Iedere eventmanager weet: zonder uitnodiging geen bezoekers. Maar wat bijna niemand verwacht, is dat niet de eerste uitnodiging, maar juist de herhaling het verschil maakt. Eén keer versturen voelt netjes, twee keer keer al snel wat ‘pushy’, en vier keer klinkt misschien wel heel overdreven…
Toch vertelt onze data een ander verhaal.
Uit geanonimiseerde data van aanmelder.nl blijkt dat herinneringen de stille kracht zijn achter een hogere opkomst. En de cijfers liegen er niet om.
Een aantal key cijfers op een rij:
- Eén event uitnodiging versturen levert gemiddeld een registratiepercentage op van 9,3%. Dat betekent dat ruim 90% van je doelgroep (nog) niet geactiveerd is.
- Met twee uitnodigingen stijgt het gemiddelde registratiepercentage al naar 13%. Dit is een toename van maar liefst 40% in absolute bezoekersaantallen.
- En als je vier of meer uitnodigingen verstuurd krijg je een gemiddeld registratiepercentage van 15%. Dat is 60% meer dan wanneer je slechts 1 uitnodiging verstuurt.
Kortom: stuur je nu slechts één uitnodiging, dan laat je waarschijnlijk kansen liggen. Ook bij twee uitnodigingen is er nog winst te behalen (al is de impact wel kleiner).
Herinneringen sturen? Een aanrader dus!
Hoe pak je dit slim aan?
Met segmentatie in je doelgroepen, personalisatie in je mailings en automatische reminders zorg je dat je berichten relevant blijven én je registratiecijfers stijgen.
Benieuwd hoe dat in de praktijk werkt? Ontdek de communicatiefuncties van aanmelder.nl’s event software of probeer het direct zelf met de gratis 30-daagse trial.
Beeld van Freepik.
