Event software gemaakt voor eventmanagers

Organiseer je evenementen van A tot Z vanuit één overzicht.

Je organiseert nooit maar één evenement. En elk evenement vraagt om een eigen registratieformulier, eigen tickettypes en eigen gesegmenteerde mailings. Dat hoort erbij. Alleen hoef je niet alles steeds weer vanaf nul op te bouwen.

Zet het één keer op in Event Management, en daarna loopt het. Zo houd je je hoofd vrij voor het deel dat niemand anders kan doen: het programma, de zaal en de mensen erin. Precies het deel waar jij goed in bent.


*Start direct met je gratis trial. Geen creditcard nodig.

aanmelder.nl for eventmanagers hero image - 1600px x 900 px

101,000+ geslaagde evenementen.

Vertrouwd door duizenden event-, marketing- en IT-professionals.


Spring 2025 G2.com 3 badge column - 781 x 313

 

De slimme keuze voor jouw evenementen

Gemaakt voor eventmanagers die meerdere evenementen per jaar organiseren en altijd overzicht willen houden.


ico-250-activiteiten-orange

Registratie opzetten zonder op iemand te wachten

Bouw je formulier, website en e-mails zelf, in je eigen huisstijl. Met onze slimme instellingen passen je vragen en ticketopties zich aan op basis van eerdere antwoorden, zodat je precies ophaalt wat je nodig hebt.

ico-250-activiteiten-orange

Gasten inchecken in seconden

Je team scant een QR-code en de badge wordt ter plekke geprint. Geen badges nodig? Met de Check-in Mobile app weet je ook realtime wie er binnen is en bij welke sessie, alleen doet je eigen telefoon dan het scanwerk.

ico-250-activiteiten-orange

Maak van elk evenement bruikbare data

Op de dag zelf weet jij precies hoe het ervoor staat met je evenement. Daarnaast kun je alle evenementresultaten bekijken vanuit één dashboard. Zo weet je naderhand precies wat werkte en kun je dat weer meenemen naar je volgende evenement.

Uitstekende support

"Met aanmelder.nl zet je makkelijk een professionele communicatieworkflow op voor je klanten, gasten of bezoekers. Het ziet er mooi uit en is ontzettend gebruiksvriendelijk. En de helpdesk (inclusief telefonische support) helpt me altijd weer verder. Kortom: meld je aan!"

Willemijn website page image with radius (6) (1)

Vóór je evenement: registratie en communicatie die werkt

Het meeste werk gebeurt ruim voordat de deuren opengaan. In deze fase ben je ook vaak het meest afhankelijk van anderen. Juist daarom scheelt het je weken als je alles zelf kunt instellen.


Block supporting images - 1000px x 667px  (1)

Formulieren die kort blijven 

Elke extra vraag kost je registraties. Daarom verschijnen vragen en ticketopties alleen als een eerder antwoord daarom vraagt. Tiered ticketing loopt via dezelfde regels: early bird, ledentarief en een tarief voor late inschrijvingen, elk met eigen voorwaarden. Iedereen vult een kort formulier in, en jij krijgt toch de gegevens die je nodig hebt. 

Maak je eigen formulier

Je event website, dezelfde dag live

Met onze drag and drop builder sleep je in een mum van tijd een professionele event website in elkaar, met widgets voor je programma, sprekers en sponsors. Hierdoor heb je nooit een developer nodig, en beland je event niet in de backlog.




Begin met bouwen

Communicatie die je deelnemers openen

Uitnodigingen, reminders en bevestigingen, vooraf ingepland en gepersonaliseerd. Deel je deelnemers op in groepen, zodat de juiste mensen het bericht krijgen dat echt over hen gaat. SPF, DKIM en DMARC houden ze uit de spambox.




Lees meer

Facturatie waar je financiële afdeling blij van wordt

Betaalde en gratis tickets (regulier of tiered), automatische btw, facturen en terugbetalingen op één plek. Deelnemers die een e-factuur nodig hebben, krijgen die via Peppol.

Meer over ticketing

Alles in jouw huisstijl 

Je event website, formulieren, e-mails en tickets dragen allemaal jouw huisstijl. De badges bij de deur en de certificaten achteraf ook. Kopieer het evenement volgend jaar en je huisstijl gaat gewoon mee.

Begin met bouwen


*Start direct met je gratis trial. Geen creditcard nodig.

Zo ziet het opzetten van je event website eruit


*Start direct met je gratis trial. Geen creditcard nodig.
 

Op de dag zelf: een check-in die soepel doorloopt

De eerste tien minuten bij de ingang zetten de toon voor alles wat daarna komt.


Block supporting images - 1000px x 667px  (1)-1

Scannen, printen & het ontvangst

Je team scant een QR-code en de badge rolt direct uit de printer. Niets vooraf printen, geen stapels op alfabet en niets verspild aan de vijftig die thuis bleven.

Laatkomers en walk-ins

Staat er iemand voor de deur die niet op de lijst staat? Registreer ze en check ze gelijk in. Ook walk-ins krijgen een volwaardige badge mee, net als alle andere deelnemers. 

Realtime inzicht in je bezoekers

Zie wie er nu binnen is, hoeveel mensen er zijn ingecheckt, en wie bij welke sessie zit. Handig als je moet beslissen of je een tweede zaal opent. En handig bij de evaluatie.

Apparatuur, of gewoon je telefoon

Huur de apparatuur inclusief een engineer op locatie, lease hardware en houd die in huis, of gebruik Check-in Mobile en check mensen in met je eigen tablet of telefoon.

Badges die bij je evenement passen 

Drie formaten, van compact tot een dubbelzijdige vlinderbadge. Ontwerp ze zelf in de Badge Builder, inclusief iemands persoonlijke programma.

Leads voor je exposanten 

Exposanten scannen bezoekers met de Prospector app en volgen ze daarna op. Dat geeft ze een reden om volgend jaar weer een stand te boeken.



*Start direct met je gratis trial. Geen creditcard nodig.
 

Zo werkt Event Check-in



*Start direct met je gratis trial. Geen creditcard nodig.

Na je evenement: van check-in data naar evaluatie

Het evenement ging goed en dat weet je. Laat je stakeholders zien waarom. 


Block supporting images - 1000px x 667px  (2)

De cijfers voor je evaluatie

Aan de hand van de check-in data, weet je precies wie er daadwerkelijk bij was. Zo kun je ook je no-show percentage meten en dit cijfer meenemen als benchmark voor volgend jaar. 

Wat werkte, sessie voor sessie

De aanwezigheid per sessie laat zien waar de interesse van je deelnemers in zat. Voeg enquêteresultaten per spreker en locatie toe en je weet wat je opnieuw programmeert, en waar je mee stopt.



Wat werkte, sessie voor sessie

De aanwezigheid per sessie laat zien waar de interesse van je deelnemers in zat. Voeg enquêteresultaten per spreker en locatie toe en je weet wat je opnieuw programmeert, en waar je mee stopt.



Je data, ook ergens anders 

Stuur deelnemers- en aanwezigheidsdata naar je CRM via onze standaard integraties of de API.





*Start direct met je gratis trial. Geen creditcard nodig.
 

aanmelder-event-platform-live-1

Ook online of hybride

Online en hybride evenementen draaien in dezelfde omgeving, met dezelfde registraties, communicatie en data. Eén systeem, welke vorm je evenement ook heeft.

Spotlight: al je evenementen in één overzicht

Jouw jaar is een kalender vol evenementen. In je dashboard schakel je makkelijk tussen die evenementen en zie je met de functie Project Management welke taken en deadlines nog openstaan. Zo glipt het congres in juni niet stilletjes weg terwijl jij de open dag in maart afmaakt.

Nieuw dit jaar: het project management-overzicht in je dashboard en het beheren van check-in locaties direct vanuit de mobiele app. We blijven bouwen en verbeteren, want goed is goed, maar kan altijd beter. 

Dashboard mockup 2026 - aanmelder.nl

Proactieve bescherming van je gegevens

Wij nemen veiligheid serieus

SOC 2

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 is bedoeld om auditors richtlijnen te bieden voor het evalueren van de operationele effectiviteit van de beveiligingsprotocollen van een organisatie.

Met SOC 2 Type II laat je zien dat je werkt met een betrouwbare softwarepartner die de veiligheid aantoonbaar op orde heeft. Zo kun jij met een gerust hart je werk doen — ook bij opdrachtgevers met hoge security-eisen. 

Heb je binnen je organisatie contact met de IT-afdeling? Dan is het goed om te weten (en te benoemen) dat aanmelder.nl een SOC 2-verklaring heeft. Dit is waardevol in gesprekken met bijvoorbeeld een IT-manager of compliance officer. Meer informatie over SOC 2 vind je op deze pagina.

ISO 27001

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-1

ISO 27001 wordt beschouwd als de standaardnorm voor informatiebeveiligingsmanagement. Wat betekent dit voor jou?

- De gegevens van jou en jouw deelnemers zijn veilig

- De veiligheid van data van jou en jouw deelnemers is van het grootste belang voor aanmelder.nl

- De afgelopen jaren heeft aanmelder.nl een veiligheidsorganisatie ontwikkeld die bescherming biedt op 5 niveaus.

aanmelder.nl is ISO27001:2022 gecertificeerd door DNV. Op deze pagina kun je het certificaat en de verklaring van toepasselijkheid downloaden.

 

GDPR Compliance

GDPR-compliant_logo@2x

Met privacy-by-design ingebouwd in ons platform, een toegewijde functionaris voor gegevensbescherming en duidelijke processen voor gegevensrechten, voldoet aanmelder.nl volledig aan de AVG.

We hosten alle gegevens in de EU en bieden verwerkersovereenkomsten gebaseerd op EU-modelclausules voor een veilige en juridisch solide basis.

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 is bedoeld om auditors richtlijnen te bieden voor het evalueren van de operationele effectiviteit van de beveiligingsprotocollen van een organisatie.

Met SOC 2 Type II laat je zien dat je werkt met een betrouwbare softwarepartner die de veiligheid aantoonbaar op orde heeft. Zo kun jij met een gerust hart je werk doen — ook bij opdrachtgevers met hoge security-eisen. 

Heb je binnen je organisatie contact met de IT-afdeling? Dan is het goed om te weten (en te benoemen) dat aanmelder.nl een SOC 2-verklaring heeft. Dit is waardevol in gesprekken met bijvoorbeeld een IT-manager of compliance officer. Meer informatie over SOC 2 vind je op deze pagina.

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-1

ISO 27001 wordt beschouwd als de standaardnorm voor informatiebeveiligingsmanagement. Wat betekent dit voor jou?

- De gegevens van jou en jouw deelnemers zijn veilig

- De veiligheid van data van jou en jouw deelnemers is van het grootste belang voor aanmelder.nl

- De afgelopen jaren heeft aanmelder.nl een veiligheidsorganisatie ontwikkeld die bescherming biedt op 5 niveaus.

aanmelder.nl is ISO27001:2022 gecertificeerd door DNV. Op deze pagina kun je het certificaat en de verklaring van toepasselijkheid downloaden.

 

GDPR-compliant_logo@2x

Met privacy-by-design ingebouwd in ons platform, een toegewijde functionaris voor gegevensbescherming en duidelijke processen voor gegevensrechten, voldoet aanmelder.nl volledig aan de AVG.

We hosten alle gegevens in de EU en bieden verwerkersovereenkomsten gebaseerd op EU-modelclausules voor een veilige en juridisch solide basis.

Organiseer je een evenement?

Een goed evenement begint met een goed gesprek

Of je nu aan het begin van je planning staat of er middenin zit, ons team denkt graag met je mee. Van de opzet tot de ontvangst en alles daartussenin helpen we je de oplossing te vinden die bij jouw evenement past. Vul het formulier in en een van onze event experts neemt contact met je op. Geen verplichtingen, gewoon praktisch advies.

Veelgestelde vragen

Kan ik het eerst uitproberen?

Ja, je kunt het 30 dagen gratis proberen. Liever eerst zien hoe het werkt? Vraag een demo aan, dan lopen we jouw evenement samen door.

Kan ik per workshop of sessie zien wie er was?

Ja. Je checkt deelnemers per subsessie in, dus je ziet precies wie waar zat en hoe vol het was. Die aanwezigheid gebruik je meteen voor certificaten en PE-punten.

Kan ik badges zelf ontwerpen?

Ja. In de Badge Builder ontwerp je je badges helemaal in je eigen stijl. Je kiest uit drie formaten, van compact tot een dubbelzijdige vlinderbadge, en je kunt er zelfs iemands persoonlijke programma op printen.

Kunnen meerdere collega's aan hetzelfde evenement werken?

Ja, tegelijk en ieder met eigen rechten. Communicatie komt bij de e-mails, finance bij de kostenoverzichten, en je kunt wijzigingen eerst laten goedkeuren. Werk je met een enterprise-account? Dan geef je met teams een hele groep in één keer dezelfde toegang.

Kunnen we met suborganisaties werken?

Ja. Je zet een hoofdorganisatie op met daaronder suborganisaties. Jij houdt centraal het overzicht, terwijl elke afdeling of regio zelf aan de slag kan. Dit zit in enterprise, of je koopt het los bij.

Werkt het voor betaalde én gratis tickets?

Ja. Voor gratis tickets heb je niets extra's nodig. Werk je met betaalde tickets, dan neem je de add-on voor ticketing en financiële administratie erbij. Die regelt meteen je facturatie, betaalherinneringen en terugbetalingen.

Hoe gaan jullie om met de gegevens van onze deelnemers?

Alle data staat in de EU. We zijn ISO 27001:2022-gecertificeerd door DNV en hebben een SOC 2 Type II-rapport. Verder werken we privacy by design, hebben we een eigen Functionaris Gegevensbescherming en sluiten we verwerkersovereenkomsten op basis van de EU Model Clauses.

Kan ik na het evenement feedback verzamelen?

Ja. Stuur achteraf een enquête en laat deelnemers losse sessies, sprekers of de locatie beoordelen, met ruimte voor een eigen toelichting. De resultaten komen binnen op de plek waar je toch al werkt, klaar voor je evaluatie.

Wat kost het?

Je betaalt voor wat je gebruikt: een vast licentiebedrag plus credits voor registraties, check-ins, badgeprints en add-ons. Hoe groter het volume, hoe lager het tarief. Bekijk onze prijzen.

Wat zeggen andere eventprofessionals over aanmelder.nl?

  • "Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

  • "Goede ondersteuning tijdens ons event. Het platform van aanmelder.nl is echt onmisbaar geweest bij de planning, voorbereiding en uiteindelijk de aanmelding van de deelnemers. Mede dankzij aanmelder.nl verliep de organisatie van onze conferentie soepel!"

  • "What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

  • "The provided functionalities (registration website and event check-in option with badge printing) greatly contribute to obtaining (and maintaining) satisfied customers. Our clients were very impressed with the overall experience."

Spring 2025 G2.com 3 badge column - 781 x 313
G2.com transparant BG - #FF7B51
Google transparant BG - #FF7B51
Eventplanner transparant BG - #FF7B51

Resources you might also find interesting

New features event management

Je kunt nu overstappen naar onze nieuwe navigatie!

Ontdek de nieuwe navigatie van aanmelder.nl Navigeer sneller, geniet van een frisse look en een dashboard dat laat zien wat echt belangrijk is. Lees...