und im Zweifel rechnen wir es gemeinsam durch.

Prüfen Sie drei Dinge. Erstens: Hängt der Einlass an derselben Anmeldung wie die Registrierung, oder schieben Sie Listen zwischen zwei Systemen hin und her? Zweitens: Was passiert bei einem Verbindungsabbruch vor Ort? Drittens: Wo liegen die Daten Ihrer Gäste und welche Zertifizierungen kann der Anbieter vorlegen?

Genau dafür ist die Event-Check-in App entwickelt. Fällt die Verbindung in der Messehalle kurz weg, scannen Sie weiter, und die Daten werden synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

Unsere Plattform ist SOC 2 Typ II-zertifiziert und nach ISO 27001 aufgestellt, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Sie bestimmen selbst, welche Daten erfasst werden und wie lange sie nach der Veranstaltung gespeichert bleiben. Fordert Ihre IT-Abteilung Unterlagen an, bekommen Sie die von uns.

Ja. Auch bei 80 Gästen sparen Sie sich die ausgedruckte Liste und wissen hinterher genau, wer da war. Der Aufbau dauert bei einer kleinen Veranstaltung entsprechend kürzer.

Ja. Sie richten Ihr Einlassmanagement einmal ein und kopieren die Konfiguration für die nächste Veranstaltung. Was beim letzten Mal gut funktioniert hat, steht beim nächsten Event schon bereit.

"Ein weiterer positiver Punkt ist das Event-Check-In-System von aanmelder.nl, das wirklich lobenswert ist. Die Möglichkeit, Badges vor Ort zu erstellen, ohne sie vorab drucken zu müssen, ist ein großer Vorteil. Diese Funktion optimiert den Check-in-Prozess, reduziert den logistischen Aufwand des traditionellen Badge-Drucks und sorgt für ein reibungsloses und effizientes Erlebnis vor Ort – sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer."

Enterprise customer (via G2) Events service
"Gute Unterstützung während unseres Events. Die Plattform von aanmelder.nl war bei der Planung, Vorbereitung und letztendlich der Anmeldung der Teilnehmer wirklich unverzichtbar. Dank aanmelder.nl verlief die Organisation unserer Konferenz reibungslos!"

Erik (via Google reviews) Program manager
"Was mir gefällt, ist, dass es so einfach ist, verschiedene Gruppen in der Teilnehmerliste eines Events zu erstellen. So kann man mit mehreren Gruppen zu unterschiedlichen Themen kommunizieren. Es ist wirklich einfach, QR-Codes zu erstellen, sie zu scannen und jeden einzelnen Teilnehmer vor Ort mit einem Badge zu versehen.“

Jelle Partnerships manager
"Die bereitgestellten Funktionen (Registrierungswebsite und Event-Check-in-Option mit Badge-Druck) tragen erheblich dazu bei, zufriedene Kunden zu gewinnen (und zu behalten). Unsere Kunden waren von der gesamten Erfahrung sehr beeindruckt.“

Software-Benutzer (via G2) Infomation technology services

Einlassmanagement für Events: scannen, Badge drucken, drin.

Anmeldung, Tickxets und Einlasskontrolle in einer Einlassmanagement-Software

Die smarte Wahl für Ihre Events

Einlassmanagement per App

Badges vor Ort drucken

Echtzeit-Überblick über jeden Einlass

101,000 veranstaltungen erfolreig unterstutzt

Flexibles Einlassmanagement für Veranstalter, egal wie groß Ihr Event ist

Sie wissen, wer da ist und wo

Einlassmanagement für Messe, Konferenz und Venue

Walk-ins und Last-Minute-Änderungen am Empfang

Vom Ticket bis zum Einlass in einem System

Ihr eigenes Team am Einlass, ohne Schulungstag

Scannen Badge drucken, drin.

Datenschutz beim Einlassmanagement, schwarz auf weiß

So funktioniert Einlassmanagement mit aanmelder.nl

1. Anmeldeformular zusammenstellen

2. Event-Website und E-Mails einrichten

3. Ihr Gast bekommt sein QR-Ticket

4. Am Eingang scannen und hereinlassen

5. Nach dem Event auswerten

Probieren Sie unsere Eventmanagement-Software aus und starten Sie noch heute Ihre Testphase.

Häufig gestellte Fragen zum Einlassmanagement

Was ist Einlassmanagement?

Was ist der Unterschied zwischen Event Check-in und Event-Check-in App?

Was kostet Einlassmanagement bei aanmelder.nl?

Worauf sollte ich bei der Auswahl einer Einlassmanagement-Software achten?

Funktioniert das Einlassmanagement per App auch ohne stabiles WLAN?

Wie sicher sind die Daten meiner Gäste beim Einlassmanagement?

Eignet sich Einlassmanagement auch für kleine Veranstaltungen?

Eignet sich das auch für wiederkehrende Events im selben Venue?

Das sagen unsere Kunden über uns

Trends, Entwicklungen und Neuigkeiten

Veranstaltungen DSGVO-konform organisieren

Wie teilen Sie Teilnehmer in Workshops ein?

Wie heißen Sie Gäste effizient auf Ihrer Veranstaltung willkommen?