Gegevensbeveiliging voor event professionals: wat je moet weten
Ontdek hoe event professionals persoonsgegevens beschermen en voldoen aan de AVG voor veilige evenementen.
Uitnodigingen, save-the-dates, bevestigingse-mails, event-reminders, sms'jes en alle andere communicatie rond jouw evenement: het is geen reden om in paniek te raken. Met aanmelder.nl maak en verstuur je in een paar stappen alle communicatie die nodig is om je event tot een succes te maken. Op de momenten die jij kiest, aan de individuele gasten of complete doelgroepen die jij selecteert. En dat alles in jouw huisstijl.
De communicatie rond een evenement is een van de belangrijkste pijlers van het succes. Maar een gestroomlijnde communicatie vraagt om een goed plan en vooral om een vlekkeloze uitvoering. Je wilt iedereen - gasten, potentiële gasten, medewerkers, sprekers - op het juiste moment de juiste e-mail of het juiste berichtje sturen. Van de allereerste uitnodiging tot en met de enquête achteraf. Met aanmelder.nl regel je het allemaal in één systeem.
Met aanmelder.nl richt je in enkele stappen de complete communicatiestroom in, exact volgens jouw plan. Je bepaalt van tevoren welke berichten er wanneer verstuurd moeten worden en de verzending gaat vervolgens vanzelf. In de volgorde die jij hebt ingesteld en met de afhankelijkheden die jij wilt. Elk contactmoment is geautomatiseerd.
Natuurlijk spreek je deelnemers met hun naam aan. Maar je kunt veel verder personaliseren: per segment en zelfs per individu. Zo krijgen early birds een andere mail dan de laatste nippers en kun je de individuele keuzes voor workshops terug laten komen in je berichten. Maar je kunt individuele berichten sturen, zoals een gepersonaliseerde ticket of factuur. Internationale gasten? Je kunt ook de taal instellen.
Een herkenbare uitstraling is één ding, maar zorgen dat alle communicatie er hetzelfde uitziet is net zo belangrijk. Dat gebeurt moeiteloos met aanmelder.nl. Via de opmaakfuncties stel je de corporate identity in óf de huisstijl van het specifieke evenement. Daarnaast kun je ook verschillende afzenders aanmaken en selecteren per event.
Plan alle communicatie in en verstuur deze op het juiste moment naar deelnemers.
Voeg bijlagen toe aan de mail voor extra en ondersteunende informatie.
Verstuur e-mails met een eigen e-mailadres als afzender of maak een nieuw adres aan.
Volledig responsive op de meest populaire e-mail clients en mobiele apparaten.
Spreek ontvangers formeel, informeel of genderneutraal aan, het is allemaal mogelijk.
Automatische vervangingen worden deelnemers persoonlijk aangesproken.
Na inschrijving krijgt een deelnemer automatisch een bevestigingsbericht.
Stuur een save-the-date bericht naar deelnemers op voorhand van het evenement.
Door ISO 27001-certificering weet je zeker dat we de beveiliging van gegevens heel belangrijk vinden. We bieden databescherming op vijf niveaus en gaan zelfs nog een stapje verder.
Onze software is zo gebruiksvriendelijk dat je zelf direct aan de slag kunt. Maar we begrijpen ook dat je misschien vragen of advies nodig hebt. Onze support collega’s helpen je graag bij elke vraag die je hebt.
Ontdek hoe event professionals persoonsgegevens beschermen en voldoen aan de AVG voor veilige evenementen.
Vind de perfecte event management software die aan jouw privacy-eisen voldoet. Lees ons artikel voor tips en inzichten om de juiste keuze te maken.
Bescherm je gegevens met EDR! Ontdek hoe aanmelder.nl met realtime bewaking jouw data veilig houdt.
De beste informatie vragen van je deelnemers tijdens de registratie is cruciaal, hier lees je wat je nodig hebt en hoe je rekening houd met AVG
Download nu nog makkelijker facturen van jouw evenement met de nieuwe functie binnen het betalingsoverzicht. Lees snel verder.
Praktische tips voor het efficiënt sorteren van deelnemers in workshops voor een dynamische en betrokken sfeer. Til je workshops naar een hoger...