Meer registraties? De kracht van herinneringen
Ontdek waarom herinneringen hét verschil maken voor je eventregistraties. Onze data laat zien: meer uitnodigingen zorgt voor meer bezoekers.
Stel je voor: je organiseert een event en de aanmeldingen stromen binnen. Elke deelnemer ontvangt direct een persoonlijk e-ticket met een unieke QR-code. Op de dag van het event laten ze hun telefoon zien bij de entree. Scan de QR-code één keer en ze zijn ingecheckt. Geen papieren lijsten, geen vertragingen, maar een soepele en professionele start.
Met de e-ticketing software van aanmelder.nl werken ticketing en check-in naadloos samen. Van registratie tot binnenkomst: je regelt het volledige proces in één veilig systeem. Snel, eenvoudig en zonder stress.
Deelnemers ontvangen direct na registratie een persoonlijk e-ticket met een unieke QR-code. Handmatige instellingen zijn niet nodig. Gebruik je event check-in, dan worden badges ter plekke geprint.
Zorg voor een soepele entree met QR-code scanning. Gebruik Event Check-in om tickets te scannen en badges te printen, of kies Check-in Mobile en scan direct vanaf je eigen smartphone of tablet. Geen Excel-lijsten of vooraf geprinte badges: scan, print, badge aan lanyard bevestigen. En klaar!
Alle data wordt verwerkt volgens strenge Europese privacyrichtlijnen. ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 type II compliant en gehost in Europa.
Vertrouwd door duizenden event, marketing en IT professionals.
.png?width=600&height=180&name=Email%202%20G2%20-%20600%20x%20180%20(1).png)
Alles begint met je registratieformulier. Zodra iemand zich aanmeldt, maakt onze software automatisch een e-ticket aan voor het event. Dit ticket bevat een unieke QR-code en wordt automatisch per e-mail verstuurd. Handmatige instellingen zijn niet nodig.
Deze QR-code fungeert als digitaal ticket en kan direct worden opgeslagen in de e-mail of digitale wallet van de deelnemer. Jij bepaalt welke informatie je uitvraagt en hoe het ticket eruitziet, zodat elke communicatie aansluit bij de branding van je event.
Door het ticketingproces te automatiseren, bespaar je waardevolle tijd en verminder je handmatig werk. Deelnemers weten direct waar ze aan toe zijn en jij houdt volledige controle over je gastenlijst.
Op de dag van het event komt alles samen. Met Event Check-in scant je team elke QR-code en worden professionele, on-brand naambadges direct geprint. Deelnemers lopen snel naar binnen en je entree oogt vanaf het eerste moment georganiseerd en professioneel. Elke scan werkt je aanwezigheidoverzicht live bij, zodat je altijd weet wie er binnen is.
Liever een lichtere setup? Gebruik Check-in Mobile om QR-codes direct te scannen met je smartphone of tablet. Tickets worden binnen enkele seconden gescand, met dezelfde snelheid en nauwkeurigheid, zonder extra hardware of papierverbruik.
Zodra je event is afgelopen, zie je direct hoeveel deelnemers aanwezig waren en wanneer zij zijn binnengekomen. Doordat elke QR-code uniek is, kun je aanwezigheidsdata koppelen aan registratiegegevens. Dit levert waardevolle inzichten op voor rapportages of het evalueren van de prestaties van je event.
Deze data kun je ook exporteren om te delen met je team of stakeholders. Of koppel aanmelder.nl met je eigen CRM zodat je op beide plekken je gegevens up-to-date hebt. (ofzoiets)
Alle informatie wordt veilig opgeslagen, volledig AVG- & SOC 2 Type II conform en gehost in Europa onder ISO 27001-certificering.
"Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."
Ontdek waarom herinneringen hét verschil maken voor je eventregistraties. Onze data laat zien: meer uitnodigingen zorgt voor meer bezoekers.
Hoe ontvang je gasten efficiënt? Ontdek tips voor het verwelkomen van klanten, van een warme verwelkoming tot een vlekkeloze ontvangst van gasten op...
aanmelder.nl heeft nu een SOC2 Type II verklaring. Jouw deelnemersdata is nu nog veiliger en betrouwbaarder – zodat jij je kunt focussen op je event.
Of je je nog aan het oriënteren bent of al bezig bent met de details: ons team denkt graag met je mee. Van registratie tot scanning bij de entree helpen we je bij het opzetten van een helder en efficiënt proces voor jouw event.
Vul het formulier in en een van onze specialisten neemt contact met je op. Vrijblijvend en met praktisch, persoonlijk advies.
Ja, dat werkt perfect. Je e-ticket bevat een persoonlijke QR-code die direct vanaf het scherm van je telefoon gescand kan worden bij de entree.
Nee, printen is niet nodig. Je e-ticket bevat een QR-code die tijdens de check-in direct vanaf je telefoon gescand kan worden. Snel, eenvoudig en papierloos.
Je kunt een QR-code ticket scannen met een smartphone, tablet of check-in apparaat dat is gekoppeld aan onze e-ticketing software. Open simpelweg de event check-in tool, richt de camera op de QR-code op het e-ticket en het systeem bevestigt direct de registratie.
Een QR-ticket is een digitaal ticket met een unieke QR-code. Deelnemers ontvangen dit ticket meestal per e-mail. De QR-code wordt gebruikt om de deelnemer te herkennen bij aankomst op het event.
QR-tickets werken met unieke, versleutelde codes per deelnemer. Deze codes bestaan uit een combinatie van hoofd- en kleine letters, cijfers, leestekens en andere tekens, waardoor ze zeer moeilijk te kopiëren zijn.
Wanneer een QR-code wordt gescand, controleert het systeem automatisch:
Het proces verloopt als volgt: