Bezoekersregistratie software voor professionele evenementen

Met aanmelder.nl beheer je moeiteloos digitale bezoekersregistratie voor al je evenementen vanuit één centraal systeem. Van aangepaste registratieformulieren tot real-time aanwezigheidsoverzichten - alles wat je nodig hebt om je deelnemers professioneel en efficiënt te ontvangen. Zo ben je minder tijd kwijt aan handmatige administratie en kun je je richten op het creëren van onvergetelijke evenementen.

Start de trial Of vraag een demo aan

Zorg voor een professionele eerste indruk

Met de bezoekersregistratie software van aanmelder.nl maak je in een paar klikken professionele registratieformulieren die perfect aansluiten bij jouw evenement. Dankzij het intuïtieve drag & drop-systeem voeg je eenvoudig velden toe, stel je afhankelijkheden in (bijv. alleen extra vragen voor VIPs), en kun je per sessie of workshop ook limieten instellen. Zo heb je volledige controle over wie zich waarvoor inschrijft – en voorkom je verrassingen op de dag zelf.

Start je gratis proefperiode

Check-in in enkele seconden

Klaar met lange wachtrijen bij de ingang? Met onze digitale bezoekersregistratie checken deelnemers binnen enkele seconden in met hun eigen QR-codes.

Ook bij grotere events van duizenden deelnemers heb je volledig overzicht en controle. Je team krijgt toegang tot dezelfde real-time gegevens, zodat iedereen altijd weet wie er binnen is. Geen gedoe meer met verschillende lijsten die niet kloppen. Alles synchroniseert automatisch.

Verder registreer je spontane walk-ins eenvoudig ter plekke. En met de geïntegreerde no-show tracking weet je na afloop precies wie er verwacht werd maar niet is gekomen.

Tip: Wil je VIP’s extra goed ontvangen? Stel dan in dat ze bij binnenkomst automatisch een welkomstbericht per SMS ontvangen.

Meer over Event Check-in Of ontdek onze mobile variant

Krijg inzicht in hoeveel mensen daadwerkelijk kwamen

Een succesvolle aanwezigheidsregistratie gaat verder dan alleen weten wie er binnen is. Toon je stakeholders exact hoeveel mensen kwamen en leg de basis voor nog betere vervolgevenementen.

Real-time dashboard: Zie direct wie er is aangekomen en wie nog wordt verwacht;
No-show tracking: Automatische registratie van deelnemers die niet komen opdagen;
Sessie-overzichten: Maak je gebruik van Event-Check-in? Dan kun je per onderdeel van je evenement exact zien hoeveel mensen er aanwezig zijn;
Exporteerbare rapporten: Deel aanwezigheidsrapporten met je klant of stakeholders

Probeer je gratis trial Stel eerst je vragen

"What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

Jelle Partnerships manager
"Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

Enterprise customer Events service
"The provided functionalities (registration website and event check-in option with badge printing) greatly contribute to obtaining (and maintaining) satisfied customers. Our clients were very impressed with the overall experience."

G2 User IT services

Event Registratie

Meer registraties? De kracht van herinneringen

Ontdek waarom herinneringen hét verschil maken voor je eventregistraties. Onze data laat zien: meer uitnodigingen zorgt voor meer bezoekers.

aanmelder.nl

Efficiënt gasten verwelkomen op je evenement, hoe doe je dat?

Hoe ontvang je gasten efficiënt? Ontdek tips voor het verwelkomen van klanten, van een warme verwelkoming tot een vlekkeloze ontvangst van gasten op...

Digital Security

Jouw data veilig — wij hebben een SOC 2 Type II verklaring behaald

aanmelder.nl heeft nu een SOC2 Type II verklaring. Jouw deelnemersdata is nu nog veiliger en betrouwbaarder – zodat jij je kunt focussen op je event.

Op zoek naar bezoekersregistratie software voor je professionele event?

Elk geslaagd event begint met een goed gesprek

Of je nu net begint of al midden in de organisatie zit – ons team denkt graag met je mee. Van opzet tot ontvangst en alles daarbuiten: we helpen je bij het vinden van de best passende oplossing voor jouw event.

Vul het formulier in en één van onze experts neemt contact met je op – zonder verplichtingen, gewoon persoonlijk advies.

Je eerste registratieformulier staat binnen 10 minuten online. Het systeem is intuïtief opgezet, dus technische kennis is niet nodig. Onze support helpt je graag bij complexere evenementen.

Ja. Onze online deelnemersregistratie werkt naadloos voor fysieke, digitale én hybride evenementen. Eén bezoekersregistratie systeem voor al je registratie behoeften.

Absoluut. Je kunt meerdere gebruikers toegang geven met verschillende rechten. Perfect voor evenementen met meerdere stakehodlers of een groot organisatieteam.

De digitale bezoekersregistratie functionaliteit is standaard onderdeel van onze Event Management software. Geavanceerde rapportages en integraties zijn beschikbaar via add-ons. De koppeling met no-shows, walk-ins en subsessie rapportage is beschikbaar wanneer je ook Event Check-in afneemt.

Ja. Je kunt meertalige mailings maken en via het berichtencentrum bijhouden welke versies al klaar zijn en welke nog vertaald moeten worden.