Software voor event-communicatie

Zo zorg je voor een effectieve communicatiestroom rond jouw evenement

Uitnodigingen, save-the-dates, bevestigingse-mails, event-reminders, sms'jes en alle andere communicatie rond jouw evenement: het is geen reden om in paniek te raken. Met aanmelder.nl maak en verstuur je in een paar stappen alle communicatie die nodig is om je event tot een succes te maken. Op de momenten die jij kiest, aan de individuele gasten of complete doelgroepen die jij selecteert. En dat alles in jouw huisstijl. 

 

De communicatie rond een evenement is een van de belangrijkste pijlers van het succes. Maar een gestroomlijnde communicatie vraagt om een goed plan en vooral om een vlekkeloze uitvoering. Je wilt iedereen - gasten, potentiële gasten, medewerkers, sprekers - op het juiste moment de juiste e-mail of het juiste berichtje sturen. Van de allereerste uitnodiging tot en met de enquête achteraf. Met aanmelder.nl regel je het allemaal in één systeem.

 

Automatisch

Met aanmelder.nl richt je in enkele stappen de complete communicatiestroom in, exact volgens jouw plan. Je bepaalt van tevoren welke berichten er wanneer verstuurd moeten worden en de verzending gaat vervolgens vanzelf. In de volgorde die jij hebt ingesteld en met de afhankelijkheden die jij wilt. Elk contactmoment is geautomatiseerd.

Persoonlijk

Natuurlijk spreek je deelnemers met hun naam aan. Maar je kunt veel verder personaliseren: per segment en zelfs per individu. Zo krijgen early birds een andere mail dan de laatste nippers en kun je de individuele keuzes voor workshops terug laten komen in je berichten. Maar je kunt individuele berichten sturen, zoals een gepersonaliseerde ticket of factuur. Internationale gasten? Je kunt ook de taal instellen. 

In je eigen huisstijl

Een herkenbare uitstraling is één ding, maar zorgen dat alle communicatie er hetzelfde uitziet is net zo belangrijk. Dat gebeurt moeiteloos met aanmelder.nl. Via de opmaakfuncties stel je de corporate identity in óf de huisstijl van het specifieke evenement. Daarnaast kun je ook verschillende afzenders aanmaken en selecteren per event.

Uitnodigingen, SMS, reminders en meer

Plan berichten in

Plan-berichten-in

Plan alle communicatie in en verstuur deze op het juiste moment naar deelnemers.

Bijlagen

Bijlagen

Voeg bijlagen toe aan de mail voor extra en ondersteunende informatie.

Stel een afzender in

Stel-een-afzender-in

Verstuur e-mails met een eigen e-mailadres als afzender of maak een nieuw adres aan.

Responsive mailings

Responsive-mailings-1

Volledig responsive op de meest populaire e-mail clients en mobiele apparaten.

Aanspreken met jij/u

Kies-een-aanspreekvorm

Spreek ontvangers formeel, informeel of genderneutraal aan, het is allemaal mogelijk.

E-mail vormgeven

E-mailuitnodiging-vormgeven

Voeg teksten, afbeeldingen en knoppen toe, volledig in eigen huisstijl.

Personalisatie

E-mail-personalisering

Automatische vervangingen worden deelnemers persoonlijk aangesproken.

Automatic reminder

Automatische-herinneringen

Met een druk op de knop krijgen alle  genodigden een reminder.

Bezorging

Deliverability

Onze maatregelen verkleinen de kans op SPAM-markering van uw berichten.

WE-mail authenticatie

Responsive-mailings-1

aanmelder.nl ondersteunt e-mailauthenticatie methoden SPF, DKIM en DMARC.

Bevestiging

Automatisch-bevestigingsbericht-1

Na inschrijving krijgt een deelnemer automatisch een bevestigingsbericht.

Factuurregels toevoegen

Deliverability

Stuur een save-the-date bericht naar deelnemers op voorhand van het evenement.

Meer dan ISO gecertificeerd

Door ISO 27001-certificering weet je zeker dat we de beveiliging van gegevens heel belangrijk vinden. We bieden databescherming op vijf niveaus en gaan zelfs nog een stapje verder.

Download het certificaat

iso
Support

Support staat voor je klaar

Onze software is zo gebruiksvriendelijk dat je zelf direct aan de slag kunt. Maar we begrijpen ook dat je misschien vragen of advies nodig hebt. Onze support collega’s helpen je graag bij elke vraag die je hebt.

Ervaar het zelf en start vandaag nog met de 14-daagse trial

Trends, ontwikkelingen en nieuwtjes

aanmelder.nl

Hoe sorteer je deelnemers in workshops?

Praktische tips voor het efficiënt sorteren van deelnemers in workshops voor een dynamische en betrokken sfeer. Til je workshops naar een hoger...