Volledige security & compliance voor veilige events

Organiseer veilige events met vertrouwen en zekerheid

Organiseer je events met inschrijvingen, betalingen en persoonlijke gegevens? Dan verdien je een platform dat security naadloos regelt, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: het creëren van onvergetelijke eventervaringen.

Het gecertificeerde security-framework van aanmelder.nl werkt stil op de achtergrond en zorgt voor volledige databeveiliging, terwijl jij je focust op je publiek en het succes van je events.

SOC 2 Type II-certificering
Jouw deelnemers data aantoonbaar veilig

Werk je met gevoelige gegevens zoals persoonsgegevens, betaalinformatie of onderzoeksdata? Dan wil je zeker weten dat je software partner veiligheid serieus neemt.
Met onze SOC 2 Type II-verklaring bewijst aanmelder.nl dat jouw data veilig, beschikbaar en vertrouwelijk wordt verwerkt. Onafhankelijk gecontroleerd en aantoonbaar volgens internationale normen.

RB080724-Aanmelder-Office-7585-WEB

Certificeringen & compliance

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-2

aanmelder.nl is ISO27001:2022 gecertificeerd door DNV
 
aanmelder.nl heeft het SOC 2 certificaat behaald.
 

GDPR-compliant_logo@2x

Belangrijke gegevens blijven veilig en afgeschermd.
 

80,000+ succesvolle events.

Vertrouwd door duizenden event, IT en marketing professionals.

Email 2 G2 - 600 x 180 (1)
ISO27001:2022 gecertificeerd

De gegevens van jou en jouw deelnemers zijn veilig

aanmelder.nl is ISO 27001:2022 gecertificeerd door DNV. De veiligheid van jouw data en die van je deelnemers heeft bij aanmelder.nl de hoogste prioriteit.

In de afgelopen jaren heeft aanmelder.nl een veiligheidsorganisatie opgebouwd die bescherming biedt op vijf niveaus. Zo blijft de beveiliging op hoog niveau en tonen we onze inzet voor continue verbetering van informatiebeveiliging, waardoor we een voorloper zijn in de sector.

new colors ISO image (350 x 520 px) (1)
SOC2 Type II-verklaring
SOC 2 Type II-certificering

Verder dan basismaatregelen voor security

Werk je met gevoelige informatie zoals persoonsgegevens, betaalgegevens of onderzoeksdata? Dan wil je zeker weten dat je softwarepartner security serieus neemt.

Met ons SOC 2 Type II-verklaring bewijst aanmelder.nl dat jouw data veilig, betrouwbaar en vertrouwelijk wordt verwerkt. Onafhankelijk geaudit en aantoonbaar in lijn met internationale standaarden.

AVG proof event software

Data beschermen, events versterken

Als het gaat om gegevens van deelnemers, is privacy niet onderhandelbaar. Daarom is AVG-compliance vanaf de basis ingebouwd in aanmelder.nl. Elke registratie, betaling en elk datapunt wordt verwerkt in volledige overeenstemming met de Europese privacywetgeving.

Met de AVG als kern van ons platform kun je erop vertrouwen dat:

  • Deelnemersinformatie veilig en afgeschermd blijft.
  • Gegevensverwerking transparant is en altijd onder jouw controle staat.
  • Jouw organisatie zonder extra moeite voldoet aan de Europese wetgeving.

Deze inzet beschermt niet alleen je deelnemers, maar versterkt ook het vertrouwen dat zij hebben in jouw events en jouw organisatie.

imageedit_1_9148568490

Wat eventprofessionals zeggen over aanmelder.nl

  • "What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

  • "Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

  • "The provided functionalities (registration website and event check-in option with badge printing) greatly contribute to obtaining (and maintaining) satisfied customers. Our clients were very impressed with the overall experience."

De basis van onze security

  • Veilige cultuur

  • Veilige systemen

  • Veilige opslag

  • Veilige verbinding

Onze mensen zijn de eerste verdedigingslinie. Iedere medewerker wordt getraind om zorgvuldig met data om te gaan, strikte procedures te volgen en actief bij te dragen aan een security-first mindset.

De medewerkers van aanmelder.nl worden structureel opgeleid op het gebied van informatiebeveiliging. Een geheimhoudingsverklaring en een screening maken deel uit van het arbeidscontract.

Bij de screening wordt ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd die aansluit bij de werkzaamheden van de medewerker. Om de continue ontwikkeling en de competenties van medewerkers op het gebied van informatiebeveiliging te waarborgen, vindt elk kwartaal een competentiescan plaats. Het team bestaat daarnaast uit een Information Security Officer en een Incident Response Team.
Ons platform wordt continu gemonitord, gecontroleerd en geaudit om betrouwbaarheid, veerkracht en bescherming tegen dreigingen te garanderen.

aanmelder.nl verwerkt jouw data in systemen die van het internet zijn afgeschermd door firewalls en load balancers. Zo kunnen kwaadwillenden niet direct verbinden met de machines waarop jouw data wordt verwerkt.

Alle systemen zijn opgenomen in een configuratiemanagementsysteem en worden dagelijks automatisch voorzien van de nieuwste updates. Maandelijks hebben deze systemen een externe veiligheidsinspectie op basis van informatie over de nieuwste bedreigingen en aanbevelingen.
Een unieke innovatie van aanmelder.nl is het concept van datakluizen in de database voor deelnemersgegevens. Je merkt zelf niets van de datakluis, maar deze biedt extra bescherming voor jouw gegevens en die van de deelnemers.

Bij je account hoort automatisch een datakluis waarin alle gegevens van je deelnemers worden opgeslagen. Net als bij een brievenbus kunnen hier op ieder moment aanmeldingen in binnenkomen, maar alleen jij kunt ze eruit halen met de sleutel: jouw wachtwoord. Dit zorgt ervoor dat er nooit onbeveiligde deelnemersgegevens in het systeem aanwezig zijn. Ze komen altijd direct in de kluis terecht en zonder wachtwoord kunnen ze er niet uit.

De beveiliging van de datakluis is gebaseerd op encryptie met AES 128 en RSA 2048, twee toonaangevende standaarden op het gebied van versleuteling van gevoelige gegevens.
Verbindingen met ons platform zijn versleuteld en de hosting vindt plaats in een veilig, gecertificeerd datacenter. Dit garandeert stabiliteit, betrouwbaarheid en bescherming tegen ongeautoriseerde toegang.

De internetverbinding met de systemen van aanmelder.nl gebruikt altijd HTTPS bij het invoeren van gegevens. Dit is dezelfde beveiligde verbinding die ook internetbankieren beschermt.

Natuurlijk worden deze systemen ondergebracht in uitgebreid gecertificeerde datacenters.

Een event organiseren?

Elk succesvol event begint met een goed gesprek.

Of je nu net begint of al volop bezig bent met de planning – ons team denkt graag met je mee. Van de inrichting tot de deelnemerservaring en alles daartussen: we helpen je de beste oplossing te vinden voor jouw event.

Vul het formulier in en één van onze experts neemt contact met je op – geheel vrijblijvend, gewoon persoonlijk advies.

 

Trends, ontwikkelingen en nieuwtjes

New features event management

Je kunt nu overstappen naar onze nieuwe navigatie!

Ontdek de nieuwe navigatie van aanmelder.nl Navigeer sneller, geniet van een frisse look en een dashboard dat laat zien wat echt belangrijk is. Lees...

Veelgestelde vragen

Wat is het privacybeleid van aanmelder.nl?

aanmelder.nl heeft al 10 jaar een beleid op het gebied van privacy dat niet tot verrassingen leidt: Wij doen niets met jouw data, of die van je deelnemers, dat je zelf ook niet zou doen. Sterker nog: we doen niets met jouw data tenzij je ons hier opdracht voor geeft. Je kunt hier veel meer over lezen in de privacyverklaring.

Hoe werkt aanmelder.nl met de AVG / GDPR?

aanmelder.nl werkt al 10 jaar in overeenstemming met de Nederlandse Privacy Wet en nu deze overgaat in de AVG / GDPR gaan wij natuurlijk mee.

aanmelder.nl voldoet aan alle verplichtingen die voortkomen uit de AVG. Naast de voorschriften op het gebied van omgang met data stelt de AVG ook een aantal specifieke operationele eisen:

  • aanmelder.nl heeft een Privacy Impact Assessment uitgevoerd.
  • Er is een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld.
  • Alle processen zijn geaudit op ‘privacy by design.’
  • Er zijn procedures ingericht om te voldoen aan de verplichting om personen te helpen met het inzien, wijzigen en verwijderen van hun persoonsgegevens.
  • aanmelder.nl voert geen ‘profiling’ of beslisstructuren uit op basis van persoonsgegevens.
  • De dataopslag vindt plaats in Europa.
De AVG is een wet die geldt voor de gehele Europese Unie. Door deze wet is de bescherming van privacy nu in heel Europa goed geregeld. Daarnaast heeft de Europese Unie zogenaamde ‘Model Clauses’ opgesteld voor bedrijven met datacenters die data verwerken en opslaan van Europeanen. Deze ‘Model Clauses’ bieden het kader waarbinnen gegevens veilig en wetmatig verwerkt kunnen worden. De datacenters die aanmelder.nl gebruikt staan in de Europese Unie en voldoen aan deze Model Clauses. Met aanmelder.nl voldoe je aan de verplichting om gegevens te verwerken binnen de privacyvoorschriften van de EU.

Hoe gaat aanmelder.nl om met verwerkersovereenkomsten?

De AVG schrijft voor dat een verwerkersovereenkomst nodig is tussen aanmelder.nl en jou. In deze overeenkomst wordt geregeld welke rol we innemen in de verwerking van de gegevens van personen. Ook wordt geregeld wat we van elkaar mogen verwachten. Daarom biedt aanmelder.nl iedere klant de mogelijkheid aan om een verwerkersovereenkomst te sluiten. Hiervoor hebben we een heel gemakkelijk doe-het-zelf proces ingericht in je account-pagina.

Wat ben je verplicht onder de AVG?

De AVG stelt dat jij verplicht bent om te zorgen voor een veilig aanmeldsysteem. De wet schrijft niet voor hoe je hier voor zorgt, maar de opzet en intentie van de wet heeft wel overeenkomsten met de uitgangspunten van ISO27001. Dit is niet toevallig: ISO27001 is de bekendste standaard op het gebied van informatieveiligheid en het ISO27001 certificaat levert het bewijs dat de leverancier onderworpen is aan een uitgebreide controle op veiligheid. Zonder certificaat zou je zelf de veiligheid van het systeem en de bedrijfsvoering van de leverancier zorgvuldig moeten onderzoeken om te voldoen aan de verplichtingen binnen de AVG.

Waar kun je op letten bij de keuze voor een aanmeldsysteem?

Sommige aanmeldsystemen schrijven over veiligheid dat er HTTPS verbindingen en ISO27001 datacenters gebruikt worden. Deze veiligheidsmaatregelen zijn het meest eenvoudig te realiseren en heeft aanmelder.nl als laatste veiligheidsniveau benoemd.

Let er op dat een ISO27001 datacenter niets zegt over de veiligheid van de systemen die daar opgesteld zijn. Het zegt ook niets over de veiligheid van de software of over de veiligheid in de bedrijfsvoering van de leveranciers. HTTPS geeft ook geen garanties over de afscherming van de netwerken van de leverancier of de veiligheid van de dataopslag. Voor dataveiligheid is HTTPS en een veilig datacenter niet voldoende.

Bij aanmelder.nl is veiligheid een systeem dat door alle lagen van de dienstverlening doorwerkt en integraal onderdeel is van het product. aanmelder.nl onderscheidt zich op het gebied van dataveiligheid.