Event ticket software en financiële administratie

Ticketverkoop en financiële administratie met onze eventsoftware add-on

Een betaald event betekent tickets verkopen. Met onze ticketsoftware in Event Management weet je twee dingen zeker: met dit innovatieve kaartverkoopsysteem heb jij de touwtjes in handen én je hebt er nauwelijks omkijken naar.

Kies de geschikte betaalmethode en verkoop tickets in een gegarandeerd beschermde betaalomgeving. Want die verloopt via ons: wij zijn aangesloten bij de verschillende betalingsproviders. Zo verkoop je online tickets zoals jij wilt en zoals de deelnemers willen, veilig en zonder zorgen. In maar liefst 50 verschillende valuta.

Start de trial Of vraag een demo aan

Van ticket en factuur tot betaling: alles in één innovatief systeem

De kracht van deze software zit hem in de combinatie: van ticketverkoop tot facturatie en uiteindelijk betaling. Die betalingen worden automatisch aan de uitgaande deelnemersfacturen gekoppeld. Daarbij kun je ook complexe wensen uitvoeren, zoals meerdere tickets op één factuur. Na afloop van het evenement krijg jij als organisator 2 facturen: 1 voor het gebruik van aanmelder.nl en 1 voor alle inkomsten uit de kaartverkoop.

Probeer onze ticketsoftware nu

Ticketverkoop- en administratiemodule

Event-tickets verkopen, maar dan heel makkelijk. Je stelt in deze module binnen Event Management zelf het aantal tickets in, net als de verschillende ticketopties én welke betaalopties je wilt aanbieden. Deelnemers van over de hele wereld kunnen probleemloos tickets betalen in maar liefst 50 valuta. Wij zorgen dat je voldoet aan alle wet- en regelgeving rond internationaal betalingsverkeer.

Elk ticket uniek en persoonlijk

Personaliseer kaarten door bijvoorbeeld early-bird-kortingen aan te bieden en maak ze gemakkelijk in gebruik met elk een eigen QR-code. Deze ontvangt de deelnemer direct via de mail. De factuur naderhand kun je voorzien van je eigen bedrijfslogo of banner. Selecteer de categorie waarin je evenement valt en de software kiest automatisch het juiste btw-percentage.

Geautomatiseerd financieel proces

Automatiseer het financiële proces met ingeplande betaalherinneringen, creditfacturen en één verzamelfactuur voor de uitbetaling van alle ticketgelden. De kosten voor het gebruik van aanmelder.nl trekken we ervan af. De tarieven zijn transparant: je betaalt voor elke registratie een vast bedrag, dus je weet precies waar je aan toe bent.

De makkelijkste manier om de online kaartverkoop voor jouw event te regelen

Financieel overzicht

Financieel overzicht

Real-time overzicht in de status van facturen en de opbrengsten van je evenement.

Verschillende tarieven

Verschillende tarieven

Voeg verschillende tarieven toe aan de tickets waar de deelnemer uit kan kiezen.

Internationale betaalopties

Diverse valuta

Deelnemers kunnen afrekenen in meer dan 50 verschillende valuta.

Refunds

Restituties

Stel eenvoudig restituties per deelnemer in.

QR-code

QR-code

Je kunt elk ticket verrijken met een exclusieve QR-code.

 

Incentives

Trackingcode en incentives

Gebruik een trackingcode om onderdelen te verbergen voor bepaalde deelnemers. 

Verschillende tarieven

Internationale BTW

Selecteer het juiste BTW-tarief. Vul de event categorie in en locatie. Wij doen de rest. 

2 facturen

Twee facturen

Voor de gemaakte kosten en de opbrengsten.

Early bird en late tickets

Early bird en late tickets

Stel het eenmaal in en vergeet de rest, zorgeloos van start tot finish.

Meerdere betaalmethodes

Meerdere betaalmethodes

Verschillende betaalopties: iDEAL, PayPal, creditcard en via bankoverschrijving.

Early bird en late tickets

Automatische herinneringen

Betalingsherinneringen voor onbetaalde facturen

Incassobureau

Incassobureau

Voor facturen die nog niet zijn voldaan.

Kortingscodes

Kortingscodes

Verstrek exclusieve of generieke kortingscodes.


Financieel overzicht

Incl. of excl. BTW

Selecteer het passende BTW-tarief voor elk onderdeel, zoals parkeerkaarten en lunch.

Factuurregels toevoegen

Factuurregels toevoegen

Alle informatie is eenvoudig toe te voegen.

Factuurregels toevoegen

E-factureren

Indienen als e-factuur via het PEPPOL netwerk.

Wat onze klanten over ons zeggen

  • "Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

    Enterprise customer (via G2) Events service

  • "Goede ondersteuning tijdens ons event. Het platform van aanmelder.nl is echt onmisbaar geweest bij de planning, voorbereiding en uiteindelijk de aanmelding van de deelnemers. Mede dankzij aanmelder.nl verliep de organisatie van onze conferentie soepel!"

    Erik (via Google reviews) Program manager

  • "What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

    Jelle (via G2) Partnerships manager

  • "The provided functionalities (registration website and event check-in option with badge printing) greatly contribute to obtaining (and maintaining) satisfied customers. Our clients were very impressed with the overall experience."

    User (via G2) Infomation technology services
Spring 2025 G2.com 3 badge column - 781 x 313
G2.com transparant BG - #FF7B51
Google transparant BG - #FF7B51
Eventplanner transparant BG - #FF7B51

Proactieve bescherming van je gegevens

Wij nemen veiligheid serieus

SOC 2

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 is bedoeld om auditors richtlijnen te bieden voor het evalueren van de operationele effectiviteit van de beveiligingsprotocollen van een organisatie.

Met SOC 2 Type II laat je zien dat je werkt met een betrouwbare softwarepartner die de veiligheid aantoonbaar op orde heeft. Zo kun jij met een gerust hart je werk doen — ook bij opdrachtgevers met hoge security-eisen. 

Heb je binnen je organisatie contact met de IT-afdeling? Dan is het goed om te weten (en te benoemen) dat aanmelder.nl een SOC 2-verklaring heeft. Dit is waardevol in gesprekken met bijvoorbeeld een IT-manager of compliance officer. Meer informatie over SOC 2 vind je op deze pagina.

ISO 27001

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-1

ISO 27001 wordt beschouwd als de standaardnorm voor informatiebeveiligingsmanagement. Wat betekent dit voor jou?

-  De gegevens van jou en jouw deelnemers zijn veilig

-  De veiligheid van data van jou en jouw deelnemers is van het grootste belang voor aanmelder.nl

-  De afgelopen jaren heeft aanmelder.nl een veiligheidsorganisatie ontwikkeld die bescherming biedt op 5 niveaus.

aanmelder.nl is ISO27001:2022 gecertificeerd door DNV. Op deze pagina kun je het certificaat en de verklaring van toepasselijkheid downloaden.

 

GDPR Compliance

GDPR-compliant_logo@2x

Met privacy-by-design ingebouwd in ons platform, een toegewijde functionaris voor gegevensbescherming en duidelijke processen voor gegevensrechten, voldoet aanmelder.nl volledig aan de AVG.

We hosten alle gegevens in de EU en bieden verwerkersovereenkomsten gebaseerd op EU-modelclausules voor een veilige en juridisch solide basis.

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 is bedoeld om auditors richtlijnen te bieden voor het evalueren van de operationele effectiviteit van de beveiligingsprotocollen van een organisatie.

Met SOC 2 Type II laat je zien dat je werkt met een betrouwbare softwarepartner die de veiligheid aantoonbaar op orde heeft. Zo kun jij met een gerust hart je werk doen — ook bij opdrachtgevers met hoge security-eisen. 

Heb je binnen je organisatie contact met de IT-afdeling? Dan is het goed om te weten (en te benoemen) dat aanmelder.nl een SOC 2-verklaring heeft. Dit is waardevol in gesprekken met bijvoorbeeld een IT-manager of compliance officer. Meer informatie over SOC 2 vind je op deze pagina.

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-1

ISO 27001 wordt beschouwd als de standaardnorm voor informatiebeveiligingsmanagement. Wat betekent dit voor jou?

-  De gegevens van jou en jouw deelnemers zijn veilig

-  De veiligheid van data van jou en jouw deelnemers is van het grootste belang voor aanmelder.nl

-  De afgelopen jaren heeft aanmelder.nl een veiligheidsorganisatie ontwikkeld die bescherming biedt op 5 niveaus.

aanmelder.nl is ISO27001:2022 gecertificeerd door DNV. Op deze pagina kun je het certificaat en de verklaring van toepasselijkheid downloaden.

 

Ontdek meer over ISO
GDPR-compliant_logo@2x

Met privacy-by-design ingebouwd in ons platform, een toegewijde functionaris voor gegevensbescherming en duidelijke processen voor gegevensrechten, voldoet aanmelder.nl volledig aan de AVG.

We hosten alle gegevens in de EU en bieden verwerkersovereenkomsten gebaseerd op EU-modelclausules voor een veilige en juridisch solide basis.

Benieuwd naar de beste oplossing voor jouw evenement?
Onze experts beantwoorden graag jouw vragen en helpen je bij het vinden van de beste oplossingen, specifiek afgestemd op jouw evenement. Vul het formulier in en een eventexpert neemt contact met je op om je te ondersteunen met praktisch advies en aanbevelingen.

Veelgestelde vragen over tickets & financiële administratie

Hebben we ticketverkoop nodig of alleen registratie?

Bij events waarbij deelnemers niet hoeven te betalen voor een ticket, volstaat registratie. Wanneer je wel tickets wilt verkopen, kun je de financiële administratie add-on selecteren.

Welke betaalmethodes zijn beschikbaar voor deelnemers?

Betalen is mogelijk via:

  • iDEAL | Wero / BanContact

  • PayPal

  • Creditcard

  • Per factuur / bankbetaling

Ondersteunt de software verschillende tickettypes?

Ja. Je kunt verschillende tickettypes aanmaken binnen één event, bijvoorbeeld afhankelijk van wat een deelnemer invult tijdens de registratie. Meer informatie vind je op onze tiered ticketing pagina. 

Ondersteunt de software early bird tickets en kortingscodes?

Ja. De software ondersteunt early bird tickets en kortingscodes.

Worden facturen automatisch verstuurd naar deelnemers?

Ja. Na betaling wordt automatisch een factuur gegenereerd en verstuurd naar de deelnemer. Je hoeft dus geen losse facturen handmatig aan te maken. De factuur bevat de juiste btw-specificatie op basis van de ingestelde gegevens van het event.

Ondersteunt de software betaling op factuur voor zakelijke events?

Ja. Je kunt deelnemers laten kiezen voor betaling op factuur. De factuur wordt automatisch aangemaakt en verzonden. Indien gewenst kunnen betalingsherinneringen automatisch worden verstuurd. Dit is met name geschikt voor zakelijke (B2B) events waarbij deelnemers of organisaties niet direct online betalen.

Kan ik registratie, ticketverkoop en financiële administratie in één systeem beheren?

Registratie, ticketverkoop, facturatie, btw-verwerking en betalingsherinneringen worden binnen één systeem beheerd. Betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste registratie en factuur. Zo houd je overzicht zonder aparte boekhoud- of ticketsystemen te gebruiken.

Heb ik realtime inzicht in mijn ticketverkoop en inkomsten?

Ja. In het dashboard zie je direct hoeveel tickets zijn verkocht, welke betalingen zijn ontvangen en welke facturen nog openstaan. Zo heb je realtime inzicht in de financiële status van je event.

Hoe wordt btw verwerkt bij online en internationale events?

Bij fysieke events wordt het juiste btw-percentage automatisch toegepast op basis van de ingestelde eventgegevens.

Organiseer je een online event binnen de EU?
Voor zakelijke deelnemers kan btw-verlegging automatisch worden toegepast via de facturatiemodule.

Voor niet-zakelijke internationale deelnemers gelden specifieke btw-regels. In dat geval bepaal je als organisator zelf welk btw-tarief van toepassing is.

Ondersteunt de software e-facturatie via Peppol?

Ja, wij ondersteunen e-facturatie via het Peppol-netwerk voor de facturen aan je deelnemers. 

Wanneer je werkt met organisaties die e-facturatie verplicht stellen (zoals overheidsinstanties of grote bedrijven), kunnen facturen via Peppol worden verzonden. Dit maakt het mogelijk om facturen digitaal en volgens de geldende wet- en regelgeving uit te wisselen.

Zo voldoe je aan de eisen rondom elektronische facturatie. Dit is met name relevant voor organisaties die onder de Europese e-facturatieverplichtingen vallen.

Start je trial vandaag en ervaar het zelf

aanmelder.nl gratis proberen

Trends, ontwikkelingen en nieuwtjes