Teilnehmer-management leicht gemacht

Holen Sie mehr aus Ihrem Teilnehmermanagement heraus

Ob kleine Tagung oder großes Event: die Zufriedenheit der Teilnehmer steht immer an erster Stelle. Doch wie schaffen Sie es, all Ihre Gäste – mit ihren individuellen Zielen, Bedürfnissen, Terminen und Erwartungen – gleichermaßen zu begeistern? Die Antwort ist ganz einfach! Mit einem intelligenten und durchdachten Teilnehmermanagement. Wir von aanmelder.nl unterstützen Sie bei der Umsetzung!

Gleich ausprobieren? Starten Sie die Testversion Demo anfragen

Segmente und Filter

Unser Teilnehmermanagement geht weit über das bloße Hochladen und Verwalten einer Kontaktliste hinaus. Mit aanmelder.nl erstellen Sie gezielt individuelle Segmente und Filter. So gewinnen Sie nicht nur einen Überblick – sondern echte Einblicke. Erfahren Sie zum Beispiel, welchen beruflichen Hintergrund Ihre Teilnehmer haben, wie viele vegetarische Mahlzeiten benötigt werden, wer an welchen Workshops teilnimmt und – nicht ganz unwichtig – wer sich zwar registriert, aber noch nicht bezahlt hat.

Wenn Sie den Event-Check-in nutzen, können Sie zum Beispiel nach der Anzahl der No-Shows und Workshop-Teilnehmern filtern. Kurz gesagt: Sie haben Zugriff auf alle relevanten Daten, die Sie für einen erfolgreichen Ablauf und eine effiziente Nachbereitung benötigen.

Übersicht im Echtzeit-Dashboard

Mit dem Verwaltungstool von aanmelder.nl behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Teilnehmerdaten. Ein übersichtliches Echtzeit-Dashboard versorgt Sie mit allen relevanten Informationen und Eigenschaften – klar strukturiert, leicht verständlich und jederzeit anpassbar. Zusätzlich stehen Ihnen praktische Funktionen zur Verfügung, wie etwa das Zusammenführen von Adressdaten sowie das Importieren und Exportieren von Einladungen und Registrierungen.

Professionelle Kommunikation

Gestalten Sie die gesamte Kommunikation rund um Ihr Event effizient und professionell:

Schreiben Sie Nachrichten an alle Teilnehmer oder an ausgewählte Gruppen.
Mit nur wenigen Klicks versenden Sie Einladungen, Anmeldebestätigungen und selbstverständlich auch die abschließende Umfrage zur Evaluierung Ihrer Veranstaltung.

API

Nutzen Sie die API und verbinden Sie aanmelder.nl mit dem CRM-System Ihrer Organisation.

Die API ermöglicht den Datenaustausch zwischen beiden Systemen, sodass Sie Ihr eigenes CRM weiterhin verwenden können – gleichzeitig aber von den Teilnehmerdaten aus aanmelder.nl profitieren.

Kennen, suchen und filtern Sie Ihre Teilnehmer

Doelgroepenbeheer

Übersicht aller Teilnehmer

Behalten Sie die Anzahl der Anmeldungen im Auge.

Zoek- en filterfuncties

Zielgruppenverwaltung

Erstellen Sie verschiedene Zielgruppen.


Download deelnemerslijst

Teilnehmerliste downloaden

Erstellen Sie einen (Teil-)Export aller Daten.

Wachtlijst

Warteliste

Für den Fall, dass die maximale Anzahl der Teilnehmer erreicht ist.

Zoek- en filterfuncties

Such- und Filterfunktion

Nutzen Sie die Such- und Filterfunktion, um bestimmte Teilnehmer zu finden.

Contacten uploaden

Kontaktliste hochladen

Labeln Sie Ihre Kontakte und erstellen Sie passgenaue Zielgruppen.

Kopieer eenvoudig contacten

Kontakte knüpfen

Bauen Sie eine langfristige Beziehung zu Ihrer Zielgruppe auf.

Veiligheid

Sicherheit

Ihre Teilnehmerdaten werden sicher gespeichert und vertraulich behandelt.

Das sagen unsere Kunden über uns

  • "Ein weiterer positiver Punkt ist das Event-Check-In-System von aanmelder.nl, das wirklich lobenswert ist. Die Möglichkeit, Badges vor Ort zu erstellen, ohne sie vorab drucken zu müssen, ist ein großer Vorteil. Diese Funktion optimiert den Check-in-Prozess, reduziert den logistischen Aufwand des traditionellen Badge-Drucks und sorgt für ein reibungsloses und effizientes Erlebnis vor Ort – sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer."

    Enterprise customer (G2) Events service

  • "Gute Unterstützung während unseres Events. Die Plattform von aanmelder.nl war bei der Planung, Vorbereitung und letztendlich der Anmeldung der Teilnehmer wirklich unverzichtbar. Dank aanmelder.nl verlief die Organisation unserer Konferenz reibungslos!"

    Erik (Google reviews) Program manager

  • "Was mir gefällt, ist, dass es so einfach ist, verschiedene Gruppen in der Teilnehmerliste eines Events zu erstellen. So kann man mit mehreren Gruppen zu unterschiedlichen Themen kommunizieren. Es ist wirklich einfach, QR-Codes zu erstellen, sie zu scannen und jeden einzelnen Teilnehmer vor Ort mit einem Badge zu versehen.“

    Jelle Partnerships manager

  • "Die bereitgestellten Funktionen (Registrierungswebsite und Event-Check-in-Option mit Badge-Druck) tragen erheblich dazu bei, zufriedene Kunden zu gewinnen (und zu behalten). Unsere Kunden waren von der gesamten Erfahrung sehr beeindruckt.“

    Software-Benutzer (via G2) Infomation technology services
Spring 2025 G2.com 3 badge column - 781 x 313
G2.com transparant BG - #FF7B51
Google transparant BG - #FF7B51
Eventplanner transparant BG - #FF7B51

Wir stehen hinter Ihnen

Unsere Software ist so intuitiv und benutzerfreundlich, dass Sie sofort loslegen können. Sollten dennoch Fragen aufkommen oder Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Seite.

Sehen Sie sich die Supportartikel an (EN)

Proaktiver Schutz für Ihre Daten

We take security seriously

SOC 2

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 wurde entwickelt, um Prüfern Richtlinien zur Bewertung der operativen Wirksamkeit der Sicherheitsprotokolle eines Unternehmens zu bieten.

Mit der Wahl einer Plattform mit SOC 2 Typ II-Zertifizierung zeigen Sie, dass Sie mit einem Softwarepartner zusammenarbeiten, der nachweislich über etablierte Sicherheitspraktiken verfügt. Dies ermöglicht Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – auch mit Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Haben Sie innerhalb Ihrer Organisation Kontakt mit der IT-Abteilung? Dann ist es gut zu wissen (und zu erwähnen), dass aanmelder.nl über eine SOC 2-Erklärung verfügt. Dies ist besonders wertvoll in Gesprächen mit z. B. einem IT-Manager oder Compliance Officer.
Weitere Informationen über SOC 2 finden Sie auf dieser Seite (EN).

ISO 27001

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-1

ISO 27001 gilt als Standardnorm für Informationssicherheitsmanagement. Was bedeutet das für Sie?

Ihre Daten und die Daten Ihrer Teilnehmer sind bei uns sicher. Der Schutz dieser Daten hat für aanmelder.nl höchste Priorität.
In den letzten Jahren hat aanmelder.nl eine Sicherheitsstruktur aufgebaut, die Schutz auf fünf Ebenen bietet. aanmelder.nl ist von DNV ISO 27001:2022 zertifiziert.
Laden Sie das Zertifikat und die Erklärung zur Anwendbarkeit auf dieser Seite

GDPR Compliance

GDPR-compliant_logo@2x

Mit Privacy-by-Design in unsere Plattform integriert, einem engagierten Datenschutzbeauftragten und klaren Prozessen für Datenrechte erfüllt aanmelder.nl vollständig die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir hosten alle Daten innerhalb der EU und bieten Auftragsverarbeitungsverträge auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln für eine sichere und rechtssichere Grundlage.

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 wurde entwickelt, um Prüfern Richtlinien zur Bewertung der operativen Wirksamkeit der Sicherheitsprotokolle eines Unternehmens zu bieten.

Mit der Wahl einer Plattform mit SOC 2 Typ II-Zertifizierung zeigen Sie, dass Sie mit einem Softwarepartner zusammenarbeiten, der nachweislich über etablierte Sicherheitspraktiken verfügt. Dies ermöglicht Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – auch mit Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Haben Sie innerhalb Ihrer Organisation Kontakt mit der IT-Abteilung? Dann ist es gut zu wissen (und zu erwähnen), dass aanmelder.nl über eine SOC 2-Erklärung verfügt. Dies ist besonders wertvoll in Gesprächen mit z. B. einem IT-Manager oder Compliance Officer.
Weitere Informationen über SOC 2 finden Sie auf dieser Seite (EN).

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ISO 27001 gilt als Standardnorm für Informationssicherheitsmanagement. Was bedeutet das für Sie?

Ihre Daten und die Daten Ihrer Teilnehmer sind bei uns sicher. Der Schutz dieser Daten hat für aanmelder.nl höchste Priorität.
In den letzten Jahren hat aanmelder.nl eine Sicherheitsstruktur aufgebaut, die Schutz auf fünf Ebenen bietet. aanmelder.nl ist von DNV ISO 27001:2022 zertifiziert.
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Mehr über ISO
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Mit Privacy-by-Design in unsere Plattform integriert, einem engagierten Datenschutzbeauftragten und klaren Prozessen für Datenrechte erfüllt aanmelder.nl vollständig die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
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Häufig gestellte Fragen zum Teilnehmermanagement

Was versteht man unter Teilnehmermanagement in Event-Software?

Unter Teilnehmermanagement verstehen wir die zentrale Verwaltung von Kontakt- und Teilnehmerdaten innerhalb eines Events. Sie nutzen es, um:

  • Teilnehmerdaten einzusehen und zu bearbeiten

  • Teilnehmer zu importieren und exportieren

  • Teilnehmer zu gruppieren und segmentieren

  • den Status der Teilnehmer zu verfolgen

Welche Daten kann ich pro Teilnehmer verwalten?

Pro Teilnehmer verwalten Sie Anmeldungs- und Kontaktdaten, ergänzt durch event-spezifische Informationen. Dies umfasst:

  • Standard-Kontaktdaten

  • Antworten auf Fragen aus dem

  • Anmeldungsformular

  • zusätzliche Daten pro Event

  • selbst hinzugefügte Labels

Diese Daten können bearbeitet und exportiert werden.

Wie kann ich Teilnehmer innerhalb der Event-Management-Software segmentieren?

Teilnehmer können auf Basis von Daten und Labels segmentiert werden. Segmentierung nutzen Sie zum Beispiel, um:

  • Teilnehmer zu gruppieren

  • Auswahlen für die Kommunikation zu machen

  • gezielte Exporte zu erstellen

Welche Dateiformate werden beim Hochladen von Kontakten unterstützt?

Kontakte können über Excel-Dateien hochgeladen werden. Während des Uploads:

  • werden Dateien auf Sicherheit geprüft

  • verknüpfen Sie Spalten mit den entsprechenden Teilnehmerfeldern

So können Sie Kontaktpersonen kontrollieren und strukturiert importieren.

Kann ich Teilnehmer mit einem CRM-System synchronisieren?

Ja. Teilnehmer können mit einem CRM-System synchronisiert werden. Dies ermöglicht es:

  • Teilnehmerdaten aktuell zu halten

  • Daten nicht doppelt zu verwalten

Weitere Informationen über unsere API, die dies ermöglicht, finden Sie auf unserer Integrationsseite.

Kann ich in Echtzeit sehen, wer sich angemeldet hat, bestätigt oder abgesprungen ist?

Ja. Im System sehen Sie den Status der Teilnehmer in Echtzeit. Sie können unter anderem sehen:

  • wer angemeldet ist

  • wer bestätigt ist

  • wer sich abgemeldet hat

wer ein No-Show ist oder wer welche Session besucht hat (bei Nutzung des Event-Check-ins)

Ist es möglich, bei Events mit Wartelisten zu arbeiten?

Ja. Es ist möglich, mit Wartelisten zu arbeiten, wenn ein Event ausgebucht ist. Sobald ein Platz frei wird, erhält die erste Person auf der Warteliste automatisch eine Nachricht darüber.

Wie wird beim Teilnehmermanagement mit der DSGVO (GDPR) umgegangen?

Teilnehmerdaten werden gemäß den DSGVO-Richtlinien verarbeitet. aanmelder.nl erfüllt strenge Anforderungen in den Bereichen:

  • Datenschutz

  • Datensicherheit

  • Zugangskontrolle

aanmelder.nl besitzt ISO27001- und SOC-2-Typ-II-Bescheinigungen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Kann ich festlegen, wer Zugriff auf die Teilnehmerdaten hat?

Ja. Sie können festlegen, wer Zugriff auf Teilnehmerdaten hat. Dies tun Sie durch:

  • Zuweisung von Rollen und Rechte

  • Beschränkung des Zugriffs pro Nutzer

So bleiben Teilnehmerinformationen überschaubar und geschützt.

Trends, Entwicklungen und Neuigkeiten

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Manage your event website more easily: view, edit, and optimize all your pages, domain, and SEO settings in one place in your dashboard. Fewer steps,...

aanmelder.nl Mär 30, 2026