Privacy- en cookiebeleid

Door onze website (aanmelder.nl) te bezoeken en gebruik te maken van onze eventmanagementsoftware, verwerkt Aanmelder B.V. je persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan je privacy en zorgen ervoor dat je gegevens zorgvuldig worden verwerkt en beschermd.

Gebruik van persoonsgegevens
Wanneer je onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten, verstrek je bepaalde gegevens aan ons. Dit kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken de gegevens die je rechtstreeks aan ons verstrekt (zoals bij het aanmaken van een aanmelder.nl-account), of gegevens waarvan het duidelijk is dat je ze voor verwerking aan ons verstrekt (zoals het invullen van een contactformulier, of wanneer een eventorganisator jou toevoegt als gastgebruiker).

De persoonsgegevens die wij verwerken kunnen bestaan uit het volgende :

• Naam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (zakelijk)
• Bedrijfsnaam (je werkgever) en de sector waarin je werkt
• Functietitel (indien van toepassing)

Daarnaast verwerken wij mogelijk je IP-adres, type webbrowser, besturingssysteem en taalinstellingen om de klantbeleving te verbeteren en je naar de juiste pagina door te verwijzen, de navigatie te vereenvoudigen en onze website en eventmanagementsoftware te optimaliseren.

Gegevensbewaring
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om onze diensten te leveren, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Nieuwsbrief en formulieren
Wij bieden een nieuwsbrief aan om geïnteresseerden te informeren over onze producten en/of diensten. Je e-mailadres wordt alleen toegevoegd aan onze lijst van abonnees met jouw toestemming. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden.
Als je een contactformulier of ander formulier op onze website invult of ons een e-mail stuurt, bewaren wij de gegevens zolang als nodig is om je vraag of verzoek volledig te beantwoorden en correct af te handelen.

Registratie
Om gebruik te maken van onze eventmanagementsoftware, moet je je registreren op onze website. Na registratie slaan wij de door jou gekozen gebruikersnaam op, evenals een versleutelde versie (zogeheten hash) van je wachtwoord. Daarnaast bewaren we ook andere persoonsgegevens die je verstrekt. Deze gegevens worden bewaard om onze diensten te kunnen leveren en misbruik van onze diensten te voorkomen. We delen je gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die je met ons hebt afgesloten of wanneer dit wettelijk vereist is.

Verstrekken van gegevens aan derden
Wij verstrekken je gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of wanneer dit wettelijk verplicht is. In geval van frauduleus gebruik van onze diensten kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan de bevoegde autoriteiten.

Beveiligingsmaatregelen
Aanmelder B.V. neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

Social media knoppen
Onze website bevat knoppen voor sociale media waarmee je onze website en diensten kunt promoten. Deze knoppen worden gebruikt door de aanbieders van deze diensten om persoonsgegevens van jou te verzamelen. Neem contact op met het betreffende sociale mediaplatform voor informatie over hoe zij je persoonsgegevens verwerken.

Cookies
Op onze website en bij het leveren van onze diensten maken wij gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op je apparaat wordt opgeslagen wanneer je een webpagina laadt. Websites kunnen deze tekstbestanden lezen, waardoor ze gebruikers kunnen herkennen na inloggen en voorkeuren kunnen onthouden. Cookies zorgen ervoor dat onze website beter werkt en kunnen ons analytische gegevens over gebruikers verschaffen. Het is mogelijk om het opslaan van cookies op je apparaat te weigeren, maar dit kan invloed hebben op je gebruikerservaring.

Cookies op onze website (aanmelder.nl)
Wanneer je onze website bezoekt, maken we gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat de site correct functioneert, de prestaties te verbeteren en je een betere gebruikerservaring te bieden. Sommige cookies zijn essentieel en worden altijd geplaatst. Andere cookies, zoals analytische en marketingcookies, worden alleen op je apparaat geplaatst als je hiervoor toestemming geeft via onze cookiebanner.

Cookies kunnen worden geplaatst door de volgende partijen, afhankelijk van de door jou gegeven toestemming

• Google (Analytics GA4) - Analytische cookies 
• HubSpot - Noodzakelijk (bijv. formulieren), Analytics en Marketingcookies
• DoubleClick - Marketingcookies
• LinkedIn - Marketingcookies 

Door op “Accepteren” te klikken in de cookiebanner, ga je akkoord met het gebruik van alle hierboven genoemde cookies. Klik je op “Weigeren” of pas je je voorkeuren aan, dan worden alleen de essentiële cookies gebruikt. Deze slaan geen persoonsgegevens op.
Je kunt je cookie-instellingen op elk moment wijzigen via de cookiebanner of door op de cookie-instellingenknop verderop op de pagina te klikken.

De vier categorieën van cookies:

Noodzakelijke cookies - Altijd actief
Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze worden bijvoorbeeld gebruikt voor het instellen van je privacyvoorkeuren, het inloggen of het invullen van formulieren. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website.

Analytics cookies
Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de website. Ze verzamelen anonieme gegevens over het gebruik van de site en helpen ons om rapporten over prestaties en gebruiksstatistieken te genereren. De verzamelde gegevens kunnen ook gecombineerd worden met advertentiecookies om relevantere advertenties te tonen op andere platforms, zoals LinkedIn.

Marketingcookies*
Deze cookies helpen ons om advertenties relevanter en waardevoller te maken voor onze bezoekers. Wanneer je deze cookies accepteert, kunnen we je herkennen op advertentieplatforms zoals LinkedIn en je gerichte advertenties tonen of juist uitsluiten van bepaalde advertenties. Als je deze cookies weigert, zullen er geen gerichte advertenties getoond worden.

*Deze cookies gelden voor de algemene aanmelder.nl website pagina's en niet voor event websites van organisatoren.

Functionele cookies
Deze cookies helpen om je ervaring op de website te personaliseren, zoals het onthouden van je voorkeuren of chatgeschiedenis. Ze zijn niet strikt noodzakelijk voor de werking van de website, maar verbeteren wel de gebruikerservaring. Je kunt deze cookies weigeren, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

Cookie-instellingen beheren
Je kunt je cookie-instellingen altijd aanpassen. Klik hiervoor op de onderstaande knop om je voorkeuren te wijzigen en cookies te accepteren of te weigeren.
Je hebt het recht om jouw gegevens te controleren en eventueel te wijzigen, dit op schriftelijk verzoek aan info@aanmelder.nl.

Wijzigingen in dit beleid
Wij behouden ons het recht voor om dit beleid te wijzigen. We raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Inzage en wijziging van je gegevens
Je kunt altijd contact met ons opnemen als je vragen hebt over ons privacybeleid of als je je persoonsgegevens wilt inzien, wijzigen of verwijderen.

Contactinformatie:

Bedrijf: Aanmelder B.V.
Adres: Phoenixstraat 28b, 2611 AL Delft
E-mail: info@aanmelder.nl
Support: (0) 15 2400 119
Sales: (0) 15 2002 192
KvK: 64105954
BTW: NL8555.24.674.B01
IBAN: NL68INGB0006988422

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 9 april 2025.