Het aanmeldformulier voor eenvoudige deelnemersregistratie

Een aanmeldformulier is een online lijst met vragen die deelnemers kunnen invullen om zich te registreren voor evenementen. In deze lijst kan informatie uitgevraagd worden die nodig is voor de deelname aan het evenement.

Een aanmeldformulier gebruik je wanneer je deelnemers makkelijk online wilt laten registreren voor een evenement.

In een registratieformulier verzamel je de gegevens die je nodig hebt van de deelnemer. Zoals naam en e-mailadres, maar ook dieetwensen, voorkeuren voor workshops etc.

Ja. Je kunt voorwaardelijke vragen instellen in je aanmeldformulier.
Afhankelijk van het antwoord op een vraag worden vervolgvragen wel of niet getoond.

Voorwaardelijke vragen kunnen worden gebruikt om:

• alleen relevante velden te tonen wanneer dat nodig is

• deelnemers door te sturen naar specifieke tickettypes of onderdelen van het formulier

• verschillende registratieflows aan te bieden op basis van eerdere antwoorden

Ja. Binnen één aanmeldformulier kun je verschillende registratieflows aanbieden.
Dit gebeurt op basis van:

• antwoorden op eerdere vragen

• keuzes die een deelnemer maakt

Zo verloopt de registratie anders per type deelnemer, zonder dat je aparte formulieren hoeft te maken.

Ja. Je kunt meerdere tickettypes aanbieden binnen één aanmeldformulier.
De beschikbare ticketopties worden getoond tijdens de registratie, afhankelijk van de keuzes die een deelnemer maakt.

Denk bijvoorbeeld aan:

• standaard- en early-birdtickets

• VIP- of relatietickets

• tickets voor specifieke doelgroepen

Zo bied je verschillende ticketvarianten aan binnen één registratieproces.

Ja. Het is mogelijk om groepsregistraties of groepstickets aan te bieden.
Hiermee kunnen meerdere deelnemers:

• in één keer worden aangemeld

• onder dezelfde registratie of hetzelfde ticket vallen

Dit is vooral handig voor zakelijke events waarbij deelnemers gezamenlijk worden aangemeld.

Ja. Je kunt deelnemers segmenteren op basis van gegevens die tijdens de registratie worden vastgelegd, zoals:

• antwoorden in het aanmeldformulier

• het gekozen tickettype

• gegevens die zijn toegevoegd via een import (bijvoorbeeld uit Excel, ookwel labels genoemd)

Zo kun je deelnemers gericht filteren, beheren en communiceren.