Wat is er nieuw?
Met Check-in Mobile kun je je deelnemers direct inchecken via je mobiel. Je print geen naambadges, maar hebt wel gelijk inzicht in de opkomst. Sinds kort is het ook mogelijk om bij te houden voor welke specifieke subsessies deelnemers hebben ingecheckt.
Met deze nieuwe functie voor locatiebeheer onderscheid je eenvoudig de specifieke locaties waar jouw deelnemers inchecken.
In de mobiele app is 'Check-in' de standaard (default) locatie. Deze kun je niet bewerken, zodat de basisregistratie altijd klopt. Wil je extra locaties toevoegen, zoals Zaal A waar een specifieke workshop gegeven wordt? Of zaal B waar een teambuildingactiviteit wordt gehouden? Dan stel je dit eenvoudig in binnen je dashboard. Vanuit de ‘Instellingen’ in de app switch je gemakkelijk tussen de Check-in locaties. Zo krijg je gemakkelijk inzicht in de data per subsessie en behoud jij het overzicht.
De app laat altijd real-time zien waar je op dat moment aan het inchecken bent. Switch je naar een andere locatie? Dan zie je alleen de statistieken van die specifieke plek. Schrik dus niet als de teller ineens op nul staat; er zijn op dat moment simpelweg nog geen bezoekers op je locatie ingecheckt. Na afloop vind je alle locaties overzichtelijk en compleet terug in je registratie-export.
Heb je snel een test-aanmelding gedaan? Of heeft iemand zich per ongeluk bij de verkeerde sessie ingecheckt? Dan kun je deze gemakkelijk via de Check-in Mobile app ongedaan maken.
Daarnaast introduceren we een functie waar meerdere klanten naar hebben gevraagd: de Sync Queue. Deze betrouwbare back-up kende je misschien al van onze check-in tablets, maar is nu ook naar de mobiele app gekomen! Valt de wifi op de locatie onverhoopt weg? Geen paniek. Onze software slaat alle check-ins lokaal op in de app. Zodra de verbinding is hersteld, synchroniseert de data volledig automatisch met de server. Zo verlies je geen check-in data, loopt je check-in altijd soepel door en behoud jij de volledige controle.
Hoe werkt het?
- Configureer je locaties vooraf: Activeer de Check-in Mobile feature in je evenement, installeer de app en maak de gewenste locaties aan in het dashboard.
- Maak je toegangscode aan: Houd er rekening mee dat het aanmaken van je allereerste toegangscode tot 30 seconden kan duren. Daarna gaat dit proces in het vervolg een stuk sneller!
- Navigeer in de app: Ga in de app naar Settings en klik op Check-in locaties. Hier zie je de actieve locatie en wissel je direct naar een andere ruimte.
- Scan je deelnemers live: Scan de QR-codes van je bezoekers bij de ingang van de specifieke zaal of sessie. De app toont direct de realtime instroom van die specifieke plek.
- Vertrouw op de automatische back-up: Mocht de verbinding wegvallen, dan bewaart de Sync Queue de gegevens veilig totdat je weer online bent.
- Exporteer je marketingdata: Download na afloop de registratie-export, waarin nu per deelnemer de exacte check-in locatie staat vermeld. Zo kun je precies zien wie welke sessie heeft bijgewoond. Handig wanneer je bijvoorbeeld naderhand PE-punten wil toekennen!
Waarom maakt dit jouw workflow efficiënter?
- Volledige controle en overzicht: Je ziet direct de opkomst bij de verschillende sessies, waardoor je waardevolle data in huis hebt voor de evaluatie.
- Geen wifi-stress meer: Dankzij de offline modus van de Sync Queue blijft de check-in bij de zalen soepel lopen, zonder haperingen of dataverlies.
- Efficiënter werken: Je hoeft niet meer handmatig achteraf te puzzelen wie welke workshop heeft bezocht; alles staat direct op de juiste plek.
Jij brengt het overzicht weer terug in jouw planning – en wij staan achter je.
Blijf op de hoogte van meer updates in de blog sectie "Nieuwe functies - Event management" of via hetLinkedIn-kanaal van aanmelder.nl!
