Event-Teilnehmermanagement: Welche Informationen erfragen Sie von Ihren Teilnehmern?
Die richtigen Informationen Ihrer Teilnehmer bei der Anmeldung zu erfragen, ist entscheidend für ein erfolgreiches Teilnehmermanagement. Erfahren...
Sie organisieren nie nur eine einzige Veranstaltung. Und jedes Event erfordert ein eigenes Anmeldeformular, eigene Ticketarten, eigene segmentierte Mailings und regelmäßige Updates für die Stakeholder, die ständig nach dem aktuellen Stand fragen. Das gehört dazu. Sie müssen jedoch nicht jedes Mal bei null anfangen.
Einmal in unserer Eventmanagement-Software und für den Event-Check-in eingerichtet, läuft alles reibungslos. So haben Sie den Kopf frei für den Teil, den niemand sonst übernehmen kann: das Programm, den Veranstaltungsort und die Menschen vor Ort. Genau der Teil, in dem Sie glänzen.
*Sie benötigen keine Kreditkartendaten, um Ihre kostenlose Testversion zu starten.
Tausende Event-, Marketing- und IT-Profis vertrauen uns.

Entwickelt für Eventmanager, die mehrere Veranstaltungen pro Jahr organisieren und bei allem den Überblick behalten wollen.
Erstellen Sie Ihr Formular, Ihre Event-Website und E-Mails selbst, in Ihrem eigenen Corporate Design. Dank intelligenter Einstellungen passen sich Ihre Fragen und Ticketoptionen an vorherige Antworten an, sodass Sie genau die Daten erfassen, die Sie benötigen.
Ihr Team scannt einen QR-Code und das Badge wird sofort vor Ort gedruckt. Keine Badges nötig? Mit der Event-Check-in App wissen Sie in Echtzeit, wer anwesend ist und an welcher Session teilnimmt, nur dann übernimmt Ihr eigenes Smartphone das Scannen.
Sehen Sie während Ihres Events, wie es läuft, und vergleichen Sie die Ergebnisse all Ihrer Events übersichtlich in einem Dashboard. So wissen Sie, was funktioniert hat, und verschaffen Ihrem nächsten Event einen Vorsprung.
„Mit aanmelder.nl richten Sie ganz einfach einen professionellen Kommunikations-Workflow für Ihre Kunden, Gäste oder Besucher ein. Es sieht toll aus und ist unglaublich benutzerfreundlich. Und die Helpdesk (inklusive telefonischem Support) hilft mir immer shnell weiter. Kurz gesagt: Anmelden!“
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Die meiste Arbeit findet lange vor dem Öffnen der Türen statt. Gerade dann sind Sie auch am meisten von anderen abhängig. Genau deshalb sparen Sie Wochen, wenn Sie alles selbst einstellen können.
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Jede zusätzliche Frage kostet Sie Anmeldungen. Deshalb erscheinen Fragen und Ticketoptionen nur, wenn eine vorherige Antwort dies deutlich erfordert. Das gestaffelte Ticketsystem (Tiered Ticketing) folgt denselben Regeln: Frühbucher-, Mitgliedertarif und ein Tarif für späte Anmeldungen, jeweils mit eigenen Bedingungen. Jeder füllt ein kurzes Formular aus, und Sie erhalten trotzdem die Daten, die Sie benötigen.
Mit unserem Drag-and-Drop-Builder erstellen Sie im Handumdrehen eine professionelle Event-Website, mit Widgets für Ihr Programm, Redner und Sponsoren. So benötigen Sie niemals einen Developer oder einen Platz im Backlog eines anderen.
Einladungen, Erinnerungen und Bestätigungen, im Voraus geplant und personalisiert. Teilen Sie Ihre Teilnehmer in Gruppen ein, sodass die richtigen Personen die Nachricht erhalten, die sie auch wirklich betrifft. SPF, DKIM und DMARC verhindern, dass diese im Spam-Ordner landen.
Kostenpflichtige und kostenlose Tickets (regulär oder gestaffelt), automatische Mehrwertsteuer, Rechnungen und Rückerstattungen an einem Ort. Teilnehmer, die eine E-Rechnung benötigen, erhalten diese über Peppol.
Ihre Event-Website, Formulare, E-Mails und Tickets tragen alle Ihr Corporate Design. Die Badges am Eingang und die Zertifikate im Nachhinein ebenso. Kopieren Sie das Event im nächsten Jahr, und Ihr Corporate Design wird einfach übernommen.
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Die ersten zehn Minuten am Eingang geben den Ton für den Rest des Tages an.
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Ihr Team scannt einen QR-Code und das Badge kommt sofort aus dem Drucker. Nichts vorab drucken, keine alphabetischen Stapel, keine Verschwendung für die fünfzig Personen, die zu Hause geblieben sind.
Steht jemand vor der Tür, der nicht auf der Liste steht? Registrieren und checken Sie diese Person sofort vor Ort ein, und sie betritt das Event mit einem vollwertigen Badge, genau wie alle anderen.
Sehen Sie, wer gerade drinnen ist, wie viele Personen eingecheckt sind und wer in welcher Session sitzt. Praktisch, wenn Sie entscheiden müssen, ob Sie einen zweiten Saal öffnen müssen. Und nützlich für die Auswertung.
Mieten Sie die Ausrüstung inklusive einem Techniker vor Ort, leasen Sie Hardware und behalten Sie diese im eigenen Haus, oder nutzen Sie die Event-Check-in App und registrieren Sie Personen mit Ihrem eigenen Tablet oder Smartphone.
Drei Formate, von kompakt bis hin zum doppelseitigen Schmetterlings-Badge. Gestalten Sie diese selbst im Badge Builder, inklusive des persönlichen Programms einer Person.
Aussteller scannen Besucher mit der Prospector App und nehmen anschließend Kontakt zu ihnen auf. Das gibt ihnen einen Grund, im nächsten Jahr wieder einen Stand zu buchen.
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Die Veranstaltung lief hervorragend, und das wissen Sie. Zeigen Sie Ihren Stakeholdern nun deutlich, wie gut sie gelaufen ist.

Anmeldungen, Check-ins, Anwesenheit und E-Mail-Performance in einem Dashboard, bereit zum Exportieren. Der Check-in zeigt, wer wirklich da war. Ihre No-Show-Rate ist also eine verlässliche Zahl, auf die Sie sich beim nächsten Mal verlassen können.
Die Anwesenheit pro Session zeigt, wo das Interesse Ihrer Teilnehmer lag. Fügen Sie Umfrageergebnisse pro Redner und Ort hinzu, und Sie wissen, was Sie wieder ins Programm aufnehmen und womit Sie aufhören.
Senden Sie Teilnehmer- und Anwesenheitsdaten über unsere Standardintegrationen oder die API-Anbindung an Ihr CRM.
Bedanken Sie sich bei allen Anwesenden und senden Sie die Aufzeichnung an diejenigen, die es verpasst haben. Da Event-Check-in erfasst, wer bei welcher Session anwesend war, vergeben Sie mühelos PE-Punkte und versenden Zertifikate, basierend auf dem, woran die Personen tatsächlich teilgenommen haben.
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Ihr Jahr ist ein Kalender voller Veranstaltungen. In Ihrem Dashboard wechseln Sie mühelos zwischen diesen Events und sehen mit der Funktion Project Management, welche Aufgaben und Deadlines noch offen sind. So gerät der Kongress im Juni nicht klammheimlich in Vergessenheit, während Sie noch den Tag der offenen Tür im März abschließen.
Neu in diesem Jahr: Die Project-Management-Übersicht in Ihrem Dashboard und die Verwaltung von Check-in-Orten direkt aus der Event-Check-in App. Wir bauen und verbessern kontinuierlich, denn gut ist gut, aber es kann immer noch besser werden. Was Sie im nächsten Jahr nutzen möchten, ist dann wahrscheinlich schon integriert.
SOC 2 wurde entwickelt, um Prüfern Richtlinien zur Bewertung der operativen Wirksamkeit der Sicherheitsprotokolle eines Unternehmens zu bieten.
Mit der Wahl einer Plattform mit SOC 2 Typ II-Zertifizierung zeigen Sie, dass Sie mit einem Softwarepartner zusammenarbeiten, der nachweislich über etablierte Sicherheitspraktiken verfügt. Dies ermöglicht Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – auch mit Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Haben Sie innerhalb Ihrer Organisation Kontakt mit der IT-Abteilung? Dann ist es gut zu wissen (und zu erwähnen), dass aanmelder.nl über eine SOC 2-Erklärung verfügt. Dies ist besonders wertvoll in Gesprächen mit z. B. einem IT-Manager oder Compliance Officer.
Weitere Informationen über SOC 2 finden Sie auf dieser Seite.
ISO 27001 gilt als Standardnorm für Informationssicherheitsmanagement. Was bedeutet das für Sie?
Ihre Daten und die Daten Ihrer Teilnehmer sind bei uns sicher. Der Schutz dieser Daten hat für aanmelder.nl höchste Priorität.
In den letzten Jahren hat aanmelder.nl eine Sicherheitsstruktur aufgebaut, die Schutz auf fünf Ebenen bietet. aanmelder.nl ist von DNV ISO 27001:2022 zertifiziert.
Laden Sie das Zertifikat und die Erklärung zur Anwendbarkeit auf dieser Seite
Mit Privacy-by-Design in unsere Plattform integriert, einem engagierten Datenschutzbeauftragten und klaren Prozessen für Datenrechte erfüllt aanmelder.nl vollständig die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir hosten alle Daten innerhalb der EU und bieten Auftragsverarbeitungsverträge auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln für eine sichere und rechtssichere Grundlage.
SOC 2 wurde entwickelt, um Prüfern Richtlinien zur Bewertung der operativen Wirksamkeit der Sicherheitsprotokolle eines Unternehmens zu bieten.
Mit der Wahl einer Plattform mit SOC 2 Typ II-Zertifizierung zeigen Sie, dass Sie mit einem Softwarepartner zusammenarbeiten, der nachweislich über etablierte Sicherheitspraktiken verfügt. Dies ermöglicht Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – auch mit Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Haben Sie innerhalb Ihrer Organisation Kontakt mit der IT-Abteilung? Dann ist es gut zu wissen (und zu erwähnen), dass aanmelder.nl über eine SOC 2-Erklärung verfügt. Dies ist besonders wertvoll in Gesprächen mit z. B. einem IT-Manager oder Compliance Officer.
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Ihre Daten und die Daten Ihrer Teilnehmer sind bei uns sicher. Der Schutz dieser Daten hat für aanmelder.nl höchste Priorität.
In den letzten Jahren hat aanmelder.nl eine Sicherheitsstruktur aufgebaut, die Schutz auf fünf Ebenen bietet. aanmelder.nl ist von DNV ISO 27001:2022 zertifiziert.
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Mit Privacy-by-Design in unsere Plattform integriert, einem engagierten Datenschutzbeauftragten und klaren Prozessen für Datenrechte erfüllt aanmelder.nl vollständig die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir hosten alle Daten innerhalb der EU und bieten Auftragsverarbeitungsverträge auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln für eine sichere und rechtssichere Grundlage.
Ja, Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen. Möchten Sie lieber zuerst sehen, wie es funktioniert? Fragen Sie eine Demo an, dann laufen wir Ihr Event gemeinsam durch.
Ja. Sie checken Teilnehmer pro Subsession ein und sehen so genau, wer wo saß und wie voll es war. Diese Anwesenheit nutzen Sie direkt für Zertifikate und PE-Punkte.
Ja. Im Badge Builder entwerfen Sie Ihre Badges ganz nach Ihrem eigenen Stil. Sie wählen aus drei Formaten, von kompakt bis zum doppelseitigen Schmetterlings-Badge, und können sogar das persönliche Programm einer Person darauf drucken.
Ja, gleichzeitig und jeder mit eigenen Rechten. Die Kommunikation geht an die E-Mail-Verantwortlichen, die Finanzen an die Kostenübersichten, und Sie können Änderungen vorab genehmigen lassen. Arbeiten Sie mit einem Enterprise-Account? Dann geben Sie mit Teams einer ganzen Gruppe zugleich denselben Zugriff.
Ja. Sie richten eine Hauptorganisation mit Unterorganisationen ein. Sie behalten zentral den Überblick, während jede Abteilung oder Region selbständig arbeiten kann. Dies ist in der Enterprise-Version enthalten, oder kann separat erworben werden.
Ja. Für kostenlose Tickets benötigen Sie nichts Zusätzliches. Arbeiten Sie mit kostenpflichtigen Tickets, dann fügen Sie die Event-Ticketing-Software und Finanzverwaltung als Add-on hinzu. Diese regelt sofort Ihre Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen und Rückerstattungen.
Alle Daten befinden sich in der EU. Wir sind durch DNV ISO 27001:2022 zertifiziert und verfügen über eine SOC 2 Typ II-Bescheinigung. Darüber hinaus arbeiten wir nach dem Privacy-by-Design-Prinzip, haben einen eigenen Datenschutzbeauftragten und schließen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln ab. Wir sind vollständig DSGVO-konform.
Ja. Senden Sie im Nachhinein eine Umfrage und lassen Sie Teilnehmer einzelne Sessions, Redner oder den Veranstaltungsort bewerten, mit Platz für eigene Erläuterungen. Die Ergebnisse erreichen Sie an der Stelle, an der Sie ohnehin schon arbeiten, bereit für Ihre Auswertung.
Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen: eine feste Lizenzgebühr plus Credits für Anmeldungen, Check-ins, Badge-Druck und Add-ons. Je größer das Volumen, desto günstiger der Preis. Sehen Sie sich unsere Preise an.
With aanmelder.nl, we can collect exactly the data we need from both employers and job seekers. This helps us track who attended the event, which job openings were most popular, and whether job seekers ultimately found employment. It makes the entire experience much more efficient for both us and the participants.
“Event Management has a user-friendly interface. It is clear, for example, in terms of steps to take. For instance, we create an event by cloning an old one and adjusting it. That works great. You don’t have to make many adjustments. If you look at the software, it is easy and all the steps are clearly laid out. Even for those less familiar with the software. Creating messages and creative design: you can do a lot with it.




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