Check-in Mobile

De snelste weg naar binnen

Met Check-in Mobile check je bezoekers eenvoudig in met hun eigen unieke QR-code. Geen printers, geen gehuurde tablets, geen badge-opmaak. Alleen jouw telefoon en onze app. Supersnel, veilig en gastvrij – precies zoals jij het wilt.

Bekijk of het past bij jouw event
SOC 2 Type II-certificering
Jouw deelnemers data aantoonbaar veilig

Werk je met gevoelige gegevens zoals persoonsgegevens, betaalinformatie of onderzoeksdata? Dan wil je zeker weten dat je software partner veiligheid serieus neemt.
Met onze SOC 2 Type II-verklaring bewijst aanmelder.nl dat jouw data veilig, beschikbaar en vertrouwelijk wordt verwerkt. Onafhankelijk gecontroleerd en aantoonbaar volgens internationale normen.

Verklaring bekijken Contact opnemen
Event check in mobile
young-woman-using-her-smartphone-city

Waarom Check-in Mobile?

Bij een evenement draait alles om de ervaring. Jij wilt je gasten welkom heten zonder wachtrijen, gedoe of technische opbouw. Met Check-in Mobile heb je alles in de hand:

  • Geen apparatuur nodig: gebruik je eigen smartphone of tablet.
  • Directe toegang: bezoekers scannen hun unieke QR-code en lopen zo naar binnen.
  • Realtime inzicht: altijd overzicht van wie er aanwezig is.
  • Zelfstandig en flexibel: laat hosts of medewerkers gasten eenvoudig zelf inchecken.
Plan een adviesgesprek

Voor wie is Check-in Mobile ideaal?

Check-in Mobile is dé oplossing voor organisatoren die snelheid en eenvoud centraal stellen. Perfect voor:

  • Evenementen zonder badges, maar mét behoefte aan inzicht in opkomst
  • Locaties waar geen ruimte of tijd is voor printers en opbouw
  • Organisatoren die het simpel en overzichtelijk willen houden
Vraag een demo aan Toch naambadges nodig?
event check in mobile copy

Hoe werkt het?

 

Add-on activeren

Zet de check-in add-on aan in je account. Zo maak je je event klaar voor gebruik.



Voorbereiden

Deelnemers ontvangen automatisch hun persoonlijke QR-code. Installeer de app, koppel je event en deel deze alvast met je hosts.

Inchecken

Bij aankomst scan jij of je team de QR-code met je telefoon. Binnen enkele seconden is de gast ingecheckt en kan direct doorlopen.

Realtime overzicht

Tijdens het event zie je meteen wie aanwezig is. Binnen 30 minuten check je 100 gasten in – sneller kan bijna niet.


event check in mobile

Data en controle

Met Check-in Mobile heb je niet alleen een soepel ontvangst, maar ook waardevolle data:

  • Realtime deelnemers status
  • Notificaties (bijvoorbeeld bij VIP-arrivals)
  • Export voor evaluatie en follow-up

Zo hou je de controle, zonder ingewikkelde techniek.

Plan een adviesgesprek

Sneller, goedkoper en direct inzetbaar

Check-in Mobile is de laagdrempelige variant van ons uitgebreide Event Check-in product. Waar Event Check-in ideaal is voor grotere events met gepersonaliseerde badges en uitgebreide techniek, biedt Check-in Mobile:

  • Snel op te zetten op de dag zelf: geen engineer of extra apparatuur nodig.
  • Kostenbesparend: 0,25 credit per check-in, geen starttarief.
  • Altijd betrouwbaar: werkt ook offline.
Vraag een demo aan
Event check in mobile

80,000+ succesvolle events.

Vertrouwd door duizenden event, IT en marketing professionals.

Email 2 G2 - 600 x 180 (1)

Vergelijkingsoverzicht:
Event Check-in vs Check-in Mobile

  •  

  •  

 

Event Check-in

 

Check-in Mobile
Badge-opties Klein, groot of butterfly-badges, volledig
gepersonaliseerd in huisstijl		 Geen badges
Investering 1,5 credit per check-in incl. badgeprint, in
combinatie met een starttarief van €1200,-
(incl. engineer, excl. reiskosten)		 0,25 credit per check-in (geen
starttarief)
Benodigde hardware Huur van badgeprinters en tablets via
aanmelder.nl		 Gebruik eigen smartphone of tablet
Check-in proces Vooraf: badgeontwerp en afstemming
Dag zelf: opbouw, scannen, printen
Na afloop: afbouw, ophalen apparatuur		 Vooraf: app installeren, koppelen, testen en delen met host.
Dag zelf: scannen via eigen device
Na afloop: vervalt toegang tot data automatisch
Data & inzicht Realtime deelnemersstatus, notificaties
(o.a. SMS), inzicht in check-in per subsessie		 Realtime deelnemersstatus, notificaties
(o.a. SMS)
Engineer Optioneel: aanwezig voor opbouw, uitleg,
ondersteuning en halen/brengen apparatuur		 Geen engineer nodig; support is
telefonisch bereikbaar
Snelheid Tot 100 deelnemers per 30 minuten
per set (printer + tablet)		 Vergelijkbare inchecksnelheid, afhankelijk van
device. App werkt ook offline
Klaar om jouw gasten sneller en simpeler welkom te heten?
Ontdek de kracht van Check-in Mobile en maak van inchecken een soepele start van je event.
 
Plan een adviesgesprek

Trends, ontwikkelingen en nieuws

Event Check-in

No shows: wat zijn dat en hoe voorkom je ze?

No shows, ontdek wat ze zijn en minimaliseer ze met tips zoals herinneringen, annuleringsopties, no show fees en wachtlijsten. Optimaliseer...

aanmelder.nl apr 20, 2023

Een event organiseren?

Elk geslaagd event begint met een goed gesprek

Of je nu net begint of al midden in de organisatie zit – ons team denkt graag met je mee. Van opzet tot ontvangst en alles daarbuiten: we helpen je bij het vinden van de best passende oplossing voor jouw event.

Vul het formulier in en één van onze experts neemt contact met je op – zonder verplichtingen, gewoon persoonlijk advies.

 

Veelgestelde vragen

Is de app beschikbaar voor iOS en Android?

Ja! Je kunt de app gebruiken op een Apple en Android telefoon en downloaden in beide app stores. 

Heb ik een account bij aanmelder.nl nodig?

Ja. Je hebt een aanmelder.nl account nodig om van start te kunnen gaan met de app. 

Is het platform veilig en AVG-compliant?

Zeker. We voldoen aan de strengste beveiligingsnormen. Jouw deelnemersdata is bij ons veilig.

Is support beschikbaar tijdens het event?

Ja. Ons supportteam staat klaar voor én tijdens je event. Zo sta je er nooit alleen voor.

In welke talen bieden jullie ondersteuning aan?

Onze software is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Ook onze support helpt je in het Nederlands en Engels  verder.