Maak QR-code tickets en
e-tickets voor je events in enkele minuten

Stel je voor: je organiseert een event en de aanmeldingen stromen binnen. Elke deelnemer ontvangt direct een persoonlijk e-ticket met een unieke QR-code. Op de dag van het event laten ze hun telefoon zien bij de entree. Scan de QR-code één keer en ze zijn ingecheckt. Geen papieren lijsten, geen vertragingen, maar een soepele en professionele start.

Met de e-ticketing software van aanmelder.nl werken ticketing en check-in naadloos samen. Van registratie tot binnenkomst: je regelt het volledige proces in één veilig systeem. Snel, eenvoudig en zonder stress.

Attendee checking in with QR code tickets from aanmelder.nl

Slimmere ticketing. Eenvoudigere workflow.

done-circle

Slimme ticketing

Deelnemers ontvangen direct na registratie een persoonlijk e-ticket met een unieke QR-code. Handmatige instellingen zijn niet nodig. Gebruik je event check-in, dan worden badges ter plekke geprint.

 

done-circle

Eenvoudige workflow

Zorg voor een soepele entree met QR-code scanning. Gebruik Event Check-in om tickets te scannen en badges te printen, of kies Check-in Mobile en scan direct vanaf je eigen smartphone of tablet. Geen Excel-lijsten of vooraf geprinte badges: scan, print, badge aan lanyard bevestigen. En klaar!

done-circle

AVG-conform en veilig

Alle data wordt verwerkt volgens strenge Europese privacyrichtlijnen. ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 type II compliant en gehost in Europa.

 

 

 80,000+succesvolle events.

Vertrouwd door duizenden event, marketing en IT professionals. 

Email 2 G2 - 600 x 180 (1)

Voor je event: registratie en e-tickets instellen

Alles begint met je registratieformulier. Zodra iemand zich aanmeldt, maakt onze software automatisch een e-ticket aan voor het event. Dit ticket bevat een unieke QR-code en wordt automatisch per e-mail verstuurd. Handmatige instellingen zijn niet nodig.

Deze QR-code fungeert als digitaal ticket en kan direct worden opgeslagen in de e-mail of digitale wallet van de deelnemer. Jij bepaalt welke informatie je uitvraagt en hoe het ticket eruitziet, zodat elke communicatie aansluit bij de branding van je event.

Door het ticketingproces te automatiseren, bespaar je waardevolle tijd en verminder je handmatig werk. Deelnemers weten direct waar ze aan toe zijn en jij houdt volledige controle over je gastenlijst.

Tijdens je event: snelle en betrouwbare check-in

Op de dag van het event komt alles samen. Met Event Check-in scant je team elke QR-code en worden professionele, on-brand naambadges direct geprint. Deelnemers lopen snel naar binnen en je entree oogt vanaf het eerste moment georganiseerd en professioneel. Elke scan werkt je aanwezigheidoverzicht live bij, zodat je altijd weet wie er binnen is.

Liever een lichtere setup? Gebruik Check-in Mobile om QR-codes direct te scannen met je smartphone of tablet. Tickets worden binnen enkele seconden gescand, met dezelfde snelheid en nauwkeurigheid, zonder extra hardware of papierverbruik.

Na je event: inzichten en opvolging

Zodra je event is afgelopen, zie je direct hoeveel deelnemers aanwezig waren en wanneer zij zijn binnengekomen. Doordat elke QR-code uniek is, kun je aanwezigheidsdata koppelen aan registratiegegevens. Dit levert waardevolle inzichten op voor rapportages of het evalueren van de prestaties van je event.

Deze data kun je ook exporteren om te delen met je team of stakeholders. Of koppel aanmelder.nl met je eigen CRM zodat je op beide plekken je gegevens up-to-date hebt. (ofzoiets)

Alle informatie wordt veilig opgeslagen, volledig AVG- & SOC 2 Type II conform en gehost in Europa onder ISO 27001-certificering.

Wat zeggen andere eventprofessionals over aanmelder.nl

  • "Goede ondersteuning tijdens ons event. Het platform van aanmelder.nl is echt onmisbaar geweest bij de planning, voorbereiding en uiteindelijk de aanmelding van de deelnemers. Mede dankzij aanmelder.nl verliep de organisatie van onze conferentie soepel!"

  • "What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

  • "Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

  • "The provided functionalities (registration website and event check-in option with badge printing) greatly contribute to obtaining (and maintaining) satisfied customers. Our clients were very impressed with the overall experience."

Trends, ontwikkelingen en nieuws

Op zoek naar een QR-code ticketingoplossing voor je volgende event?


Of je je nog aan het oriënteren bent of al bezig bent met de details: ons team denkt graag met je mee. Van registratie tot scanning bij de entree helpen we je bij het opzetten van een helder en efficiënt proces voor jouw event.

Vul het formulier in en een van onze specialisten neemt contact met je op. Vrijblijvend en met praktisch, persoonlijk advies.

 

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn e-ticket gewoon op mijn telefoon laten zien?

Ja, dat werkt perfect. Je e-ticket bevat een persoonlijke QR-code die direct vanaf het scherm van je telefoon gescand kan worden bij de entree.

Moet ik mijn e-ticket printen?

Nee, printen is niet nodig. Je e-ticket bevat een QR-code die tijdens de check-in direct vanaf je telefoon gescand kan worden. Snel, eenvoudig en papierloos.

Hoe scan je een QR-code ticket?

Je kunt een QR-code ticket scannen met een smartphone, tablet of check-in apparaat dat is gekoppeld aan onze e-ticketing software. Open simpelweg de event check-in tool, richt de camera op de QR-code op het e-ticket en het systeem bevestigt direct de registratie.

Wat is een QR-ticket?

Een QR-ticket is een digitaal ticket met een unieke QR-code. Deelnemers ontvangen dit ticket meestal per e-mail. De QR-code wordt gebruikt om de deelnemer te herkennen bij aankomst op het event.

Hoe veilig zijn QR-tickets?

QR-tickets werken met unieke, versleutelde codes per deelnemer. Deze codes bestaan uit een combinatie van hoofd- en kleine letters, cijfers, leestekens en andere tekens, waardoor ze zeer moeilijk te kopiëren zijn.

Wanneer een QR-code wordt gescand, controleert het systeem automatisch:

  • Of de code geldig is
  • Of het ticket al is gebruikt
Zo wordt voorkomen dat hetzelfde ticket meerdere keren wordt ingezet en is een veilig check-in proces gegarandeerd.

Hoe werkt een QR-ticket?

Het proces verloopt als volgt:

  1. De organisator maakt een event aan en stelt het aantal beschikbare tickets in;

  2. Een deelnemer meldt zich aan of koopt een ticket;

  3. De deelnemer ontvangt per e-mail een unieke QR-code;

  4. Bij aankomst scant de organisator de QR-code;

  5. Het systeem herkent het ticket en checkt de deelnemer in.